Τα Φύλλα Google είναι ένα ισχυρό και δωρεάν εργαλείο υπολογιστικού φύλλου που προσφέρεται ως μέρος της υπηρεσίας ιστού Google Docs. Πολλά άτομα, οργανώσεις και επιχειρήσεις έχουν βρει το Google Sheets ως ανεκτίμητη προσθήκη στη ζωή των υπολογιστών τους, καθώς το υπολογιστικό φύλλο (αν και δεν έχει αρκετή εμβέλεια και δύναμη για προγράμματα όπως το Excel) προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών με μια ομαλή καμπύλη μάθησης. Και τα φύλλα του Google είναι δωρεάν.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να προσθέσετε ένα διάγραμμα και να επεξεργαστείτε τον θρύλο στα φύλλα του Google"
Αν και τα φύλλα του Google ενδέχεται να μην διαθέτουν τόσες δυνατότητες υπολογιστικών φύλλων όπως το Excel, εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική εναλλακτική λύση λογισμικού σύννεφο. Στις ουσιώδεις λειτουργίες ενός υπολογιστικού φύλλου, ταιριάζει σχεδόν με το χαρακτηριστικό Excel για το χαρακτηριστικό γνώρισμα.
Μιλώντας για λειτουργίες, αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του Φύλλου Google και ένα εύχρηστο πρόσθετο για να διαγράψετε κενά κενά από τα κελιά του υπολογιστικού σας φύλλου.
Η λειτουργία TRIM
Εάν έχετε κελιά (ή πιο πιθανές στήλες) γεμάτα καταχωρίσεις κειμένου και πρέπει να απαλλαγείτε από τους αρχικούς και τελικούς χώρους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία TRIM, η οποία λειτουργεί ακριβώς όπως και η παρόμοια λειτουργία που περιλαμβάνεται στο Excel.
Το TRIM σάς δίνει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε τα κενά και τα τελικά κενά από τα κελιά, μαζί με κάθε επιπλέον χώρο στο κείμενο. Για αυτό το παράδειγμα, ανοίξτε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο Google και εισαγάγετε την τιμή '455 643' στο κελί B3 με τρεις κύριους και δύο τελικούς χώρους συν τρία επιπλέον κενά μεταξύ των αριθμών.
Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί B4 και κάντε κλικ στη γραμμή fx, στη συνέχεια πληκτρολογήστε τη συνάρτηση =TRIM(B3) στη γραμμή fx και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, το κελί B4 θα περιλαμβάνει τις ίδιες τιμές με το αρχικό σας κελί B3 με ένα μόνο κενό μεταξύ των αριθμών όπως φαίνεται παρακάτω. Το '455 643' μετατρέπεται σε '455 643' με τους οδηγούς, τους τελευταίους και τους επιπλέον χώρους να αφαιρούνται.
Η λειτουργία SUBSTITUTE
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης μια λειτουργία SUBSTITUTE που αντικαθιστά κείμενο σε κελιά. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες να τροποποιούν το περιεχόμενο των κυττάρων και μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διαγράψετε όλες τις αποστάσεις κελιών με τη λειτουργία. Η σύνταξη για το SUBSTITUTE είναι: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Είναι σαν μια λειτουργία εύρεσης και αντικατάστασης που αναζητά κείμενο σε ένα κελί και το αντικαθιστά με κάτι άλλο.
Για να ρυθμίσετε αυτήν τη συνάρτηση ώστε να καταργήσετε όλα τα κενά από μια συμβολοσειρά κειμένου, κάντε κλικ στο κελί B5. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε =SUBSTITUTE(B3, " ", "") στη γραμμή λειτουργιών και πατήστε Enter. Τώρα, το B5 θα επιστρέψει τον αριθμό 455643 χωρίς διαστήματα στη συμβολοσειρά κειμένου, όπως φαίνεται παρακάτω.
Εάν πρέπει να αντιγράψετε τη λειτουργία αυτή για να αφαιρέσετε τα κενά από πολλά κελιά, κάντε αριστερό κλικ στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού που περιλαμβάνει τη λειτουργία SUBSTITUTE και κρατήστε πατημένο το κουμπί. Στη συνέχεια, σύρετε το δρομέα πάνω από τα κελιά που χρειάζεστε για να αντιγράψετε τη λειτουργία. Ένα μπλε παραλληλόγραμμο υπογραμμίζει τα κελιά που έχετε επιλέξει για να αντιγράψετε τη λειτουργία όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.
Εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης του φύλλου Google
Ίσως να μην θέλετε να προσθέσετε ένα σωρό φόρμουλες στο υπολογιστικό σας φύλλο ή να έχετε σειρές εξωτερικών δεδομένων που φράζουν την οθόνη σας. Εάν θέλετε να καταργήσετε μόνο τα κενά από το υπάρχον κείμενο, το Google Sheets διαθέτει ένα εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης με το οποίο μπορείτε να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο. Αυτό σας δίνει έναν γρήγορο τρόπο να βρείτε και να αντικαταστήσετε κείμενο σε πολλά κελιά. Ως εκ τούτου, το εργαλείο σάς δίνει τη δυνατότητα να αφαιρέσετε τα κενά από τα κελιά χωρίς να προσθέσετε πρόσθετες λειτουργίες στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να ανοίξετε το εργαλείο επιλέγοντας Επεξεργασία και Εύρεση και αντικατάσταση από το μενού.
Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B3. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Ctrl + H για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εύρεση και αντικατάσταση που εμφανίζεται στο παρακάτω παράδειγμα. Το στοιχείο Εύρεση και αντικατάσταση περιέχει πλαίσια κειμένου όπου συνήθως εισάγετε κάποιο κείμενο ή αριθμούς για να βρείτε και κάποιο κείμενο ή αριθμούς για να τα αντικαταστήσετε. Αλλά σε αυτή την περίπτωση ο στόχος σας είναι να αφαιρέσετε επιπλέον αποστάσεις, οπότε κάντε κλικ στο πλαίσιο Εύρεση και εισάγετε ένα διάστημα χρησιμοποιώντας τη γραμμή διαστήματος.
Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί " Αντικατάσταση όλων " στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Ολοκληρώθηκε", αφαιρώντας όλες τις αποστάσεις από το κελί B3. Το κείμενο θα ευθυγραμμιστεί επίσης προς τα δεξιά του κελύφους (επειδή τώρα το φύλλο Google πιστεύει ότι το κελί περιέχει έναν αριθμό και οι αριθμοί ευθυγραμμίζονται κανονικά από προεπιλογή), επομένως ίσως χρειαστεί να αναπροσαρμόσετε την ευθυγράμμιση όπως απαιτείται.
Εναλλακτικά, μπορείτε να αφαιρέσετε το επιπλέον διάστημα χωρίς να διαγράψετε όλα τα κενά. Κάντε κλικ στο κουμπί Αναίρεση για να επαναφέρετε την αρχική απόσταση στο κελί B3, στη συνέχεια επιλέξτε ξανά το κελί B3. Πατήστε Ctrl + H, εισαγάγετε ένα διπλό κενό στο πλαίσιο Εύρεση, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων και, στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος . Αυτή η διαδικασία μειώνει όλες τις διαδρομές που βρίσκονται στο τέλος και οδηγεί σε ένα χώρο και κόβει την απόσταση μεταξύ κειμένου σε ένα μόνο διάστημα.
Κατάργηση διαστημάτων με το πρόσθετο εργαλείων για το Google Power Tools
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης διάφορα πρόσθετα που επεκτείνουν τις επιλογές και τα εργαλεία της. Το Power Tools είναι ένα πρόσθετο για τα φύλλα με τα οποία μπορείτε να αφαιρέσετε τα κενά και τους οριοθέτες από τα κελιά. Πατήστε το κουμπί + Free στη σελίδα πρόσθετων φύλλων Google για να προσθέσετε τα εργαλεία ενέργειας στα φύλλα.
Αφού προσθέσετε τα εργαλεία ενέργειας στα Φύλλα Google, επιλέξτε ένα κελί στο υπολογιστικό φύλλο για να καταργήσετε διαστήματα. Επιλέξτε πρόσθετα από το αναπτυσσόμενο μενού, στη συνέχεια Εργαλεία ηλεκτρικού ρεύματος. Στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή εργαλείων εργαλείων που εμφανίζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Επιλέξτε Κατάργηση για να ανοίξετε τις επιλογές διαγραφής χώρων που εμφανίζονται παρακάτω.
Υπάρχουν ορισμένες επιλογές για την εκκαθάριση διαστημάτων και άλλων διαφόρων χαρακτήρων:
- Καταργήστε όλα τα κενά για να αφαιρέσετε όλα τα κενά από το κελί
- Η αφαίρεση των σημείων οδήγησης και οπισθοπορείας αφαιρεί μόνο τους χώρους οδήγησης και οπισθοπορείας
- Η κατάργηση των διαστημάτων μεταξύ των λέξεων σε ένα θα διατηρήσει τους αρχικούς και τελικούς χώρους, αλλά θα διαγράψει κάθε επιπλέον απόσταση μεταξύ των λέξεων
- Κατάργηση οντοτήτων html καταργεί τυχόν ετικέτες HTML
- Κατάργηση όλων των οριοθετήρων καταργεί τους οριοθέτες που χρησιμοποιούνται για τη διαίρεση πεδίων όπως τα κόμματα που χρησιμοποιούνται στα αρχεία με διαίρεση με κόμβο (CSV) ή τις καρτέλες που χρησιμοποιούνται σε αρχεία που οριοθετούνται από καρτέλες
Αυτή η λειτουργία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να καθαρίσετε ένα φύλλο Εγγράφων Google για να το καταστήσετε περισσότερο χρήσιμο, αφαιρώντας τα κενά και τους χαρακτήρες που μπορεί να επηρεάσουν τα δεδομένα ή το κείμενο. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να ανεβάσετε μια λίστα που περιέχει έναν αριθμό πεδίων σε έναν παροχέα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ESP) και θα πρέπει να καθαρίσετε το αρχείο πριν το εξαγάγετε πίσω σε ένα αρχείο CSV για να μεταφορτώσετε επιτυχώς στον λογαριασμό σας ESP.
Επομένως, υπάρχουν δύο λειτουργίες και ένα ενσωματωμένο εργαλείο εύρεσης και αντικατάστασης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την κατάργηση επιπλέον επιπέδων των Φύλλων Google, καθώς και ένα πρόσθετο (Ηλεκτρικά Εργαλεία) που περιλαμβάνει αυτή τη λειτουργία μαζί με άλλα χρήσιμα εργαλεία για τα Φύλλα Google.
Μπορεί επίσης να σας ενδιαφέρει Πώς να συνδυάσετε κελιά στα φύλλα του Google.
Έχετε συμβουλές και κόλπα για τα φύλλα του Google; Παρακαλούμε να τις μοιραστείτε μαζί μας στα παρακάτω σχόλια!
