Το Spotlight στο OS X είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που μπορεί να σας προσφέρει πληθώρα πληροφοριών - επαφές, αρχεία, υπολογισμούς και ακόμη και προτάσεις Wikipedia - με μερικές μόνο πλήκτρες. Όμως, κάθε χρήστης δεν δίνει προτεραιότητα στα αποτελέσματα του Spotlight το ίδιο. Η Apple προσπαθεί να παράσχει μια καλή προεπιλεγμένη σειρά αποτελεσμάτων που ταιριάζουν στους περισσότερους χρήστες, αλλά μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε τα αποτελέσματα αναζήτησης Spotlight στις Προτιμήσεις συστήματος.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα. Χρησιμοποιούμε και διαχειριζόμαστε πολλά έγγραφα PDF εδώ στο TekRevue και γενικά θέλουμε να δούμε πρώτα αυτά τα έγγραφα όταν πραγματοποιούμε μια αναζήτηση Spotlight. Με την προεπιλεγμένη παραγγελία, ωστόσο, τα έγγραφα PDF εμφανίζονται προς το κάτω μέρος της λίστας αποτελεσμάτων αναζήτησης, κάτω από λιγότερο χρήσιμα (για εμάς, ούτως ή άλλως) αποτελέσματα, όπως εφαρμογές, φακέλους και υπολογιστικά φύλλα.
Στην προεπιλεγμένη σειρά αποτελεσμάτων αναζήτησης Spotlight, τα έγγραφα PDF εμφανίζονται προς το κάτω μέρος της λίστας.
Ευτυχώς, τα βήματα για την αναδιάταξη των αποτελεσμάτων αναζήτησης Spotlight είναι σχετικά απλά. Αρχικά, επιλέξτε Προτιμήσεις συστήματος> Spotlight και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποτελέσματα αναζήτησης . Αυτό το παράθυρο προτιμήσεων εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα που μπορεί να προσφέρει το Spotlight και η σειρά με την οποία εμφανίζονται στο παράθυρο Spotlight, εάν υπάρχει. Από προεπιλογή, τα έγγραφα PDF παρατίθενται στην 11η θέση και θα εμφανίζονται μόνο στην κορυφή της αναζήτησης Spotlight εάν δεν έχουν βρεθεί όλοι οι άλλοι τύποι αποτελεσμάτων πάνω από αυτήν.
Θέλουμε να το αλλάξουμε ώστε τα έγγραφα PDF να βρίσκονται πάντα στην κορυφή της λίστας. Για να επαναρυθμίσετε τα αποτελέσματα αναζήτησης Spotlight, απλά σύρετε και αποθέστε τον επιθυμητό τύπο αποτελεσμάτων στη νέα του θέση. Στο παράδειγμά μας, θα μεταφέρουμε και αφήνουμε τον τύπο εγγράφων PDF στην κορυφή της λίστας.
Μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τους τύπους αποτελεσμάτων Spotlight για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται σε μια αναζήτηση Spotlight.
Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε την αλλαγή σας ή να επανεκκινήσετε το Mac σας. μόλις επιλέξετε μια νέα παραγγελία σε αυτό το παράθυρο, όλες οι επακόλουθες αναζητήσεις Spotlight θα εμφανίσουν τα αποτελέσματα ανάλογα. Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, με την ίδια αναζήτηση Spotlight όπως και πριν, τα έγγραφά μας PDF που ταιριάζουν με το ερώτημα αναζήτησης εμφανίζονται τώρα στην κορυφή της λίστας αποτελεσμάτων.Αφού αλλάξετε τη σειρά στις Προτιμήσεις συστήματος, τα έγγραφα PDF εμφανίζονται τώρα στην κορυφή της λίστας.
Λάβετε υπόψη ότι η κορυφαία σας κατηγορία αποτελεσμάτων δεν θα εμφανίζεται πάντα στην κορυφή των αποτελεσμάτων αναζήτησης. αυτή η θέση προορίζεται για το "κορυφαίο χτύπημα", που είναι η προσπάθεια της Apple να εντοπίσει έξυπνα το πιο πιθανό αποτέλεσμα που μπορεί να αναζητήσει ένας χρήστης. Στο παράδειγμά μας, είναι ο εκτυπωτής γραφείου μας, ο οποίος επίσης συμβαίνει να ονομάζεται "TekRevue". Προφανώς δεν είναι αυτό που ψάχνουμε, αλλά το "κορυφαίο χτύπημα" θα είναι πάντα παρόν, εφόσον η κατηγορία του ελέγχεται στις προτιμήσεις Spotlight. Δυστυχώς, δεν υπάρχει τρόπος να απενεργοποιηθεί εντελώς η λειτουργία "top hit".Για να ελέγξετε περαιτέρω την εμπειρία αναζήτησης Spotlight, μπορείτε να εξαιρέσετε εντελώς ορισμένους τύπους αποτελεσμάτων καταργώντας την επιλογή του κουτιού τους στις προτιμήσεις Spotlight. Εάν επεκτείνουμε το παράδειγμά μας, αν θέλαμε να βλέπουμε μόνο τα έγγραφα PDF στο Spotlight, θα απενεργοποιούσαμε απλώς κάθε τύπο αποτελέσματος εκτός από τα έγγραφα PDF. Αυτό είναι λίγο ακραίο, αλλά οι χρήστες μπορούν να προσαρμόσουν τη σειρά και την ορατότητα των διαφόρων τύπων αποτελεσμάτων για να καλύψουν τις ανάγκες τους. Εάν θέλετε να αλλάξετε ξανά την παραγγελία ή να ενεργοποιήσετε εκ νέου τους κρυφός τύπους αποτελεσμάτων, απλά επιστρέψτε στο παράθυρο Προτιμήσεις Spotlight και πραγματοποιήστε τις επιθυμητές αλλαγές.
Οι χρήστες μπορούν να κρύψουν και να αναδιατάξουν διαφορετικούς τύπους αποτελεσμάτων αναζήτησης Spotlight για να καλύψουν τις ανάγκες τους.
Το παράδειγμα μας επικεντρώθηκε σε έγγραφα PDF, αλλά άλλα παραδείγματα ροών εργασίας που θα μπορούσαν να επωφεληθούν από την αναδιάταξη των αποτελεσμάτων αναζήτησης Spotlight είναι καλλιτέχνες που προτιμούν να αναζητούν αρχεία εικόνας, σταθμό εργασίας επεξεργασίας βίντεο που ασχολείται πρωτίστως με αρχεία ταινιών ή λογιστές που αναζητούν μόνο υπολογιστικά φύλλα. Κάθε χρήστης μπορεί να δημιουργήσει το συνδυασμό των αποτελεσμάτων και της σειράς που ταιριάζει απόλυτα με τη ροή εργασίας τους, κάνοντας το Spotlight όσο το δυνατόν πιο ισχυρό και αποτελεσματικό.
