Οι άνθρωποι, από τη φύση τους, έχουν κάποια δόση φόβου να διαγράψουν τα πράγματα στον υπολογιστή τους. Αυτός είναι ο λόγος που υπάρχει ο Κάδος Ανακύκλωσης, έτσι ώστε να βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τα στοιχεία που έχετε διαγράψει κάπου μέχρι να αδειάσετε το δοχείο. Το Gmail έχει παρουσιάσει παρόμοια χαρακτηριστικά στην υπηρεσία του εδώ και χρόνια. Σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε τα μηνύματά σας σε ένα αρχείο, να τα δείτε αργότερα ή απλώς να είστε ασφαλή. Παρόλο που μπορείτε πάντα να επαναφέρετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενα, η εύρεση του αρχείου ενδέχεται να μην είναι τόσο εμφανής.
Τυχαία αρχειοθέτηση
Η αρχειοθέτηση ενός μηνύματος είναι απλή και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμη για τη διατήρηση των εισερχομένων σας ξεκάθαρων και αναλλοίωτων. Στον υπολογιστή σας, απλά βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αρχειοθετήσετε και κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο που εμφανίζεται μόνο όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στο κινητό τηλέφωνο, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να σύρετε προς τα δεξιά / αριστερά, ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας.
Ωστόσο, τυχαία αρχειοθέτηση συμβαίνει κατά διαστήματα, συνήθως στην εφαρμογή Gmail για κινητά. Η εφαρμογή σας επιτρέπει μια σύντομη χρονική περίοδο για να την ακυρώσετε (εντολή αναίρεσης στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης), αλλά αν το χάσετε, το μήνυμά σας θα αρχειοθετηθεί. Να είστε προσεκτικοί κατά την κύλιση μέσω των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να μην κάνετε ξαφνικά αριστερά / δεξιά πατημασιές.
Ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν αρχειοθετήσετε κατά λάθος ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αλλάξετε τι κάνει η κίνηση. Στην κινητή συσκευή σας, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail, μεταβείτε στις Γενικές ρυθμίσεις -> Δείξτε τις ενέργειες και επιλέξτε από τις προσφερόμενες επιλογές. Μπορείτε να τα απενεργοποιήσετε πλήρως επιλέγοντας την επιλογή Κανένα.
Αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Φυσικά, μερικές φορές, η ζημιά έχει ήδη γίνει. Σε άλλες περιπτώσεις, απλά θέλετε να ελέγξετε την αρχειοθετημένη λίστα αλληλογραφίας σας, για οποιοδήποτε λόγο. Το καλό είναι ότι όλα τα μηνύματα που έχετε αρχειοθετήσει παραμένουν ευρετηριασμένα. Αυτό σημαίνει ότι θα εμφανιστούν αν τα αναζητήσετε στη γραμμή " Αναζήτηση" . Είναι επίσης υπέροχο ότι μπορείτε να ανοίξετε αυτά τα αρχειοθετημένα μηνύματα, σε αντίθεση με τα αρχεία του Κάδου Ανακύκλωσης.
Ωστόσο, έχετε υπόψη σας ότι εάν θέλετε να συνεχίσετε τη συγκεκριμένη συζήτηση, προτιμάτε να επαναφέρετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας προτού συνεχίσετε.
Ανάκτηση αρχείων αρχειοθέτησης με χρήση του προγράμματος περιήγησης
Αν θέλετε να ανακτήσετε ένα αρχειοθετημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το πρόγραμμα περιήγησής σας, συνιστάται να το κάνετε αυτό από τον υπολογιστή σας και όχι από το τηλέφωνο ή το tablet. Αρχικά, ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας πληκτρολογώντας το "Gmail" σε οποιαδήποτε μηχανή αναζήτησης ή απλά πηγαίνοντας στην κεντρική σελίδα της Google και βρίσκοντας το σύνδεσμο Gmail στην επάνω δεξιά γωνία. Συνδεθείτε αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι.
Μεταβείτε στα εικονίδια στα αριστερά της οθόνης και αυτό θα ανοίξει τον πίνακα πλοήγησης. Μετακινηθείτε στο φάκελο Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Πρόχειρα και άλλες κατηγορίες έως ότου δείτε την επιλογή Περισσότερα . Κάντε κλικ σε αυτό και αυτό θα δείξει ακόμα περισσότερα εικονίδια πλοήγησης. Βρείτε όλα τα μηνύματα και κάντε κλικ σε αυτά. Το ενδιαφέρον κομμάτι εδώ είναι ότι αυτό που βλέπετε τώρα είναι αυτό που έμοιαζε αρχικά με το Gmail - όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο σημείο.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή στα εισερχόμενά σας έχουν ετικέτα Inbox μπροστά από το θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτά που δεν έχουν επισημανθεί ως " Εισερχόμενα" ή "Ενημερώσεις" και τέτοια είναι τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε όλες τις καταχωρίσεις που θέλετε να επιστρέψετε στα εισερχόμενα κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου στην αριστερή πλευρά τους. Στην επάνω γραμμή εργαλείων που εμφανίζεται όταν επιλέγετε το πρώτο στοιχείο, κάντε κλικ στο εικονίδιο Μετακίνηση σε Εισερχόμενα .
Ανάκτηση αρχειοθετημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή τηλεφώνου σας
Η επαναφορά / πρόσβαση στο αρχείο αρχειοθέτησης στην εφαρμογή τηλεφώνου Gmail είναι μια διαδικασία παρόμοια με αυτήν που περιγράψαμε παραπάνω. Αρχικά, ανοίξτε την εφαρμογή Gmail. Στην εφαρμογή, θα βρείτε ένα εικονίδιο τριών γραμμών στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης. Αγγίξτε το και μετακινηθείτε και αγγίξτε την καρτέλα Όλα τα μηνύματα. Στη συνέχεια, θα δείτε μια λίστα με όλα τα στοιχεία στα Εισερχόμενα, Απεσταλμένα, Αναβολή, Σημαντικά και άλλους φακέλους.
Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επαναφέρετε στα Εισερχόμενα κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα εικονίδια στα αριστερά του καθενός. Στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης, υπάρχει ένα εικονίδιο τριών σημείων. Αγγίξτε το και επιλέξτε Μετακίνηση στα Εισερχόμενα . Αυτό θα στείλει αυτόματα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα Εισερχόμενά σας.
Να οργανωθεί
Είναι πάντα προτιμότερο να βεβαιωθείτε ότι τα εισερχόμενά σας είναι καλά οργανωμένα. Βεβαιωθείτε ότι αποφεύγετε την αρχειοθέτηση μηνυμάτων που δεν έχουν επιλυθεί πλήρως. Μπορεί να έχετε πρόσβαση σε αυτά τώρα, αλλά εξακολουθεί να σας προκαλεί προβλήματα.
Τι χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε οργανωμένοι στο Gmail; Ποια μηνύματα αρχειοθετήσετε; Μοιραστείτε τη γνώμη σας στα παρακάτω σχόλια.
