Πώς να επιλέξετε εναλλασσόμενες σειρές στα φύλλα του Google

Ποιες είναι οι σκέψεις σας σχετικά με τις ζέβρες; Ξέρω, όχι μια ερώτηση που αναμένεται να σας ζητηθεί σε σχέση με το θέμα του άρθρου. Αλλά παραμείνετε μαζί μου για ένα δευτερόλεπτο. Οι λωρίδες μιας ζέβρας είναι πολύ εμφανείς. Όταν βλέπετε ένα ζέβρα, ξέρετε ακριβώς τι είναι. Οι λωρίδες στο σώμα του ζέβρα το κάνουν να ξεχωρίζει και να παρέχει μια στέρεη διάκριση ανάμεσα στα μαύρα σημάδια και τα λευκά σημάδια.

Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να λάβετε το Word Count στα φύλλα του Google

"Πού πηγαίνετε ακριβώς με αυτό;"

Ο τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι χωνεύουν οπτικές πληροφορίες μπορούν να διευκολυνθούν όταν οι χρωματιστές γραμμές εναλλάσσονται. Παρέχει μια διάκριση γραμμής με γραμμή που κάνει λέξεις, αριθμούς και σύμβολα πολύ πιο ευανάγνωστα. Ακριβώς όπως είναι εύκολο να δείτε μια μαύρη λωρίδα ακολουθούμενη από μια λευκή λωρίδα, ακολουθούμενη από ένα μαύρο. Αυτό είναι το μόνο που λέω.

Το Microsoft Excel και άλλα προγράμματα στο Microsoft Office παρέχουν μια έξυπνη λειτουργία, όχι σε αντίθεση με το striping ζέβρας, που σας επιτρέπει να εναλλάσσετε τα χρώματα κάθε γραμμής. Ονομάζεται Γρήγορη Στυλ και μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε γρήγορα μια επιλεγμένη περιοχή ως τραπέζι με ρίγες.

"Έτσι εναλλασσόμενες σειρές λευκού και μαύρου;"

Ακριβώς, ωστόσο, τα χρώματα που επιλέγονται είναι άσχετα. Η επιλογή αυτή εξαρτάται από το τι είναι ευκολότερο για τα μάτια σας και του κοινού που επιθυμείτε. Δυστυχώς, το Google Sheets δεν υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή τα Quick Styles, γνωστά και ως ζέβρα λωρίδες.

Το Google Sheets είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη δημιουργία ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων και γενικά έρχεται με αρκετά χαρακτηριστικά ποιότητας ζωής. Τα Γρήγορα Στυλ δεν είναι μόνο αυτά. Για να παράγετε τα ίδια αποτελέσματα με εναλλασσόμενες έγχρωμες σειρές όπως τα άλλα προγράμματα, θα χρειαστεί να εργαστείτε λίγο με μαγεία μορφοποίησης υπό όρους.

Εναλλακτικά χρώματα σειράς στα φύλλα Google

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εύκολα εναλλασσόμενα χρώματα τόσο στις σειρές όσο και στις στήλες στα Φύλλα Google, χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση υπό όρους. Η υπό όρους μορφοποίηση σάς επιτρέπει να αλλάζετε τα χρώματα φόντου και τις γραμματοσειρές ενός κελιού ή μιας ομάδας κελιών χρησιμοποιώντας συγκεκριμένους κανόνες και κριτήρια.

Για να δημιουργήσετε εναλλασσόμενες έγχρωμες σειρές στα Φύλλα Google:

1. Ξεκινήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού (το Google Chrome προτιμάται για προφανείς λόγους).
2. Ανατρέξτε στον ιστότοπο του Google Sheets.
   • Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να τραβήξετε τα φύλλα Google μέσω του Google Drive.
3. Συνδεθείτε στον Λογαριασμό σας Google αν δεν είστε ήδη συνδεδεμένοι.
4. Τώρα, ανάλογα με το αν έχετε φτάσει σε αυτό το σημείο μέσω των Φύλλων Google απευθείας ή μέσω του Google Drive, θα πρέπει να ανοίξετε ή να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Για ένα ήδη δημιουργημένο, κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
   • Νέο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας τον ιστότοπο του Google Sheets:
     • Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το εικονίδιο " + " στην κάτω δεξιά γωνία και κάντε κλικ στο εικονίδιο Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου όταν εμφανιστεί.
   • Νέο υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας το Google Drive:
     • Κάντε κλικ στο κουμπί + ΝΕΟ στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φύλλα Google από την αναπτυσσόμενη λίστα.
5. Με το υπολογιστικό φύλλο ανοιχτό, καινούργιο ή άλλο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφοποίηση" από το μενού στην κορυφή.
6. Επιλέξτε υπό όρους μορφοποίηση … από τις διαθέσιμες επιλογές στο αναπτυσσόμενο μενού.
   • Αυτό θα αναγκάσει ένα πλευρικό πλαίσιο με τίτλο "Κανόνες υπό όρους" να εμφανιστεί από τη δεξιά πλευρά της οθόνης.
   • Αυτό θα χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε τις συνθήκες μορφοποίησης που θα εφαρμοστούν στο υπολογιστικό φύλλο που ανοίξατε.
7. Εισαγάγετε τις συνθήκες σας στα πλαίσια εισαγωγής βάσει του τι προσπαθείτε να απομακρύνετε. Εδώ είναι οι λεπτομέρειες κάθε κουτιού:
   • Εφαρμογή στην περιοχή - Μπορείτε να επιλέξετε τα κελιά που θα λάβουν τα εναλλασσόμενα χρώματα που σκοπεύετε να εφαρμόσετε. Απλά κάντε κλικ στο πλαίσιο εισαγωγής και επιλέξτε την περιοχή κυττάρων ή κυττάρων είτε στο υπολογιστικό φύλλο (επισημάνετε τα κελιά για το σκοπό σας), είτε μπορείτε να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές (A1-J1 κ.λπ.).
   • Μορφοποιήστε τα κελιά αν - Εφαρμόζοντας την περιοχή σας για τις έγχρωμες σειρές ήταν η ενέργεια, αλλά τώρα πρέπει να εισαγάγετε την αιτία. Αυτή η επιλογή σάς επιτρέπει να επιλέξετε πότε τα καθορισμένα κελιά πρέπει να μορφοποιηθούν με τις επιλεγμένες ρυθμίσεις μορφοποίησης. Κάντε κλικ στο πλαίσιο και από το αναπτυσσόμενο μενού επιλέξτε την επιλογή "Προσαρμοσμένη φόρμουλα".
   • Αξία ή τύπος - Ακολουθεί ο τύπος σας "IF". Δεδομένου ότι επιλέξατε το "Custom formula is" στο τελευταίο βήμα, θα πρέπει να εισαγάγετε μόνοι σας τον τύπο. Για να προσθέσετε χρώμα σε κάθε περίεργη σειρά, πληκτρολογήστε = ISEVEN (ROW ()) σε αυτό το πεδίο. Για περιττές σειρές, απλά αλλάξτε EVEN σε ODD.
   • Στυλ μορφοποίησης - Είναι εδώ όπου μπορείτε να επιλέξετε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές των εναλλασσόμενων γραμμών. Κάνετε αλλαγές όπου νομίζετε ότι χρειάζονται. Εάν είστε ικανοποιημένοι με την προεπιλογή, απλώς αφήστε την ως έχει. Το λεπτό πράσινο χρώμα είναι εύκολο για τα μάτια, ώστε να μην χρειάζεται να είσαι πολύ τρελός.
8. Όταν συμπληρώσετε όλα τα πεδία, κάντε κλικ στο Τέλος στο κάτω μέρος για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις.

Η καθορισμένη μορφοποίηση πρέπει τώρα να είναι ορατή στα κελιά του υπολογιστικού σας φύλλου. Μπορείτε τώρα να κάνετε το ίδιο πράγμα για τις περιττές σειρές (ή όποια δεν επιλέξατε ακόμα) αν προτιμάτε να μην έχετε μια απλή λευκή γραμμή.

Για να το κάνω αυτό:

1. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη άλλου κανόνα" στον ίδιο πίνακα που έχετε στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
2. Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία που κάνατε την πρώτη φορά, αλλά μόνο αυτή η αλλαγή αλλάζει το EVEN στο ODD (ή αντίστροφα).
3. Προφανώς, θα θελήσετε επίσης να αλλάξετε το χρώμα σε κάτι διαφορετικό από αυτό που εφαρμόσατε την πρώτη φορά ή αυτή η όλη διαδικασία θα ήταν άσκοπη.
4. Ακριβώς για να διευκρινίσετε, βεβαιωθείτε ότι πληκτρολογήστε in = ISODD (ROW ()) αυτή τη φορά κατά τη συμπλήρωση του πλαισίου εισαγωγής που έχει οριστεί ως τιμή ή τύπος .
5. Ακολουθήστε αυτό το κλικ κάνοντας κλικ στο κουμπί Τέλος όπως ακριβώς κάνατε την πρώτη φορά.

Τα αποτελέσματα θα είναι στιγμιαία και τώρα θα έχετε εναλλασσόμενες έγχρωμες σειρές που εκτελούνται σε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο.