Το Microsoft Word είναι το σεβαστό αλλά ακόμα εξαιρετικά ισχυρό λογισμικό επεξεργασίας κειμένου που είναι περισσότερο ή λιγότερο το πρότυπο για τη δημιουργία εγγράφων των Windows. Μία από τις δυνατότητες του Microsoft Word είναι "διαλείμματα σελίδας", οδηγίες μέσα σε ένα έγγραφο που αναφέρουν έναν εκτυπωτή ή μετατροπή PDF ότι το έγγραφο πρέπει να ξεκινήσει μια νέα σελίδα σε ένα συγκεκριμένο σημείο. Κάθε φορά που ο εκτυπωτής συναντά ένα σπάσιμο σελίδας, θα εκτυπώσει μια νέα σελίδα. Τα έγγραφα MS Word μπορούν να περιλαμβάνουν τόσο αυτόματες όσο και μη αυτόματες διακοπές σελίδας. Μερικές φορές ένα έγγραφο μπορεί να συσσωρεύσει μεγάλο αριθμό περιττών διακοπών σελίδας, συχνά ως αποτέλεσμα της μετατροπής ενός εγγράφου από άλλη μορφή., Θα σας δείξω διάφορους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να καταργήσετε τις διακοπές σελίδας στο Microsoft Word.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να μετατρέψετε το Word σε Excel
Μη αυτόματη διαγραφή των διακοπών σελίδας
Ο απλούστερος τρόπος και ο τρόπος με τον οποίο οι περισσότεροι χρήστες του Word χρησιμοποιούν πιο συχνά, για να εξαλείψουν τα σπασίματα σελίδων, είναι απλά να τα διαγράψουν με μη αυτόματο τρόπο. Μπορείτε να τοποθετήσετε τον δρομέα απευθείας σε μια διάρρηξη σελίδας και να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο Del στο πληκτρολόγιο ή επιλέξτε μια περιοχή του εγγράφου που περιέχει ένα ή περισσότερα σπάσιμο σελίδας και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο Del ή κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε Αποκοπή. Για να δείτε ακριβώς πού εντοπίζονται οι σελίδες, πατήστε το κουμπί Εμφάνιση / Απόκρυψη στην καρτέλα Αρχική σελίδα του Word. (Είναι το κουμπί στο παράθυρο Παράμετρος που μοιάζει με ένα φανταχτερό προς τα πίσω "P".) Αυτό αποκαλύπτει όλες τις χειροκίνητα παρεμβαλλόμενες σελίδες μέσα σε ένα έγγραφο όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο ακριβώς παρακάτω.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περιθώριο δίπλα στη διακεκομμένη γραμμή διακοπής σελίδας για να επιλέξετε ένα διάλειμμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σπάσιμο σελίδας σε ένα έγγραφο, σύροντάς το πάνω από τον κέρσορα. Πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε τα σπασίματα σελίδας από το έγγραφο.
Καταργήστε τις διακοπές σελίδας με το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης
Μπορεί να χρειαστεί αρκετός χρόνος για να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο πολλές διαγραφές σελίδων από ένα μεγάλο έγγραφο. Το Find and Replace είναι ένα εύχρηστο εργαλείο Word που επιτρέπει στους χρήστες να βρίσκουν και να αντικαθιστούν κείμενο μέσα σε ένα έγγραφο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να εντοπίσετε και να διαγράψετε γρήγορα όλα τα διαλείμματα σελίδας που έχουν εισαχθεί με το χέρι.
Για να ανοίξετε το παράθυρο Εύρεση και αντικατάσταση, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση στην καρτέλα Αρχική σελίδα για να ανοίξετε την επιλογή Εύρεση και αντικατάσταση. Εναλλακτικά, πατήστε Ctrl + H για να το ανοίξετε.
Πατήστε το κουμπί Περισσότερα >> για να αναπτύξετε τις επιλογές στο παράθυρο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Αντικατάσταση, η οποία περιλαμβάνει την επιλογή Εύρεση θέματος και Αντικατάσταση με πεδία. Εισαγάγετε '^ m' στο πεδίο Find what και πατήστε το κουμπί Replace All . Αυτό θα διαγράψει όλες τις μη αυτόματες διακοπές σελίδας.
Κατάργηση διακοπών σελίδας με μακροεντολή
Το MS Word περιλαμβάνει ένα εργαλείο μακροεντολών με το οποίο μπορείτε να καταγράψετε μια σειρά επιλεγμένων επιλογών. Εναλλακτικά, μπορείτε να ορίσετε μακροεντολές πληκτρολογώντας κώδικα της Visual Basic στα παράθυρα της ενότητας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μακροεντολή που να αφαιρεί όλες τις διαλείψεις σελίδας, να την αποθηκεύετε και να μπορείτε να την αποκτάτε πάλι οποτεδήποτε το χρειαστείτε χωρίς να χρειαστεί να ανακατεύετε στα μενού.
Για να ορίσετε μια νέα μακροεντολή, πατήστε το πλήκτρο F11 για να ανοίξετε την Επεξεργασία Visual Basic του Word. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε Ενότητα για να ανοίξετε ένα παράθυρο μονάδας. Επιλέξτε τον παρακάτω κώδικα VBA και πατήστε Ctrl + C για να το αντιγράψετε.
Sub Delecolumnbreaks ()
Επιλογή.Φόρτωμα
Επιλογή
Με την επιλογή Selection.Find
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Πρώτη = Αληθινή
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Λάθος
.MatchCase = Λάθος
.MatchWholeWord = Λάθος
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = Λάθος
.MatchSoundsLike = Λάθος
.MatchWildcards = Λάθος
.MatchFuzzy = Λάθος
Τέλος με
Επιλογή.Φίλτρο.Αντικαταστήστε: = wdReplaceAll
End Sub
Πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τον παραπάνω κώδικα VBA στο παράθυρο Module. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Εκτέλεση για να αναπαραγάγετε τη μακροεντολή. Η μακροεντολή θα διαγράψει τα ενσωματωμένα στο χέρι σελίδες στο έγγραφο.
Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις γραμμής και διακοπών σελίδας
Δεν μπορείτε να διαγράψετε τις αυτόματα παρεμβαλλόμενες σελίδες. Ωστόσο, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του Word για να μειώσετε τον αριθμό των αυτόματων διακοπών σελίδας. Αρχικά, επισημάνετε μερικά περάσματα ή γραμμές σε ένα έγγραφο του Word με το δρομέα. Επιλέξτε την καρτέλα Αρχική σελίδα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο εικονίδιο επεκταμένων επιλογών για να ανοίξετε το παράθυρο στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω.
Τώρα κάντε κλικ στην καρτέλα Γραμμή και Διάλειμμα σελίδας για να ανοίξετε τις επιλογές που εμφανίζονται αμέσως παρακάτω. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή Κρατήστε με την επόμενη επιλογή για να εξαλείψετε διαλείμματα σελίδας μεταξύ των επιλεγμένων παραγράφων. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στο κουμπί Κρατήστε τις γραμμές μαζί για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν διαλείμματα σελίδων στη μέση των περασμάτων. Μην επιλέξετε την επιλογή Διάλειμμα σελίδας πριν , η οποία προσθέτει διαλείμματα στα έγγραφα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις νέες ρυθμίσεις.
Διορθώστε τα σπασίματα σελίδας που δεν διαγράφονται
Υπάρχουν χειροκίνητα διαλείμματα στα έγγραφά σας στο Word που δεν μπορείτε να διαγράψετε; Αν ναι, ίσως συμβαίνει το γεγονός ότι η παρακολούθηση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη. Οι αλλαγές παρακολούθησης υπογραμμίζουν τις προσαρμογές που έγιναν σε ένα έγγραφο του Word. Ωστόσο, δεν μπορείτε να διαγράψετε διαλείμματα σελίδας με την παρακολούθηση αλλαγών. Για να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση των αλλαγών, κάντε κλικ στην καρτέλα Επισκόπηση. Πατήστε το κουμπί Παρακολούθηση αλλαγών εάν φωτιστεί. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + Shift + E για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επόμενο για να μεταβείτε στις προτεινόμενες ρυθμίσεις για το έγγραφο. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τα διαλείμματα σελίδας που έχουν εισαχθεί με μη αυτόματο τρόπο.
Η κατάργηση χειροκίνητων διακοπών σελίδας από έγγραφα μπορεί να εξοικονομήσει χαρτί, μειώνοντας την ποσότητα κενών χώρων που έχουν απομείνει στην εκτυπωμένη έξοδο, οπότε αξίζει να ελέγξετε αν τα έγγραφά σας στο Word περιέχουν περιττές διακοπές σελίδας. Αν το κάνουν, μπορείτε να τα διαγράψετε γρήγορα με το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του Word ή με μια μακροεντολή VBA. Το πρόσθετο Kutools για Word περιλαμβάνει επίσης μια εύχρηστη επιλογή " Κατάργηση όλων των διακοπών ".
Έχετε άλλους έξυπους τρόπους για να απαλλαγείτε από διαλείμματα σελίδων μέσα στο Microsoft Word; Μοιραστείτε τα μαζί μας παρακάτω!
