Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι το πιο χρησιμοποιούμενο μέσο επικοινωνίας για επιχειρήσεις και για πολλούς από εμάς στο σπίτι. Στέλνουμε SMS από το δισεκατομμύριο όταν είμαστε σε κίνηση, αλλά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εξακολουθεί να είναι ένα σταθερό φαβορί από το γραφείο ή το σπίτι. Με περισσότερες απειλές για την ταυτότητά μας από ποτέ, σκέφτηκα ότι είναι καιρός να καλύψουμε πώς να προστατεύσουμε το email σας. Αυτό προκάλεσε το μήνυμα "Πώς να ασφαλίσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο σε πέντε εύκολα βήματα".
Δείτε επίσης το άρθρο μας Οι καλύτερες εφαρμογές Gmail για τα Windows 10
Όλοι χρησιμοποιούμε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Κάποιοι από εμάς εξαρτώνται από αυτό για την επιβίωσή μας. Στέλνουμε τιμολόγια, φωτογραφίες διακοπών, στοιχεία σύνδεσης, λεπτομέρειες πληρωμής, συμβόλαια και όλα τα είδη προσωπικών πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να σκεφτόμαστε πραγματικά την ασφάλειά του. Πολύ λίγοι άνθρωποι εκτός της ΤΠ θα εξετάσουν ποτέ πόσα στοιχεία μοιράζονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοιχτά, μέσω του διαδικτύου. Λίγοι άνθρωποι εκτός της τεχνολογίας των πληροφοριών γνωρίζουν πώς να εξασφαλίσουν πραγματικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Αυτό αλλάζει σήμερα.
Θα καλύψω:
- Ασφαλίστε το μηχάνημα στο οποίο χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
- Χρησιμοποιώντας μια ασφαλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Διασφάλιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
- Χρησιμοποιώντας μόνο κείμενο και όχι HTML
- Απλοί κανόνες
Θεωρώ καθένα από αυτά ένα βασικό συστατικό για την εξασφάλιση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου. Μόλις διαβάσετε αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να μπορείτε να εισαγάγετε κάθε ένα από αυτά στις δικές σας συνήθειες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικοί που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με τους υπάρχοντες λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, άλλοι δεν θα το χρησιμοποιήσετε. Πόσο μακριά πάτε με κάποια από αυτά τα βήματα εξαρτάται αποκλειστικά από εσάς.
Ασφαλίστε το μηχάνημα στο οποίο χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο
Αναμφίβολα, η πιο σημαντική πτυχή της ασφαλούς χρήσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να βεβαιωθείτε ότι η συσκευή που χρησιμοποιείτε είναι ασφαλής. Αν και σημαντικό, σπάνια θεωρείται κίνδυνος. Ωστόσο, είναι ο σημαντικότερος κίνδυνος. Θα μπορούσατε να πάρετε όλες τις προφυλάξεις στον κόσμο και να χρησιμοποιήσετε τον ασφαλέστερο πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πλανήτη, αλλά εάν έχετε keylogger στη συσκευή σας, όλες οι προσπάθειές σας είναι για το μηδέν.
Ανεξάρτητα από τον τύπο της συσκευής, οι προφυλάξεις που παίρνετε είναι οι ίδιες. Εκτελέστε τακτικά μια σάρωση ιών με έναν πρόσφατα ενημερωμένο, υψηλής ποιότητας σαρωτή ιών. Εάν χρησιμοποιείτε Windows, χρησιμοποιήστε Malwarebytes και εκτελέστε σάρωση κακόβουλου λογισμικού. Οι δύο σαρώσεις αναζητούν διαφορετικά πράγματα, γι 'αυτό είναι σημαντικό να εκτελέσετε και τα δύο. Η Apple, το Android και τα Windows χρειάζονται όλα τα προγράμματα ανίχνευσης ιών ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, διατηρώντας τα ασφαλή.
Διατηρήστε το πρόγραμμα περιήγησης και το λειτουργικό σας σύστημα ενημερωμένο. Πολλοί ιοί, trojans και κακόβουλα προγράμματα στοχεύουν σε αδυναμίες ή ευπάθειες μέσα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ή λειτουργικό σύστημα. Εκτελούνται τακτικές ενημερώσεις για την προσάρτηση αυτών των αδυναμιών, έτσι ώστε να ενημερώνετε πάντα τα προγράμματα σας. Αυτό ισχύει για κάθε ηλεκτρονική συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Χρησιμοποιήστε ένα VPN. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα VPN σε επιτραπέζιο υπολογιστή, φορητό υπολογιστή, tablet και κινητό, οπότε δεν υπάρχει καμία δικαιολογία. Αντί να στέλνετε την κυκλοφορία του δικτύου σας, συμπεριλαμβανομένων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ανοιχτή περιοχή, χρησιμοποιήστε ένα VPN. Τα εικονικά ιδιωτικά δίκτυα δημιουργούν μια ασφαλή κρυπτογραφημένη σήραγγα μεταξύ της συσκευής σας και της πύλης VPN. Από εκεί βγαίνει στο διαδίκτυο. Οτιδήποτε κι αν κάνετε online, θα πρέπει πάντα να χρησιμοποιείτε VPN. Κανείς δεν μπορεί να σας εντοπίσει, τα δεδομένα σας είναι κρυπτογραφημένα και καθιστούν τη ζωή εξαιρετικά δύσκολη για οποιονδήποτε παρακολουθεί.
Χρησιμοποιώντας μια ασφαλή υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αν και σας αρέσουν να σας πω διαφορετικά, το Gmail και το Outlook.com δεν είναι ασφαλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάνουν προσπαθούν να κρατήσουν το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ασφαλή από το εξωτερικό αλλά δεν είναι ντροπαλός να βοηθήσουν τους εαυτούς σας στα δεδομένα σας. Για πραγματικά ασφαλείς ηλεκτρονικές διευθύνσεις, έχετε δύο κύριες επιλογές, χρησιμοποιήστε μια ασφαλή υπηρεσία ή φιλοξενήστε τη δική σας.
Οι ασφαλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως ProtonMail, Tutanota, Kolab Now ή Countermail προσφέρουν δωρεάν ή ως επί το πλείστον δωρεάν κρυπτογραφημένο email. Ο καθένας προσφέρει κρυπτογράφηση SSL, ελάχιστη ή καθόλου καταγραφή και είναι περίπου τόσο ασφαλής όσο γίνεται αυτή τη στιγμή. Το ProtonMail για παράδειγμα βασίζεται εκτός των ΗΠΑ και υποστηρίζεται ότι ακόμη και η NSA δεν μπορεί να σπάσει την κρυπτογράφηση. Πόσο αληθινό είναι αυτό που δεν ξέρω αλλά είναι αρκετά ένας ισχυρισμός.
Φιλοξενία δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ απλή. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αγοράσετε ένα όνομα τομέα και βασική φιλοξενία από έναν οικοδεσπότη Ιστού. Θα κοστίσει μόλις $ 2 το μήνα και θα έρθει με μια σειρά κουτιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον τομέα που αγοράζετε. Όχι μόνο φαίνεται δροσερό να έχετε το δικό σας όνομα τομέα, μπορείτε να το κρυπτογραφήσετε χρησιμοποιώντας SSL και να κλειδώσετε όλους από αυτό.
Παρόλο που καμία από αυτές τις λύσεις δεν είναι τέλεια, ο καθένας θα εξασφαλίσει το email σας αρκετά για τις περισσότερες χρήσεις.
Διασφάλιση του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Όταν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θα συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και έναν κωδικό πρόσβασης. Οι κωδικοί πρόσβασης είναι αρκετά αδύναμοι και συχνά μπορούν να εξαναγκαστούν σε δευτερόλεπτα. Θα σας δείξω πώς να δημιουργήσετε έναν υπερ-ασφαλές κωδικό πρόσβασης και να προσφέρετε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη χρήση τους.
Για να δημιουργήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης, θα πρέπει να αποφύγετε τις λέξεις λεξικού, καθώς είναι αυτές που θα χρησιμοποιήσουν μια επίθεση βίαιης δύναμης. Είναι πολύ καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια φράση πρόσβασης με ένα μείγμα χαρακτήρων. Κάτι που δεν εμφανίζεται στη δημοφιλή λογοτεχνία ή στα μέσα μαζικής ενημέρωσης και όχι σε οποιοδήποτε λεξικό σε οποιαδήποτε γλώσσα.
Έχω την τάση να προτείνω τη χρήση μιας γραμμής από ένα τραγούδι ή μια ταινία για να δημιουργήσετε μια φράση πρόσβασης. Το παράδειγμά μου επιλογής είναι πάντα μια γραμμή από το Sweet Child of Mine, «Έχει τα μάτια του πιο ευγενικού». Πάρτε το πρώτο γράμμα κάθε λέξης στη γραμμή, SGEOTBK. Στη συνέχεια προσθέστε ένα ειδικό χαρακτήρα στην αρχή και τέλος '@ SGEOTBK!'. Στη συνέχεια, αλλάξτε το O για 0 και το Β για ένα 8 για να γίνει @ @ SGE0T8K! Υπάρχει η βάση για έναν πολύ ασφαλή κωδικό πρόσβασης. Ένας είναι απίθανος να ξεχάσετε πολύ που είναι πολύ σημαντικό.
Ο άλλος τρόπος για τη δημιουργία ασφαλών κωδικών πρόσβασης και για να βεβαιωθείτε ότι δεν επαναλαμβάνετε τους κωδικούς πρόσβασης οπουδήποτε αλλού είναι να χρησιμοποιήσετε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης. Χρησιμοποιώ το LastPass, αλλά υπάρχουν και πολλοί άλλοι διευθυντές εκεί έξω που κάνουν το ίδιο πράγμα. Μπορεί να θυμάται τα στοιχεία σύνδεσης, να παράγει εξαιρετικά ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης μήκους έως 24 χαρακτήρων και μπορεί να συνδεθεί αυτόματα με εσάς. Το μόνο που πρέπει να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε έναν ασφαλή κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, διαφορετικά θα νικήσετε το αντικείμενο.
Τέλος, πολλές υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προσφέρουν έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων για να μπορείτε να συνδεθείτε. Χρησιμοποιήστε το. Θα συνδεθείτε χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασής σας κανονικά, αλλά θα πρέπει επίσης να ολοκληρώσετε ένα επιπλέον βήμα. Συνήθως αυτό είναι να εισαγάγετε έναν κωδικό που στέλνετε μέσω SMS στο κινητό σας τηλέφωνο, αλλά μπορεί να είναι και με άλλα μέσα. Αυτό προσθέτει ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι πολύ δύσκολο να ξεπεραστεί.
Χρησιμοποιώντας μόνο κείμενο και όχι HTML
Η χρήση μόνο του κειμένου και όχι της HTML επηρεάζει την ποιότητα της ζωής, αλλά θα σταματήσει όλα τα κακόβουλα προγράμματα, τα Trojans και οτιδήποτε κακό κρυφτεί μέσα σε ένα email από την εργασία. Όλοι οι διανύσματα επίθεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν κάποιο είδος κώδικα για ενεργοποίηση. Η ανάγνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε απλό κείμενο είτε θα αφαιρέσει είτε θα εκθέσει αυτόν τον κώδικα και θα σας κρατήσει ασφαλείς.
Αυτό επηρεάζει την εμπειρία ανάγνωσης και γραφής, αλλά αν ανησυχείτε πραγματικά για την ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι λογικό να το κάνετε. Οι περισσότερες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα έχουν τη δυνατότητα να διαβάζουν και να χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο σε απλό κείμενο. Εάν ανησυχείτε πραγματικά για την ασφάλεια, χρησιμοποιήστε το.
Απλοί κανόνες
Τώρα έχετε εξασφαλίσει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο όσο το δυνατόν περισσότερο, υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ακολουθήσετε για να διατηρήσετε αυτό το επίπεδο ασφάλειας. Είναι βασικές αλλά θεμελιώδεις για την ασφάλεια στο Διαδίκτυο και όλοι πρέπει να τους ακολουθήσουν.
Μην ανοίγετε ποτέ συνημμένα εκτός αν ξέρετε ποιοι είναι από - Εάν μπορείτε να επαληθεύσετε τον αποστολέα και περιμένετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο, ανοίξτε το. Σε κάθε άλλη περίπτωση, διαγράψτε αμέσως το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν δεν ανοίξετε το συνημμένο, δεν θα σας κάνει κακό, καθώς θα χρειαστεί κάποια ενέργεια χρήστη για να εργαστείτε, αλλά θα το διαγράψετε ούτως ή άλλως.
Ποτέ μην κάνετε κλικ σε ένα σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός αν ξέρετε ποιος το έστειλε - Έχουμε δει όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα spam και τους διάφορους τρόπους για να μας κάνουν να αλληλεπιδράσουμε μαζί τους. Πολλοί είναι χαζοί και προφανώς ψεύτικοι, αλλά μερικοί είναι πιο περίπλοκοι. Κάποιοι μοιάζουν με αυτούς που προέρχονται από την UPS ή από μια εταιρεία πιστωτικών καρτών. Ποτέ μην κάνετε κλικ σε ένα σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός αν ξέρετε ποιος είναι από. Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από το σύνδεσμο εάν είστε περίεργοι. Σίγουρα θα δείτε έναν προορισμό που δεν έχει καμία σχέση με αυτό που λέει ο σύνδεσμος!
Ποτέ μην απαντάτε σε ένα μήνυμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας - Θα εκπλαγείτε με το πόσοι άνθρωποι απαντούν σε ένα μήνυμα spam για να πει το πρόσωπο στο Foxtrot Oscar ή για να τους αφήσει μόνο του. Αυτό είναι λάθος. Ενώ το spam αποστέλλεται από τα bots, κάθε απάντηση καταγράφεται και η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστίθεται σε μια πραγματική λίστα διευθύνσεων ή λίστα κορόγωλων. Απαντώντας, έχετε αποδείξει ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι πραγματική. Τώρα αρχίζει η πραγματική στόχευση ανεπιθύμητων μηνυμάτων Απλά μην το κάνετε.
Όπως μπορείτε να δείτε, ενώ το θέμα ασφαλούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι βαθιά, οι μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για δράση είναι απλές. Αν ανησυχείτε για την ασφάλεια ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλά θέλετε να διατηρήσετε ιδιωτική αλληλογραφία ιδιωτική, ξέρετε τώρα πώς να το κάνετε. Ελπίζω ότι βοηθά!
