PDF έγγραφα είναι παντού αυτές τις μέρες. Πιθανότατα να τα συναντάτε όλη την ώρα αν εργάζεστε σε ένα γραφείο, αλλά είναι επίσης πολύ κοινά σε άλλα περιβάλλοντα λόγω των πολυάριθμων χαρακτηριστικών που διαθέτουν και της αντοχής τους σε μη εξουσιοδοτημένη τροποποίηση. Ωστόσο, ένας τομέας όπου οι άνθρωποι αγωνίζονται μερικές φορές όταν πρόκειται για αρχεία PDF ψάχνει μέσα από αυτά.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να εισαγάγετε ένα PDF στο Word
Η εύρεση συγκεκριμένου κομματιού κειμένου σε ένα PDF δεν αποτελεί πρόβλημα - απλώς το πληκτρολογείτε στο πλαίσιο αναζήτησης. Τα προβλήματα μπορούν να προκύψουν όταν έχετε πολυάριθμα αρχεία PDF για να τα δείτε. Ο λόγος πίσω από αυτό μπορεί να είναι το γεγονός ότι δεν μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω πολλαπλών αρχείων PDF με τον ίδιο τρόπο που θα κάνατε αυτό για τα έγγραφα του Word, κάτι που πολλοί άνθρωποι έχουν την πιο πρακτική εμπειρία.
Μπορείτε να αναζητήσετε πολλά αρχεία Word ταυτόχρονα απευθείας από την επιφάνεια εργασίας σας - απλά χρησιμοποιείτε την ενσωματωμένη λειτουργικότητα αναζήτησης των Windows. Ωστόσο, αυτό δεν θα λειτουργήσει με τα αρχεία PDF. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να ανοίξετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε αρχείο PDF που έχετε και να ψάξετε μέσα από αυτό. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση μέσω πολλαπλών αρχείων PDF συγχρόνως, απλά πρέπει να πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας μέσα από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε για να δείτε αυτά τα αρχεία.
Μιλώντας για αυτά τα προγράμματα, ο πιο δημοφιλής είναι ο Acrobat Reader της Adobe. Μετά από όλα, η Adobe είναι η εταιρεία που ανέπτυξε αυτή τη μορφή, οπότε έχει νόημα ότι το πρόγραμμά τους θα οδηγήσει το δρόμο. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο θα δώσουμε μεγαλύτερη προσοχή σε αυτό. Αλλά πριν φτάσουμε στο Acrobat Reader, θα εξηγήσουμε επίσης γρήγορα πώς να ψάξετε μέσα από πολλά PDF χρησιμοποιώντας μια δημοφιλής εναλλακτική λύση σε αυτό - το Foxit Reader.
Foxit Reader
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Foxit Reader
- Acrobat Reader
- Επιλογές σύνθετης αναζήτησης στο πρόγραμμα ανάγνωσης Acrobat
- Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα λόγια
- Ταίριασμα ακριβούς λέξης ή φράσης
- Ταίριασμα όλων των λέξεων
- Boolean Query
- Επιλογές σύνθετης αναζήτησης στο πρόγραμμα ανάγνωσης Acrobat
- Διεύρυνση της αναζήτησης
Το Foxit Reader σίγουρα δεν είναι τόσο δημοφιλές όσο το πρόγραμμα της Adobe, αλλά δεν είναι ιδιαίτερα ασυνήθιστο θέαμα. Έτσι, αν τυχαίνει να το χρησιμοποιείτε, αυτή είναι η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε.
Αφού ξεκινήσετε το πρόγραμμα, κοιτάξτε στο πάνω δεξιά μέρος της οθόνης. Εκεί, θα δείτε το πλαίσιο αναζήτησης. Επειδή όμως σχεδιάζουμε να ψάξουμε σε πολλά PDF, πρέπει πραγματικά να κάνετε κλικ στο εικονίδιο του μικρού φακέλου αμέσως στα αριστερά του. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl, Shift και F ταυτόχρονα.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό θα φέρει μια νέα ομάδα στα δεξιά. Εκεί θα δείτε την ερώτηση "Πού θέλετε να κάνετε αναζήτηση;" Επιλέξτε "Όλα τα έγγραφα PDF" και επιλέξτε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα κατάλληλα αρχεία PDF στον υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, γράψτε το κείμενο που θέλετε να αναζητήσετε στο πλαίσιο και πατήστε "Αναζήτηση". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο μικρό βέλος για να εμφανίσετε κάποιες πρόσθετες επιλογές, όπως για παράδειγμα, κάνοντας την αναζήτηση ευαίσθητη στις πεζούλες.
Acrobat Reader
Στο Acrobat Reader, θέλετε επίσης να μεταβείτε στο μενού που θα σας δείξει όλες τις επιλογές αναζήτησης που έχετε στη διάθεσή σας. Μπορείτε να φτάσετε σε αυτό το μενού με τρεις τρόπους.
Εάν το πλαίσιο αναζήτησης είναι ορατό (μπορείτε να πατήσετε Ctrl + F για να το εμφανίσετε αν δεν είναι), πατήστε το μικρό βέλος και επιλέξτε "Open Full Reader Search". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία" στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης και να επιλέξετε "Σύνθετη αναζήτηση". Η τρίτη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + Shift + F - την ίδια με αυτή του Foxit Reader.
Αφού βρεθείτε σε αυτό το μενού, είναι σαφές τι πρέπει να κάνετε. Επιλέξτε για αναζήτηση "Όλα τα έγγραφα PDF" και επιλέξτε την κατάλληλη θέση. Εισαγάγετε τη φράση αναζήτησης, σημειώστε μερικές από τις επιλογές, αν η αναζήτηση σας ζητήσει, και πατήστε "Αναζήτηση".
Επιλογές σύνθετης αναζήτησης στο πρόγραμμα ανάγνωσης Acrobat
Τώρα μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια βασική αναζήτηση σε πολλά PDF, αλλά υπάρχουν μερικές ακόμα επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα που θα λάβετε. Ανοίξτε το μενού αναζήτησης με έναν από τους τρεις τρόπους που έχουμε εξηγήσει, αλλά τώρα κοιτάξτε το κάτω αριστερό μέρος αυτού του παραθύρου και κάντε κλικ στο "Εμφάνιση περισσότερων επιλογών".
Το μενού αναζήτησης θα αλλάξει τώρα και μία από αυτές τις αλλαγές θα είναι ένα νέο πεδίο με τίτλο "Επιστροφή αποτελεσμάτων που περιέχουν". Έχετε τέσσερις επιλογές εδώ.
Ταίριασμα οποιουδήποτε από τα λόγια
Ακόμα κι αν μόνο μία λέξη από ολόκληρη τη φράση αναζήτησης εμφανίζεται σε ένα έγγραφο, θα την δείτε στα αποτελέσματα.
Ταίριασμα ακριβούς λέξης ή φράσης
Θα λάβετε μόνο αποτελέσματα που αντιστοιχούν ακριβώς σε ολόκληρη τη φράση αναζήτησης, συμπεριλαμβανομένων διαστημάτων μεταξύ χαρακτήρων.
Ταίριασμα όλων των λέξεων
Όλες οι λέξεις που αναζητήσατε πρέπει να βρίσκονται σε ένα έγγραφο για να εμφανιστούν στα αποτελέσματα αναζήτησης, αλλά η σειρά αυτών των λέξεων μπορεί να διαφέρει από τον τρόπο που τα πληκτρολογήσατε.
Boolean Query
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τελεστές Boolean (όπως AND, NOT, OR, κ.λπ.) για την τελειοποίηση των αποτελεσμάτων αναζήτησης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα Boolean για να αναζητήσετε "sugar NOT spice" και θα δείτε μόνο τα PDF που περιέχουν τη λέξη ζάχαρη αλλά δεν περιέχουν τη λέξη spice.
Διεύρυνση της αναζήτησης
Όπως μπορείτε να δείτε, η εκτέλεση μιας βασικής αναζήτησης για κείμενο σε πολλά αρχεία PDF δεν είναι δύσκολη - χρειάζεται μόνο μερικά κλικ για να μεταβείτε στο σωστό μενού και να ορίσετε τη θέση αναζήτησης (γίνεται πιο περίπλοκη με τις επιλογές σύνθετης αναζήτησης του Acrobat Reader, αλλά είναι ακόμα τέλεια διαχειρίσιμο). Αλλά αν και αυτή είναι μια αρκετά απλή διαδικασία, μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο κάτω από τις σωστές συνθήκες.
