Όταν κοιτάζετε την εφαρμογή Επαφές στον Mac σας, βλέπετε έναν τόνο επαναλαμβανόμενων καταχωρίσεων; Οι διπλές επαφές μπορούν να εμφανιστούν για πολλούς λόγους, αλλά είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι υπάρχει ένας απλός τρόπος για την κατάργησή τους. Ακολουθούν ορισμένες προτάσεις σχετικά με τον τρόπο κατάργησης διπλών επαφών στο Mac σας.
Πριν ξεκινήσουμε, για την αγάπη των δεδομένων σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας των επαφών σας. Η Apple παρέχει οδηγίες για αυτές στις σελίδες υποστήριξής τους. Δεν θέλω αυτή η άκρη να σας κάνει να ρυθμίσετε τον υπολογιστή σας στη φωτιά σε μια οργή αφού διαγράψετε τυχαία ένα σωρό πράγματα, εντάξει;
Κατάργηση διπλών επαφών αυτόματα
Για να καταργήσετε τις διπλές επαφές στο Mac σας, ξεκινήστε πρώτα την εφαρμογή Επαφές, η οποία βρίσκεται στο Dock σας από προεπιλογή. Εάν δεν μπορείτε να το βρείτε, ελέγξτε το φάκελο "Εφαρμογές" ή αναζητήστε τις Επαφές μέσω του Spotlight. Η εφαρμογή "Επαφές" διαθέτει μερικές επιλογές μενού που θα σας βοηθήσουν να καθαρίσετε τις διπλές καταχωρήσεις επαφών σας. Ο γρήγορος και εύκολος τρόπος για να ξεκινήσετε είναι να επιλέξετε Κάρτα> Αναζήτηση για διπλότυπα από τη γραμμή μενού.
Αναζητήστε Διπλότυπα αναζητά τη βιβλιοθήκη επαφών σας για ό, τι πιστεύει ότι είναι διπλότυπα. Στη συνέχεια, σας δείχνει πόσους βρήκε και προσφέρει για να συγχωνεύσει τις διπλές καταχωρήσεις. Η διαδικασία συγχώνευσης περιλαμβάνει συνδυασμό δεδομένων τα οποία είναι ασυμβίβαστα μεταξύ δύο επαφών.
Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δύο καταχωρίσεις - Α και Β - για το "John Doe". Η κάρτα Α περιέχει διεύθυνση κατοικίας και αριθμό τηλεφώνου, ενώ η κάρτα Β περιέχει διαφορετική διεύθυνση κατοικίας και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ενημερώσετε την εφαρμογή "Επαφές" για να συγχωνεύσετε αυτές τις δύο καταχωρίσεις, θα καταλήξετε με μία κάρτα επαφής για τον John Doe, αναφέροντας έναν αριθμό τηλεφώνου, μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δύο διευθύνσεις αλληλογραφίας στο σπίτι.
Η διαδικασία συγχώνευσης ενδέχεται να διαρκέσει αρκετό χρόνο, ανάλογα με την ταχύτητα του Mac, το μέγεθος της βάσης δεδομένων των επαφών σας και τον αριθμό των ανιχνευθέντων αντιγράφων. Δεν χρειάζεται να επαναλάβω την προειδοποίηση για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας πρώτα, όμως;
Κατάργηση διπλών επαφών με μη αυτόματο τρόπο
Το πρόβλημα με την αυτόματη λειτουργία συγχώνευσης που περιγράφεται παραπάνω είναι ότι η διπλή διαδικασία ανίχνευσης επαφών δεν είναι τέλεια. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε διαφορετικούς ανθρώπους στη λίστα επαφών σας που μοιράζονται το ίδιο όνομα. Μπορεί επίσης να θέλετε να διατηρήσετε ξεχωριστές κάρτες επαφής για το ίδιο άτομο.
Η απάντηση εδώ είναι να ακολουθήσετε μια πιο πρακτική προσέγγιση και να συγχωνεύσετε χειροκίνητα επιλεγμένες επαφές. Μπορείτε να βρείτε την εντολή χειροκίνητης συγχώνευσης στη γραμμή μενού: Κάρτα> Συγχώνευση επιλεγμένων καρτών .
Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή συγχώνευσης για την κατάργηση διπλών επαφών, επιλέξτε πρώτα τουλάχιστον δύο κάρτες επαφών που θέλετε να συνδυάσετε. Μπορείτε να επιλέξετε πολλές κάρτες κρατώντας το πλήκτρο εντολών στο πληκτρολόγιό σας ενώ κάνετε κλικ σε κάθε επαφή.
Με τις διπλές επαφές που επιλέξατε, μπορείτε να συγχωνεύσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα μέσα από αυτά χρησιμοποιώντας τη Συγχώνευση επιλεγμένων καρτών στη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη συντόμευση πληκτρολογίου Shift-Command-L . Αυτή η προσέγγιση είναι τρομερή αν είστε σαν εμένα και δεν μπορώ να χειριστώ την ιδέα να συνδυάσω απλώς τα διπλότυπα σε μια συρρίκνωση. Είμαι παρανοϊκός και μου αρέσει.
Σύνδεση διπλότυπων επαφών μεταξύ λογαριασμών
Τέλος, αν έχετε διπλές επαφές μεταξύ των λογαριασμών -για παράδειγμα, την ίδια επαφή και στους λογαριασμούς σας Google και iCloud-υπάρχει μια άλλη λειτουργία μόνο για εσάς. Μπορείτε σίγουρα να χρησιμοποιήσετε τις παραπάνω συμβουλές αν θέλετε, αλλά δεν θα σας βοηθήσουν απαραίτητα αν έχετε "Mary Smith" ως επικοινωνία iCloud και ως επαφή του Gmail. Στην περίπτωση αυτή, κάνοντας κλικ στην επιλογή "Όλες οι επαφές" στην πλαϊνή γραμμή θα εμφανιστεί δύο φορές "Mary Smith".
Εάν δεν βλέπετε καθόλου αυτή την πλαϊνή μπάρα, πατήστε Command-1 για να την αποκαλύψετε.
Μια λύση είναι απλά να διαγράψετε την επιπλέον επαφή σε έναν από τους λογαριασμούς σας, αλλά αυτό δεν είναι ιδανικό, καθώς μπορεί να έχετε συγκεκριμένο λόγο για τη διατήρηση δύο συνόλων επαφών. Μια καλύτερη λύση είναι να συνδέσετε τις κάρτες μαζί, πράγμα που θα τους κάνει να εμφανίζονται ως μία κάρτα στην λίστα πλευρικών γραμμών "Όλες οι επαφές". Τυχόν νέες πληροφορίες που επεξεργάζεστε αργότερα θα προστεθούν και στις δύο εκδόσεις της κάρτας. Καθαρός! Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή "Όλες οι επαφές" της πλευρικής γραμμής και επιλέξτε κάθε κάρτα επαφής από όλους τους λογαριασμούς σας.
Με τις επιλεγμένες κάρτες, επιλέξτε Κάρτα> Σύνδεση επιλεγμένων καρτών από τη γραμμή μενού. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την ίδια συντόμευση πληκτρολογίου από τη διαδικασία χειροκίνητης συγχώνευσης: Shift-Command-L .
