Παρόλο που εξακολουθεί να ισχύει το γεγονός ότι το Microsoft Excel είναι ο βασιλιάς των υπολογιστικών φύλλων, με μια σχεδόν άπειρη ποικιλία ισχυρών λειτουργιών, τα φύλλα του Google συνεχίζουν να κερδίζουν έδαφος μεταξύ ακόμη και χρηστών ενέργειας. Τα φύλλα είναι ταχύτερα, πιο διαισθητικά και πολύ λιγότερο περίπλοκα από το Excel και είναι μια ανώτερη λύση για την κοινή χρήση των αρχείων χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το κοινόχρηστο (και μη) SharePoint της Microsoft.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Ένα έργο που μας ρωτούν συχνά οι άνθρωποι είναι πώς να αφαιρέσουμε τις διπλές σειρές στα Φύλλα Google. Θα παράσχω ένα σύντομο φροντιστήριο για το πώς να το κάνουμε ακριβώς αυτό.
Όσο πιο περίπλοκο γίνεται ένα υπολογιστικό φύλλο, τόσο πιο πιθανό είναι να αντιγράψετε κελιά, σειρές ή στήλες. Με ένα μικρότερο υπολογιστικό φύλλο, η εύρεση και αφαίρεση τους είναι απλή. Αλλά τι συμβαίνει αν μετράτε σειρές από τις χιλιάδες;
Χρησιμοποιώντας τη μοναδική συνάρτηση για την κατάργηση διπλότυπων στα φύλλα του Google
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι για την κατάργηση διπλότυπων στα φύλλα του Google: χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Μοναδικές ή χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ σε ένα κενό κελί σε μερικές σειρές από τα δεδομένα που θέλετε να ξεκαθαρίσετε.
- Πληκτρολογήστε '= UNIQUE (') στο πλαίσιο φόρμουλα πάνω από τα δεδομένα.
- Επιλέξτε όλα τα κελιά που θέλετε να ταξινομήσετε με το ποντίκι και θα εμφανίζονται στο τέλος του μαθηματικού τύπου.
- Κλείστε τις αγκύλες για να ολοκληρώσετε τη φόρμουλα. Στις εικόνες των παραδειγμάτων, μοιάζει με το '= UNIQUE (A1: A12)' όπου επιλέξαμε τη στήλη Α σειρές 1 έως 12.
5. Κάντε κλικ οπουδήποτε στο φύλλο και οι μοναδικές καταχωρήσεις θα εμφανιστούν στη σειρά που επιλέξατε.
6. Τώρα απλώς διαγράψτε τα αρχικά δεδομένα και θα έχετε αφαιρέσει τα διπλότυπα.
Αυτός είναι ένας απλός τρόπος για να ταξινομήσετε μοναδικές καταχωρήσεις από ένα υπολογιστικό φύλλο, αλλά δεν είναι τόσο απρόσκοπτη όσο η λειτουργία "Κατάργηση διπλότυπων" στο Excel. Παρ 'όλα αυτά, παίρνει τη δουλειά.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο για να καταργήσετε διπλότυπα στα Φύλλα Google
Τα Φύλλα Google υποστηρίζουν μια τεράστια βιβλιοθήκη προσθέτων ενός ή του άλλου και υπάρχουν κάποιες πολύ καλές. Ορισμένα από αυτά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να αφαιρούν τα διπλά. Για αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιώ το "GSmart Duplicates Remover" αλλά τα περισσότερα από αυτά τα add-ons κάνουν σχεδόν το ίδιο πράγμα.
- Μεταβείτε στα πρόσθετα -> GSmart Διπλασιασμός Remover-> Ανοίξτε Διπλότυπο Remover.
- Επιλέξτε τις στήλες που θέλετε να ξεπεράσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση διπλότυπων".
Voila! Τα διπλότυπα αφαιρούνται στη θέση τους.
Μάθετε άλλους τρόπους για την κατάργηση διπλότυπων στα Φύλλα Google; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια αν το κάνετε!
