Το Gmail είναι η ισχυρή και δωρεάν λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την Google που χρησιμοποιεί περισσότερα από ένα δισεκατομμύριο άτομα για τις ανάγκες ηλεκτρονικής επικοινωνίας. Ένα πράγμα που η Google έχει κάνει με σύνεση είναι να διατηρήσει τη βασική λειτουργία του Gmail σταθερή, αφήνοντας περιθώρια για μια οικοσφαίρα πρόσθετων και εργαλείων για την άνθηση γύρω από το βασικό προϊόν για να παρέχει πρόσθετες δυνατότητες που ζητούν οι χρήστες. Ένα από τα πιο δημοφιλή χαρακτηριστικά στο Gmail είναι η δυνατότητα να προγραμματίσετε το Gmail να στείλει ένα email σε μεταγενέστερη ημερομηνία ή ώρα. Ενώ το ίδιο το Gmail δεν έχει την ενσωματωμένη επιλογή, υπάρχουν εργαλεία τρίτων που σας επιτρέπουν να το κάνετε. Μια άλλη προσέγγιση για τον προγραμματισμό email είναι να προσθέσετε το Gmail στο Outlook., Θα πάω και στους δύο αυτούς τρόπους για να προγραμματίσω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαγράψετε τη διεύθυνση Gmail σας μόνιμα
Υπάρχουν πολλοί λόγοι που ίσως θέλετε να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλούν σε μια μελλοντική ώρα. Συνήθιζα να προγραμματίζω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail για δουλειά. Θα ολοκληρώσω όλες τις εργασίες μου νωρίς το πρωί και θα προγραμματίσω όλες τις ειδοποιήσεις μου να αποστέλλονται σε διάφορες ώρες καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορούσα να συνεχίσω με κάτι άλλο, ενώ το αφεντικό μου σκέφτηκε ότι είμαι ακόμα σκληρός στην εργασία. Τον αποκαλούσα "διαχείριση προσδοκιών". Υπάρχουν πολλοί άλλοι λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail. Εδώ είναι πώς το κάνετε.
Η επίσημη μέθοδος
Τον Απρίλιο του 2019, η Google σκότωσε επίσημα τα Inbox, τη δευτερεύουσα εφαρμογή τους για τον έλεγχο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιελάμβανε λειτουργίες που δεν μπορούσατε να λάβετε ακόμη από την κατάλληλη εφαρμογή Gmail. Τα Inbox δεν χρησιμοποιήθηκαν από όλους, αλλά ήταν μια πλήρης εφαρμογή που ήταν αγαπημένη από τους φίλους, κάτι που αγαπήθηκε από τους λίγους που την χρησιμοποιούσαν. Χαρακτηριστικά όπως οι δέσμες δεν έχουν ακόμη προστεθεί στην κατάλληλη εφαρμογή Gmail και ενώ άλλες λειτουργίες, όπως η αναβολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η έξυπνη απάντηση και οι ενέργειες ώθησης, έχουν κάνει όλα τα πράγματα από το Inbox στο Gmail, η εφαρμογή έχει ακόμη πολύ δρόμο να προχωρήσει μπορεί να ταιριάζει με τα αργά, μεγάλα εισερχόμενα.
Φυσικά, ως ένα είδος πειθαρχίας για τη δολοφονία της αγαπημένης ηλεκτρονικής εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του συγγραφέα τεχνολογίας, το Gmail άρχισε τελικά να ξετυλίγει σιγά-σιγά τη δυνατότητα να προγραμματίσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ακριβώς μέσα στο Gmail. Αυτό το χαρακτηριστικό έρχεται τόσο στην έκδοση web του Gmail όσο και στην έκδοση για κινητά, ξεκινώντας αργά τον μήνα Απρίλιο, οπότε αν δεν το έχετε πάρει ακόμα, μην ανησυχείτε. Θα έρθει αρκετά σύντομα.
πηγή: Google
Στην επιφάνεια εργασίας, χρησιμοποιώντας τη λειτουργία προγραμματισμένης αποστολής είναι τόσο απλή όσο κάνετε κλικ στο νέο βέλος δίπλα στο κουμπί αποστολής. Αν δεν έχετε ακόμα αυτό το κουμπί, η λειτουργία δεν έχει αναπτυχθεί σε εσάς. Είναι μια αλλαγή διακομιστή, οπότε δεν υπάρχει τίποτα που μπορείτε να κάνετε, αλλά περιμένετε να φτάσει το χαρακτηριστικό. Παρόλα αυτά, αφού το βέλος είναι εκεί, κάντε κλικ για να ανοίξετε το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προγραμματισμός αποστολής". Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού με κάποιες τυπικές επιλογές προγραμματισμού του Gmail, αλλά οι περισσότεροι χρήστες πιθανώς θα χρειαστεί να προγραμματίσουν τις συγκεκριμένες ημερομηνίες και τους χρόνους.
Στο κινητό, το χαρακτηριστικό λειτουργεί όμοια. Σχεδιάστε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αλλά αντί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο αποστολής, κάντε κλικ στο εικονίδιο μενού με τριπλό σημείο δίπλα σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προγραμματισμός αποστολής. Όπως στην επιφάνεια εργασίας, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου στην οθόνη που σας δίνει επιλογές για να ρυθμίσετε το πρόγραμμά σας. Τόσο η έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και για κινητά προσφέρουν τη δυνατότητα επεξεργασίας του χρόνου παράδοσης ενός προγραμματισμένου μηνύματος μέσω της ίδιας διεπαφής μενού, αν και να θυμάστε ότι μόλις στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε πολύ λίγο χρόνο να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί unsend.
Boomerang για το Gmail
Αν είστε βαρύς χρήστης του Gmail, ίσως θελήσετε να ελέγξετε το Boomerang αντί να χρησιμοποιήσετε τον ενσωματωμένο χρονοπρογραμματιστή του Gmail. Πρόκειται για μια επέκταση προγράμματος περιήγησης που προσθέτει επιπλέον ισχύ στις συνήθεις επιλογές του Gmail. Παρόλο που είναι διαθέσιμη μια δωρεάν επιλογή, επιτρέποντάς σας να στέλνετε έως και δέκα προγραμματισμένα μηνύματα μηνιαίως, οι περισσότεροι χρήστες της Boomerang θα θέλουν να δουν τους λογαριασμούς premium που προσφέρονται μέσω της εφαρμογής, που κυμαίνονται από 4, 99 δολάρια το μήνα έως 49, 99 δολάρια το μήνα. Το Boomerang προσφέρει επίσης μια δοκιμαστική έκδοση που σας διευκολύνει να δοκιμάσετε την εφαρμογή για να δείτε αν είναι κάτι που χρειάζεστε.
- Κάντε λήψη και εγκαταστήστε την επέκταση του προγράμματος περιήγησης από τη Boomerang.
- Συνδεθείτε χρησιμοποιώντας το λογαριασμό σας στο Gmail.
- Συντάξτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως συνήθως.
- Επιλέξτε το νέο κουμπί "Αποστολή αργότερα" που θα εμφανίζεται τώρα κάτω από το κανονικό κουμπί "Αποστολή".
- Επιλέξτε ένα χρονικό διάστημα, ημέρα ή συγκεκριμένη ώρα στο αναδυόμενο παράθυρο και πατήστε Επιβεβαίωση.
- Στη συνέχεια, θα δείτε ένα μικρό banner στην κορυφή των εισερχομένων, που θα επιβεβαιώνει την ημερομηνία αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Boomerang προσφέρει επίσης μια σειρά από άλλα χαρακτηριστικά που δεν σχετίζονται με την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα-ελέγξτε το για να δείτε όλα όσα μπορεί να κάνει για εσάς.
Άλλα εργαλεία για το Gmail
Υπάρχουν και άλλα εργαλεία τρίτων για να προγραμματίσετε το Gmail να στείλει αργότερα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικοί λειτουργούν καλύτερα από άλλους και μερικοί είναι φθηνότεροι από τους άλλους. Τα δημοφιλή εργαλεία περιλαμβάνουν τα εργαλεία Ebsta Salesforce και το Gmelius. Το Ebsta είναι ακριβό αλλά πολύ χρήσιμο για τις επιχειρήσεις που συνεργάζονται με το Salesforce. Ενσωματώνεται στο πρόγραμμα περιήγησης και προσφέρει μια σειρά από λειτουργίες που βοηθούν στην παραγωγικότητα. Έρχεται σε μια τιμή όμως, $ 30 το μήνα ανά χρήστη.
Το Gmelius είναι ένα άλλο ενσωματωμένο εργαλείο περιήγησης που προσφέρει λειτουργίες Gmail και G Suite. Σας επιτρέπει να αναβάλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα προγραμματίσετε, αλλά σας περιορίζει σε πέντε ανά μήνα για το δωρεάν λογαριασμό, αυξάνοντας σε απεριόριστη στα $ 5 ανά χρήστη ανά μήνα.
Προγραμματίστε το Gmail να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα στο Outlook
Δεν χρειάζεστε απαραίτητα ένα εργαλείο τρίτου μέρους εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2016 ή το Office 365. Ενώ και οι δύο αυτές σουίτες γραφείου κοστίζουν χρήματα για να αγοράσουν, αν τα χρησιμοποιείτε ήδη, μπορείτε να συνδέσετε το λογαριασμό σας Gmail με το Outlook και να χρησιμοποιήσετε ενσωματωμένη λειτουργία χρονοδιαγράμματος για την ώρα των μηνυμάτων σας.
Ρυθμίστε το Gmail στο Outlook
Η εγκατάσταση του Gmail στο Outlook δεν είναι τόσο δύσκολη όσο νομίζετε. Στην πραγματικότητα, πολλά έργα γίνονται για εσάς από το ίδιο το Outlook.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και 'Προώθηση και POP / IMAP'.
- Επιλέξτε 'Ενεργοποίηση IMAP' και αποθηκεύστε.
- Ανοίξτε το Outlook.
- Επιλέξτε Αρχείο και Ρυθμίσεις Λογαριασμού.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και Νέο.
- Ολοκληρώστε τη ρύθμιση του λογαριασμού προσθέτοντας τα στοιχεία του Gmail.
- Επιλέξτε Δοκιμή εάν δεν δοκιμάζεται αυτόματα. Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο νέο εισερχόμενο του Outlook που δημιουργήθηκε για το λογαριασμό σας στο Gmail.
Ο οδηγός ρύθμισης του Outlook θα πρέπει να πάρει τις ίδιες τις ρυθμίσεις του Gmail και να ρυθμίσει αυτόματα τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν δεν συμβαίνει, επαναλάβετε το βήμα 6 και επιλέξτε Χειροκίνητη διαμόρφωση διακομιστή. Επισκεφθείτε αυτήν τη σελίδα και εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του διακομιστή στο Outlook. Ελέγξτε τις ρυθμίσεις και έπειτα αποθηκεύστε.
Προγραμματίστε το Gmail στο Outlook
Τώρα το Gmail έχει ρυθμιστεί στο Outlook, μπορείτε να συντάξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως συνήθως αλλά στη συνέχεια να ορίσετε μια ώρα όταν θέλετε να σταλεί. Αυτό επιτυγχάνει τα ίδια αποτελέσματα με το Boomerang ή τις άλλες επεκτάσεις, αλλά δωρεάν, υποθέτοντας ότι έχετε ήδη το Outlook.
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το λογαριασμό σας στο Gmail.
- Επιλέξτε Νέα και συνθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως θα κάνατε κανονικά.
- Επιλέξτε την καρτέλα Επιλογές και την Καθυστέρηση παράδοσης.
- Επιλέξτε "Μην παραδώσετε πριν" και ορίστε ημερομηνία και ώρα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Το κουμπί παράδοσης καθυστέρησης πρέπει να παραμείνει γκρίζο για να σας ενημερώσει ότι η καθυστέρηση είναι ενεργή.
- Συμπληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πατήστε Αποστολή.
Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα παραμείνει στο φάκελο "Εξερχόμενα" μέχρι την καθορισμένη ώρα, όταν θα αποσταλεί. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να ορίσετε την ακριβή ώρα για την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά θα πρέπει να ορίσετε μια ώρα πριν από την οποία δεν θα παραδοθεί. Δεν είμαι σίγουρος γιατί το φράση αυτό με τον τρόπο αυτό, επειδή το email θα καταλήξει να σταλεί ακριβώς εκείνη την εποχή.
Αυτοί είναι μόνο μερικοί από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να προγραμματίσετε το Gmail να στείλει αργότερα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν έχετε άλλες προτάσεις ή ιδέες, φροντίστε να μας πείτε τους παρακάτω!
