Εάν χρησιμοποιείτε την πλατφόρμα Google Docs (και τόσοι πολλοί άνθρωποι!), Τότε γνωρίζετε ότι πρόκειται για μια οικογένεια προϊόντων γραφείου που σας επιτρέπουν να χειρίζεστε υπολογιστικά φύλλα, έγγραφα και παρουσιάσεις, όπως το Excel, το Word και το Powerpoint, μόνο χωρίς να πληρώσουν τίποτα. Το Google Sheets είναι το Excel workalike και ενώ δεν διαθέτει όλα τα χαρακτηριστικά του Excel, είναι ένα ισχυρό πακέτο λογισμικού παραγωγικότητας που μπορεί να χειριστεί σχεδόν οτιδήποτε ρίχνετε σε αυτό. Είναι ενδιαφέρον το γεγονός ότι τα φύλλα του Google σκιαγραφούν το Excel σε μια σημαντική περιοχή: τον έλεγχο της έκδοσης. Η επιστροφή στις προηγούμενες εκδόσεις του υπολογιστικού φύλλου σας είναι απλά εύκολη στα Φύλλα Google. Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω πώς να το κάνετε.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα στα Φύλλα Google
Για τους περισσότερους χρήστες στο σπίτι ή στο σχολείο, ο έλεγχος της έκδοσης δεν είναι πολύ σημαντικός. Είναι όμως κρίσιμο για τους επιχειρηματικούς χρήστες, τόσο για εσωτερική παρακολούθηση όσο και για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους. Είναι επίσης χρήσιμο εάν κάνετε αλλαγές που πρέπει να επιστρέψετε και να διορθώσετε. ("Το αφεντικό μισεί τη νέα διάταξη διάγραμμα και το θέλει πίσω όπως ήταν.")
Το κλειδί για τον έλεγχο της έκδοσης του Sheets είναι ότι το Excel (ενώ διαθέτει λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης) εξαρτάται από το χειρόγραφη αποθήκευση για κανονική αρχειοθέτηση αρχείων. Αντίθετα, τα φύλλα του Google αποθηκεύονται αυτόματα. Υπάρχει ένας ενσωματωμένος μηχανισμός για την ανατροπή των αλλαγών στα φύλλα του Google και ονομάζεται "Ιστορικό αναθεωρήσεων".
Επιστρέψτε σε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο Google Sheets
Μπορείτε να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση οποιουδήποτε εγγράφου Google μέσω του ίδιου του εγγράφου ή του Google Drive.
- Ανοίξτε το φύλλο που θέλετε να επαναφέρετε.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο "Όλες οι αλλαγές που έχετε αποθηκεύσει στο Drive" στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση από το μενού διαφανειών που εμφανίζεται στα δεξιά.
- Επιλέξτε το πλαίσιο στο κάτω μέρος δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση αλλαγών.
- Επιλέξτε το κουμπί Επαναφορά αυτής της έκδοσης στο επάνω μέρος της οθόνης.
Μόλις επιλέξετε μια προηγούμενη έκδοση με την ένδειξη Εμφάνιση επιλεγμένων αλλαγών, τα φύλλα θα σας δείξουν στη σελίδα τι είναι διαφορετικό μεταξύ των δύο εκδόσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινηθείτε σε όλες τις προηγούμενες εκδόσεις για να βρείτε την τροποποίηση που θέλετε να διορθώσετε. Στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί Επαναφορά αυτού του κριτηρίου για να το κάνετε ακριβώς αυτό.
Η επιλογή κάθε προηγούμενης έκδοσης θα σας δείξει ακριβώς πώς φαινόταν αυτό το φύλλο όταν αποθηκεύτηκε. Είναι πολύ εύκολο να συγκρίνουμε τις εκδόσεις, να προσδιορίσουμε πού έγιναν αλλαγές και να επανέλθουμε αν χρειαστεί.
Το Google διατηρεί όλες τις παλιές εκδόσεις εγγράφων, οπότε η λίστα μπορεί να είναι μεγάλη.
Μπορείτε επίσης να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση απευθείας από το Google Drive:
- Πλοηγηθείτε στο Google Drive και επιλέξτε Το My Drive ή Πρόσφατα, ανάλογα με το πότε εργαστήκατε για τελευταία φορά στο έγγραφο.
- Επιλέξτε το "i" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Αυτό θα δείξει το ίδιο μενού διαφανειών στα δεξιά όπως βλέπετε μέσα στο φύλλο.
- Επιλέξτε Δραστηριότητα και, στη συνέχεια, μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου για να το φορτώσετε.
Εάν ένα έγγραφο συνεχίζει να αλλάζει, μπορείτε να το κατεβάσετε στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε το εικονίδιο των τριών σημείων στο Google Drive και επιλέξτε Διαχείριση των εκδόσεων. Στη συνέχεια, πατήστε ξανά τις τρεις τελείες και επιλέξτε Λήψη. Λήψη πάρτε το φύλλο έξω από τον έλεγχο έκδοσης όμως.
Λάβετε υπόψη ότι εάν κάνετε αλλαγές σε ένα τοπικό αντίγραφο, θα πρέπει να το ανεβάσετε στο Google Drive για να το συμπεριλάβετε στο ιστορικό αναθεωρήσεων του εγγράφου. Είναι κάτι που πρέπει να έχετε κατά νου εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί έλεγχο έκδοσης ή ελέγχεται.
Επιστρέψτε σε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο Excel 2016
Μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Microsoft Excel; Ναι, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο Excel, αλλά μόνο εάν είστε συνδεδεμένοι στο SharePoint. Διαφορετικά, το Excel δεν διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις εκτός αν το έχετε ζητήσει ρητά.
- Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel που θέλετε να επαναφέρετε.
- Επιλέξτε Αρχείο και Ιστορικό.
- Επιλέξτε ως προηγούμενη έκδοση από τη λίστα που εμφανίζεται στο κέντρο.
Εάν το Ιστορικό είναι γκρίζο, σημαίνει ότι το Excel δεν είναι συνδεδεμένο στο SharePoint ή δεν έχει ρυθμιστεί για έλεγχο έκδοσης. Μπορείτε να ελέγξετε το SharePoint αν χρειαστεί.
- Ανοίξτε τη Βιβλιοθήκη από τη γραμμή γρήγορης εκκίνησης.
- Επιλέξτε το έγγραφο Excel και κάντε δεξί κλικ μεταξύ του ονόματος και της ημερομηνίας.
- Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων. Αυτό μπορεί να εμφανιστεί ως ένα εικονίδιο τριών κουμπιών, ανάλογα με την έκδοση του SharePoint.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου και προβάλετε είτε την προβολή, την επαναφορά ή τη διαγραφή όπως χρειάζεστε.
Είναι σίγουρα πιο εύκολο να επανέλθει σε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο Google Sheets παρά στο Excel. Οι αυτόνομες εμφανίσεις του Excel δεν το επιτρέπουν ούτως ή άλλως, αλλά αν είστε χρήστης του SharePoint, είναι δυνατό όπως περιγράφεται. Η χρήση των φύλλων με αυτόν τον τρόπο είναι σίγουρα καλύτερη και καθιστά τον έλεγχο παλαιότερων εκδόσεων γρηγορότερο και πιο ρευστό.
Γνωρίζετε κάποιον άλλο τρόπο να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου στο Google Sheets; Πείτε μας το παρακάτω εάν το κάνετε.
