Τα κελιά του Excel μπορεί να περιλαμβάνουν πολλά κενά διαστήματα αν αντιγράψετε και επικολλήσετε δεδομένα από ιστότοπους ή άλλα έγγραφα στα υπολογιστικά φύλλα σας. Φυσικά, μπορείτε να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο καθένα από τα κελιά για να διαγράψετε το κενό διάστημα, όπως απαιτείται. Ωστόσο, αυτό μπορεί να χρειαστεί λίγο, αν υπάρχουν πολλά κελιά που περιλαμβάνουν εκτεταμένες κενές αποστάσεις. Είναι καλύτερα να αφαιρέσετε τα κενά στα κελιά με κάποιες λειτουργίες και εργαλεία του Excel. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να καταργήσετε χώρους σε υπολογιστικά φύλλα του Excel με TRIM, SUBSTITUTE, εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης και πρόσθετο Kutools.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να υπολογίσετε τις ημέρες μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Η λειτουργία TRIM
Το TRIM είναι μια συνάρτηση Excel που αφαιρεί τα περισσότερα αποστάγματα από μια συμβολοσειρά κειμένου εκτός από ένα απλό διάστημα. Επομένως, αυτή είναι μια καλή λειτουργία για να αφαιρέσετε όλους τους αρχικούς και τελικούς χώρους στα κελιά με. Ωστόσο, δεν λειτουργεί με μη σπάζοντας χαρακτήρες διαστήματος ().
Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα κενό φύλλο Excel και πληκτρολογήστε '5634 525626' στο κελί B2 με δύο κύριες θέσεις, τρία κενά μεταξύ των αριθμών και δύο τελικά κενά στο τέλος. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί C2 και πατήστε το πλήκτρο fx για να ανοίξετε το παράθυρο Insert Function. Επιλέξτε TRIM και πατήστε OK για να ανοίξετε το παράθυρο που ακολουθεί.
Πατήστε το κουμπί αναφοράς κελί του πεδίου κειμένου και επιλέξτε B2. Πατήστε το κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο. Αυτό θα αφαιρέσει όλους τους διαδρόμους και τα διαστήματα μεταξύ των αριθμών.
Για να αφαιρέσετε την απόσταση σε πολλαπλά κελιά στήλης, μπορείτε να αντιγράψετε τη λειτουργία TRIM σε παρακείμενα κελιά. Αρχικά, επιλέξτε C2 και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C. Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του C2 και να σύρετε το ορθογώνιο πάνω από τα άλλα κελιά για να αντιγράψετε τη λειτουργία σε αυτά όπως παρακάτω.
Η λειτουργία SUBSTITUTE
Το SUBSTITUTE είναι μια καλύτερη λειτουργία εάν πρέπει να διαγράψετε όλα τα κενά από τα κελιά. Αυτή η λειτουργία αντικαθιστά τις κειμενικές ή αριθμητικές τιμές με εναλλακτικά δεδομένα, αλλά μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε όλες τις κενές αποστάσεις με αυτήν. Η σύνταξη SUBSTITUTE είναι: SUBSTITUTE (κείμενο, old_text, new_text, ) .
Για να προσθέσετε το SUBSTITUTE στο υπολογιστικό φύλλο, επιλέξτε το κελί D2 και πατήστε το πλήκτρο fx . Επιλέξτε SUBSTITUTE από το παράθυρο Insert Function. Πατήστε OK για να ανοίξετε το παράθυρο ακριβώς κάτω.
Πατήστε το κουμπί αναφοράς κυψέλης του πεδίου κειμένου. Επιλέξτε το κελί που εισάγατε 5634 525626 in, το οποίο ήταν B2. Στη συνέχεια εισάγετε "" στο πλαίσιο Old_text και εισάγετε "" στο πλαίσιο New_text όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.
Τώρα πατήστε το κουμπί OK για να προσθέσετε τη λειτουργία στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτό θα διαγράψει όλες τις αποστάσεις από το κείμενο στο κελί B2 όπως παρακάτω. Μπορείτε να αντιγράψετε τη λειτουργία σε άλλα κελιά κατά πολύ ίδια με τα TRIM.
Το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης
Το Find and Replace είναι ένα εργαλείο που είναι παρόμοιο με τη λειτουργία SUBSTITUTE. Ανακαλύπτει και αντικαθιστά κείμενο σε κελιά. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε το κύριο, το τελικό και το υπερβάλλον διάστημα μεταξύ κειμένου μέσα σε ένα φάσμα επιλεγμένων κελιών με το εργαλείο. Το πλεονέκτημα Find and Replace εργαλείο είναι ότι μπορείτε να αφαιρέσετε τους χώρους απευθείας από τα κελιά χωρίς να προσθέσετε επιπλέον στήλες υπολογιστικών φύλλων για λειτουργίες.
Πρώτον, εισάγετε τους αριθμούς '435 789' στο κελί B3 με δύο προπορευόμενους και δύο διαδρόμους και τρεις διαστήματα μεταξύ των τιμών. Επιλέξτε B3 και πιέστε το πλήκτρο Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο Find and Replace που φαίνεται παρακάτω. Συνήθως, θα εισάγετε κείμενο προς αντικατάσταση στο πεδίο Εύρεση και στη συνέχεια εισάγετε την αντικατάσταση στην επιλογή Αντικατάσταση με. Για να αφαιρέσετε το διάστημα από το επιλεγμένο κελί, πατήστε δύο φορές το διάστημα στο πεδίο κειμένου Find what.
Πατήστε το κουμπί Αντικατάσταση όλων . Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ενημερώνει ότι το Excel έχει κάνει μερικές αντικαταστάσεις. Πατήστε OK για να κλείσετε το παράθυρο. Τώρα το B3 θα περιλαμβάνει μόνο το ένα διάστημα μεταξύ των δύο αριθμών που δεν έχουν κατεύθυνση ή απόσταση μεταξύ τους.
Για να διαγράψετε όλα τα κενά μεταξύ των κυψελών με το εργαλείο Εύρεση και αντικατάσταση, επιλέξτε ξανά το B3 και πατήστε Ctrl + H. Τώρα εισάγετε το ένα κενό στο πεδίο Find what. Το πεδίο Αντικατάσταση με δεν πρέπει να περιλαμβάνει οποιαδήποτε απόσταση. Αυτό θα αφαιρέσει το ενα υπόλοιπο χώρο στο B3 όταν πατήσετε Αντικατάσταση όλων .
Αφαιρέστε τα διαστήματα με Kutools
Το Kutools είναι ένα από τα καλύτερα add-on του Excel, το οποίο λιανικώς διατίθεται σε 39 δολάρια σε αυτόν τον ιστότοπο. Το Kutools περιλαμβάνει επίσης ένα εργαλείο Διαγραφή χώρων για να διαγράψετε την απόσταση μεταξύ των κελιών. Εάν έχετε εγκαταστήσει αυτό το πρόσθετο, επιλέξτε μια περιοχή κελιών για να αφαιρέσετε το διάστημα από. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Kutools στο Excel, Text και επιλέξτε Remove Spaces από το μενού. Αυτό ανοίγει ένα παράθυρο Κατάργηση διαστημάτων, από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε Όλα τα κενά για να διαγράψετε το διάστημα. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να επιλέξετε επιλογές για να διαγράψετε το κύριο, το τελικό ή το υπερβάλλον διάστημα.
Έτσι, το Excel διαθέτει μερικές λειτουργίες, εργαλεία και πρόσθετα για να αφαιρέσει τα κενά από τα κελιά υπολογιστικών φύλλων. Θα έρθουν σίγουρα χρήσιμες για την αφαίρεση της διαμόρφωσης χώρου από το περιεχόμενο των επικολλημένων κυττάρων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο κατάργησης επιπλέον κενών σε κελιά, ανατρέξτε σε αυτό το βίντεο στο YouTube.
