Το Microsoft Excel είναι ένα σημαντικό εργαλείο για την οργάνωση των επιχειρήσεων. Πρόκειται για ένα πολύ ισχυρό και προσαρμόσιμο πρόγραμμα που μπορεί να χρειαστεί κάποιο χρόνο για να συνηθίσει. Ωστόσο, οι εφαρμογές της είναι σχεδόν απεριόριστες. Αυτό το πρότυπο δεν είναι πιθανό να αλλάξει οποιαδήποτε στιγμή σύντομα, αλλά το Excel παραμένει αρκετά θηρίο για να κυριαρχήσει, αν και τα βασικά του δεν είναι τόσο δύσκολο.
Το Excel έχει μια μεγάλη ποικιλία χρήσεων και η αισθητική συνήθως δεν παίζει σημαντικό ρόλο εδώ. Ωστόσο, αυτό το εργαλείο χρησιμοποιείται συχνά για παρουσιάσεις, και σε αυτή την περίπτωση, τόσο η αισθητική όσο και η δυνατότητα παρουσίασης διαδραματίζουν ζωτικούς ρόλους.
Ένα από τα πιο συχνά εμπόδια για την αποτελεσματική παρουσίαση είναι οι διακεκομμένες γραμμές, κυρίως επειδή εμφανίζονται με διάφορους τρόπους, αλλά με εντελώς διαφορετικούς σκοπούς. Δείτε πώς να αντιμετωπίζετε τις διακεκομμένες γραμμές στο Excel.
Αφαίρεση των συνόλων με κηλιδωμένα στοιχεία
Για σκοπούς εκτύπωσης και παρουσίασης, η συγχώνευση κυττάρων ή ομάδων κυττάρων για μια καλύτερη, πιο ελκυστική εμφάνιση είναι μια κοινή πρακτική. Η κατάργηση των διακεκομμένων συνόλων των κυττάρων δεν σημαίνει απαραίτητα την αφαίρεση των συνόρων συνολικά. Μπορεί να σημαίνει αλλαγή των συνόρων με την προσθήκη διαφορετικού στυλ. Κάνετε αυτό επιλέγοντας την καρτέλα Αρχική σελίδα, που βρίσκεται στο επάνω μέρος της οθόνης.
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού " Σύνορα ". Αυτό θα αποκαλύψει μια λίστα επιλογών περιγράμματος για το επιλεγμένο κελί ή μια περιοχή κελιών. Αν τα τρέχοντα επιλεγμένα σύνορά σας είναι διακεκομμένες γραμμές, απλώς αλλάξτε τις επιλογές περιθωρίων σε μια επιθυμητή επιλογή ή απενεργοποιήστε συνολικά τα σύνορα.
Αφαίρεση γραμμών πλέγματος υπολογιστικών φύλλων
Το Excel εμφανίζει τις γραμμές πλέγματος από προεπιλογή. Τι είναι τα πλέγματα; Λοιπόν, οι αμυδρές γραμμές που δείχνουν τα περιγράμματα γύρω από μεμονωμένα ή μέσα σε συγχωνευμένα κελιά ονομάζονται γραμμές πλέγματος. Αυτές ενδέχεται να μην εμφανίζονται ως διακεκομμένες γραμμές στις νεότερες εκδόσεις του Microsoft Excel, αλλά εξακολουθούν να είναι ενοχλητικές αν θέλετε τα δεδομένα σας να μην μοιάζουν με ένα τυπικό υπολογιστικό φύλλο. Αυτές οι γραμμές πλέγματος αναφέρονται συχνά ως "σύνορα κυψελών", γι 'αυτό και η απενεργοποίηση τους μπορεί να δημιουργήσει πρόβλημα.
Σε αντίθεση με τα σύνορα, τα οποία είναι προσαρμόσιμα για οποιοδήποτε κύτταρο, αυτές οι γραμμές επηρεάζουν ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Εάν θέλετε να παρουσιάσετε τα δεδομένα σας σε έντυπη μορφή, δεν χρειάζεται πραγματικά να ανησυχείτε για τις γραμμές πλέγματος, επειδή αυτά δεν εμφανίζονται στην εκτύπωση, ενώ τα σύνορα κυττάρων. Ωστόσο, εάν θέλετε να κάνετε μια εικονική παρουσίαση, ίσως θέλετε να καταργήσετε τις γραμμές πλέγματος. Επιλέξτε την καρτέλα Προβολή στην κορυφή και βρείτε το σημάδι επιλογής στο πλαίσιο Γραμμές γραμμών. Καταργήστε την επιλογή.
Αφαίρεση διάλειμμα σελίδας
Μια άλλη αιτία για απρόσμενες, παράξενες διακεκομμένες γραμμές μπορεί να είναι ένα μέρος του προβλήματος διακοπής σελίδας. Αφού μορφοποιήσετε το υπολογιστικό φύλλο σας για εκτύπωση, οι διακοπές σελίδας εμφανίζονται ως γραμμές. Σε νεότερες εκδόσεις του Office, οι μη αυτόματες προσθήκες σελίδας εμφανίζονται ως συμπαγείς γραμμές, οι οποίες μπορεί να είναι κάτι που θέλετε να κάνετε με σκοπό, ενώ τα αυτόματα διαλείμματα σελίδας εμφανίζονται ως διακεκομμένες γραμμές.
Αν δεν θέλετε αυτές τις διακεκομμένες γραμμές στην παρουσίασή σας ή χρησιμοποιούσατε τη σταθερή γραμμή μόνο για να διευκολύνετε τη δουλειά σας, πιθανότατα θα θέλετε να καταργηθούν για λόγους παρουσίασης. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ένα κελί σε μια σειρά που αμέσως ακολουθεί το κύριο σπάσιμο σελίδας. Μεταβείτε στην καρτέλα " Page Layout " στην κορυφή και μεταβείτε στην ενότητα Breaks στην ενότητα Page Setup . Κάντε κλικ εδώ και επιλέξτε Κατάργηση διεύθυνσης σελίδας . Έτσι μπορείτε να αφαιρέσετε τις στερεές οριζόντιες γραμμές στην Κανονική προβολή .
Ωστόσο, οι διακεκομμένες γραμμές που δημιουργούνται αυτόματα θα παραμείνουν εκεί. Καταργήστε τις επιλέγοντας την καρτέλα Αρχείο στο επάνω μέρος της οθόνης. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην επιλογή Επιλογές, που βρίσκεται στο μενού στα αριστερά. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και μετακινηθείτε προς τα κάτω στην επιλογή Προβολή επιλογών για αυτό το φύλλο εργασίας . Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση παραθύρων διαγραφής σελίδας .
Επικοινωνήστε με την Υποστήριξη
Ναι, αυτό ακούγεται περίεργο για ένα εργαλείο του Microsoft Office, αλλά πιο συχνά, προσπαθώντας να διορθώσετε ένα πρόβλημα Excel από μόνος σας, θα οδηγήσει σε πολλή σπατάλη χρόνου. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές το πρόβλημα είναι ακόμη πιο περίπλοκο, και γι 'αυτό ακριβώς το λόγο η τεχνολογία Excel είναι διαθέσιμη 24 ώρες το 24ωρο. Επικοινωνήστε με την τεχνική υποστήριξη και αφήστε τα να αναλάβουν.
Επίλυση του προβλήματος από μόνος σας
Αυτό μπορεί να ακούγεται αντιφατικό, αλλά παρόλο που δεν πρέπει να αποφύγετε να επικοινωνήσετε με την τεχνική υποστήριξη, μερικές φορές θα χρειαστεί να πάρετε το θέμα στα χέρια σας. Αυτό είναι ίσως το πιο δύσκολο και ο καλύτερος τρόπος για να μάθετε το Excel. Η γνώση του πώς να περιηγηθείτε σε αυτή τη φανταστική εφαρμογή είναι πολύ χρήσιμη και φαίνεται εξαιρετική σε ένα βιογραφικό σημείωμα.
Αν αποφασίσετε να πάρετε τα πράγματα στα χέρια σας, θα χρειαστείτε κατ 'ανάγκη όχι περισσότερο από 15-20 λεπτά για να διαβάσετε αυτές τις οδηγίες και να λύσετε το πρόβλημα.
Ξέρετε έναν άλλο τρόπο για να αφαιρέσετε τη διακεκομμένη γραμμή που χάσαμε; Αν ναι, αφήστε μας μια γραμμή στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
