Πώς να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας ως αρχεία pdf και να τα αποθηκεύσετε στο google drive

Μπορείτε να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα Gmail ως αρχεία PDF στον σκληρό σας δίσκο.

Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαγράψετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail

Όταν έχετε ένα αρχείο PDF ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε εύκολα να το μεταφέρετε, να το εκτυπώσετε και να το αναθεωρήσετε χωρίς να χάσετε συνημμένα αρχείων γραμμής περιεχομένου. Αν χρειάζεται να ταξινομήσετε ή να αρχειοθετήσετε μερικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για μεταγενέστερη χρήση, μπορείτε να τα αποθηκεύσετε και στο Google Drive.

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε PDF και να τα αποθηκεύσετε στο Google Drive. Μπορείτε να κάνετε τα πάντα με το χέρι, το οποίο διαρκεί λίγο, αλλά δεν απαιτεί επεκτάσεις.

Εάν δεν έχετε υπομονή ή απλά προτιμάτε έναν ευκολότερο τρόπο επίλυσης αυτού του προβλήματος, υπάρχουν πρόσθετα που μπορούν να σας βοηθήσουν.

Χειροκίνητη μετατροπή και αποθήκευση

Μπορείτε να αποθηκεύσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF τόσο σε έναν υπολογιστή όσο και σε ένα smartphone.

Υπολογιστή

Για να αποθηκεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε PDF, πρέπει να έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας το Backup & Sync από το Google. Αυτό θα δημιουργήσει ένα ξεχωριστό φάκελο του Google Drive στον υπολογιστή σας.

1. Ανοίξτε το Gmail στο Chrome.
2. Βρείτε ένα email που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF.
3. Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτύπωση όλων" (εικονίδιο εκτυπωτή).
   

   
4. Ρυθμίστε το "Όνομα εκτυπωτή" για να το "Εκτύπωση σε PDF". Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και ανοίγει ένα νέο παράθυρο.
   

   

5. Σε αυτό το παράθυρο, βρείτε το φάκελο του Google Drive, πληκτρολογήστε το όνομα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε 'Αποθήκευση'.
6. Κοιτάξτε το Google Drive και θα πρέπει να βρείτε μια έκδοση PDF του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εναλλακτικά, σε περίπτωση που δεν έχετε εγκαταστήσει το Backup & Sync, μπορείτε να αποθηκεύσετε το PDF οπουδήποτε στην εσωτερική σας μονάδα δίσκου και στη συνέχεια να το ανεβάσετε με μη αυτόματο τρόπο στο λογαριασμό σας στο Google Drive.

Αν όμως διαθέτετε λογαριασμό στο Google Drive, θα ήταν καλό να έχετε επίσης το Backup & Sync στον υπολογιστή σας. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των αρχείων από τον υπολογιστή σας και να αποφύγετε οποιαδήποτε απώλεια δεδομένων.

Smartphone

Η μετατροπή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο PDF σε smartphone ακολουθεί παρόμοια διαδικασία.

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail.
2. Εντοπίστε το email σας.
3. Στην επάνω δεξιά πλευρά πατήστε το εικονίδιο 'Περισσότερα' (τρεις κάθετες κουκίδες) και πατήστε 'Εκτύπωση όλων'.
   

   
4. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" και πατήστε το κίτρινο εικονίδιο λήψης.
5. Εάν είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό σας στο Google Drive, θα δείτε μια επιλογή για να την αποθηκεύσετε εκεί. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε στο εσωτερικό σας αποθηκευτικό χώρο και στη συνέχεια να το ανεβάσετε στο Δίσκο σας.

Μετατροπή και αποθήκευση μέσω του Chrome Add-On

Αν βρείτε τον εξαντλητικό χειρωνακτικό τρόπο, μπορείτε απλά να χρησιμοποιήσετε μια επέκταση του Chrome που κάνει δυνατή τη λήψη αρχείων PDF με ένα μόνο κλικ. Αυτό είναι το πώς το κάνετε:

1. Μεταβείτε στη σελίδα "Αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive" στο Chrome Web Store.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στο Chrome". Η επέκταση θα εγκατασταθεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
3. Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, ελέγξτε τα μηνύματα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο PDF και κάντε κλικ στο εικονίδιο του μικρού Google Drive παραπάνω.
4. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε 'Αποθήκευση κάθε συζήτησης σε ξεχωριστό PDF'.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιλέξατε πρέπει να εμφανίζονται στο Google Drive ως αρχεία PDF. Πριν από αυτό, ενδέχεται να σας ζητηθεί να εξουσιοδοτήσετε την επέκταση και να της δώσετε πρόσβαση στο Google Drive. Αν ναι, κάντε κλικ στο 'Προσθήκη Λογαριασμού Google Drive' και περιμένετε να τον ανακατευθύνετε στο Drive σας. Αφού βρεθείτε εκεί, κάντε κλικ στο μπλε κουμπί 'Αφήστε' στο κάτω δεξιά και θα επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας. Από τώρα και στο εξής, όλα τα μηνύματά σας θα πρέπει να αποθηκεύονται απευθείας στο Google Drive σας.

Αυτή η επέκταση είναι ελεύθερη για χρήση αν θέλετε να αποθηκεύσετε μέχρι 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το μήνα. Εάν θέλετε να κάνετε λήψη περισσότερων, ίσως χρειαστεί να επιλέξετε μια έκδοση υψηλής ποιότητας.

Η επέκταση δεν χρησιμοποιεί διακομιστές ή μετατροπείς τρίτων κατασκευαστών. Έτσι, δεν παραβιάζει το ιδιωτικό σας απόρρητο, οπότε δεν χρειάζεται να ανησυχείτε όταν μετατρέπετε το ταχυδρομείο σας σε PDF.

Αποθήκευση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα ενιαίο αρχείο PDF

Χάρη σε αυτήν την επέκταση, μπορείτε να προσθέσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο αρχείο PDF και να το αποθηκεύσετε. Αυτό σημαίνει ότι ακόμα και με την δωρεάν έκδοση μπορείτε να αποθηκεύσετε περισσότερα από 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα πρέπει να τα ταξινομήσετε σε ένα μεγάλο αρχείο PDF.

Αυτό είναι το πώς το κάνετε:

1. Μόλις εγκαταστήσετε την επέκταση, βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποθηκεύσετε μαζί.
2. Επιλέξτε τα μηνύματα κάνοντας κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα σε κάθε ένα από αυτά.
3. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του Google Drive και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε 'Συγχώνευση όλων των συνομιλιών σε ένα PDF'.
   

   
4. Θα βρείτε ένα ενιαίο αρχείο PDF με τις επιλεγμένες συνομιλίες στο Google Drive.

Με όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μια επαφή διαθέσιμα σε ένα μόνο αρχείο PDF, η εύρεση συγκεκριμένης πληροφορίας θα είναι πολύ πιο εύκολη από τη χρήση της λειτουργίας αναζήτησης του Gmail και θα πρέπει να ανοίγετε ξεχωριστά δεκάδες μηνύματα για να βρείτε αυτό που χρειάζεστε.

Απλό αλλά αποτελεσματικό

Και οι δύο μέθοδοι είναι απλές, αν θέλετε να αποθηκεύετε τα αρχεία PDF με μη αυτόματο τρόπο ή προτιμάτε να χρησιμοποιείτε επεκτάσεις. Η μετατροπή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε PDF και η οργάνωση τους στο Drive σας μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά όταν ψάχνετε για κάποιο σημαντικό μήνυμα που λάβατε πριν από λίγο καιρό. Όχι μόνο αυτό, αλλά θα έχετε επίσης αντίγραφα ασφαλείας όλων των σημαντικών μηνυμάτων σας σε περίπτωση που διαγράψετε κατά λάθος ένα από αυτά.