Όχι μόνο το Google Drive είναι μια πολύ κατάλληλη εφαρμογή αποθήκευσης cloud, αλλά ενσωματώνεται απρόσκοπτα στην ευρύτερη υποδομή Google και σε άλλες εφαρμογές σύννεφου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε να ενσωματώσετε και άλλες εφαρμογές στο Google Drive; Αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να καταργήσετε συνδεδεμένες εφαρμογές στο Google Drive.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να αποκρύψετε αρχεία στο Google Drive"
Οι συνδεδεμένες εφαρμογές περιλαμβάνουν τα Φύλλα Google, Έγγραφα, Σχέδια, Φόρμες και άλλα εργαλεία Google, αλλά και εφαρμογές τρίτων. Υπάρχουν αρκετές εφαρμογές τρίτων μερών που προσθέτουν χρησιμότητα στο Google Drive που περιλαμβάνει το Slack, τον επεξεργαστή PIXLR, τη λογιστική Xero και πολλά άλλα. Είναι όλα προσβάσιμα από το Google Drive και προσφέρουν ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προσθέστε συνδεδεμένες εφαρμογές στο Google Drive
Σαν να μην είναι αρκετό να μπορείτε να αποθηκεύσετε τα περιεχόμενά σας στο σύννεφο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε και από το σύννεφο. Αυτό συνδέεται ωραία με την GSuite, την απάντηση της Google στο Microsoft Office. Πρόκειται για ένα ελαφρύτερο προϊόν γραφείου που έχει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε χωρίς κανένα από τα bloat που ζυγίζει τις πιο πρόσφατες εκδόσεις του Office. Η προσθήκη εφαρμογών από τρίτους στο μείγμα απλώς προσθέτει στην έφεση.
Για να δείτε τι συνδεδεμένες εφαρμογές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με το Google Drive, κάντε το εξής:
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Επιλέξτε το εικονίδιο γκρίζου γραφίτη στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και Διαχείριση εφαρμογών από το αριστερό μενού του αναδυόμενου πλαισίου.
Σε αυτό το παράθυρο μπορείτε να δείτε τι συνδεδεμένες εφαρμογές έχετε ήδη. Είναι πιθανό ότι οι εφαρμογές γραφείου της Google θα υπάρχουν, Έγγραφα, Φύλλα και ούτω καθεξής. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στο παράθυρο για να δείτε ποιες εφαρμογές είναι ήδη ενεργοποιημένες. Για να προσθέσετε περισσότερα, επιλέξτε το σύνδεσμο Σύνδεση περισσότερων εφαρμογών στο πάνω μέρος του παραθύρου.
Το επόμενο παράθυρο θα συμπληρωθεί με τις διαθέσιμες συνδεδεμένες εφαρμογές από το Google Play Store. Μπορείτε να μετακινηθείτε στη λίστα για να βρείτε αυτό που θέλετε και να πάτε από εκεί.
Για να προσθέσετε μια νέα συνδεδεμένη εφαρμογή:
- Επιλέξτε μια εφαρμογή από το παράθυρο των εφαρμογών.
- Στο παράθυρο περιγραφής εφαρμογής που εμφανίζεται, επιλέξτε το μπλε κουμπί Connect στο επάνω μέρος.
- Περιμένετε έως ότου ελέγξει τη συμβατότητα και το κουμπί γίνει πράσινο και λέει ότι είναι συνδεδεμένο.
Ανάλογα με την εφαρμογή που εγκαταστήσατε, θα εμφανίζεται κάπου σε μια επιλογή στο Google Drive. Για παράδειγμα, εγκατέστησα το Zoho Writer για αυτό το σεμινάριο. Δεν εμφανίζεται οπουδήποτε, αλλά όταν κάνετε δεξί κλικ σε ένα έγγραφο στο Google Drive και επιλέξτε Άνοιγμα με … Το Zoho Writer εμφανίζεται ως επιλογή.
Διαχείριση συνδεδεμένων εφαρμογών στο Google Drive
Στο βαθμό που μπορώ να πω, όλες οι εφαρμογές που είναι διαθέσιμες στο Google Drive είναι ασφαλείς και δεν θα σας κατασκοπεύσουν ή θα δούμε τα πράγματα σας. Εάν θέλετε να διαχειριστείτε δικαιώματα ή να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο χειριστή για ένα συγκεκριμένο τύπο αρχείου, μπορείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο γκρίζου γραφίτη στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις στο Google Drive.
- Επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών.
- Επιλέξτε την εφαρμογή που θέλετε να διαχειριστείτε.
Οι επιλογές διαχείρισης περιορίζονται από το σχεδιασμό. Μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή Χρήση από προεπιλογή, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε άλλη εφαρμογή για συγκεκριμένο τύπο αρχείου ή επιλέξτε Επιλογές για να επανεξετάσετε τη σελίδα του προϊόντος της εφαρμογής.
Καταργήστε τις συνδεδεμένες εφαρμογές από το Google Drive
Αν δοκιμάσατε μια συνδεδεμένη εφαρμογή και θέλετε να την καταργήσετε, η διαδικασία είναι σχετικά εύκολη. Παρόλο που η επιλογή είναι κρυμμένη όπως οι ίδιες οι εφαρμογές, μόλις μάθετε πού να δούμε παίρνει μόνο ένα δευτερόλεπτο.
- Επιλέξτε το εικονίδιο γκρίζου γραφίτη στην επάνω δεξιά γωνία για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις στο Google Drive.
- Επιλέξτε Διαχείριση εφαρμογών.
- Επιλέξτε Επιλογές δίπλα στην εφαρμογή που θέλετε να καταργήσετε.
- Επιλέξτε Αποσύνδεση από το Drive και επιβεβαιώστε στο αναδυόμενο παράθυρο.
Στη συνέχεια, η εφαρμογή θα πρέπει να καταργηθεί από τη σελίδα Διαχείριση εφαρμογών και να μην είναι πλέον μια επιλογή που επιλέγεται κατά το άνοιγμα των αρχείων που χειρίστηκε κάποτε. Καταργήσαμε όλες τις συνδεδεμένες εφαρμογές από το Google Drive για να δούμε αν θα μπορούσα να το σπάσω, αλλά οι εφαρμογές ήταν δυνατό να προστεθούν ή να καταργηθούν κατά βούληση γρήγορα και εύκολα.
Μπορείτε ελεύθερα να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε όσο λίγες ή πολλές εφαρμογές θέλετε. Όπως συμβαίνει με όλες τις εφαρμογές στο Google Play Store, αξίζει να διαβάσετε τη σελίδα του προϊόντος και τις αναθεωρήσεις ειδικότερα. Ορισμένες από τις εφαρμογές που υπάρχουν εκεί έχουν χαθεί από πρόσφατες ενημερώσεις και δεν λειτουργούν πλέον. Όπως πάντα, ελέγξτε πριν εγκαταστήσετε. Διαφορετικά, οι περισσότερες εφαρμογές στο Κατάστημα ελέγχονται από την Google ως συνήθως.
Οι συνδεδεμένες εφαρμογές στο Google Drive είναι απλές αλλά αποτελεσματικές. Μπορούν να προσθέσουν μερικά πράγματα που λείπουν από το Drive, όπως επεξεργασία φωτογραφιών, μουσικής ή βίντεο, εργαλεία συμπίεσης αρχείων και πολλά άλλα. Πρόκειται για ένα σχετικά περιορισμένο εύρος εφαρμογών που εξετάζουν πόσο μεγάλο είναι το Google Play Store, αλλά αρκεί για τις περισσότερες εργασίες.
