Μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας και να τα ακολουθήσετε εκτός του Facebook; Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων του Facebook;
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να απενεργοποιήσετε τα σχόλια σε μια σελίδα στο Facebook
Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης, το Facebook μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο μάρκετινγκ. Μπορεί επίσης να πάρει με τον τρόπο ακριβώς όσο βοηθά και απαιτεί αφοσίωση και χρόνο για να χρησιμοποιήσει καλά. Η δυνατότητα είτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των συνομιλιών στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για τα γενέθλια ή τα αποδεικτικά στοιχεία είναι ένα ελάχιστα γνωστό χαρακτηριστικό του Facebook, αλλά μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας εάν χρειαστεί.
Τα μηνύματα Facebook διατηρούνται στο λογαριασμό σας μέχρι να τα διαγράψετε ή απλώς λήγουν. Για τις περισσότερες συνομιλίες, αυτό είναι εντάξει. Για οτιδήποτε συμβαίνει με συμβόλαια, παραγγελίες ή αιτήματα, μπορεί να θέλετε να έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας της συνομιλίας για γρήγορη αναφορά ή για αποδεικτικά στοιχεία. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν τέτοια αρχεία για συμμόρφωση επίσης.
Μπορείτε λοιπόν να στείλετε μηνύματα Facebook στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας;
Αποστολή μηνυμάτων Facebook σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο;
Από όσο μπορώ να πω, δεν μπορείτε πλέον να στέλνετε μηνύματα Facebook στο λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάτω από το παλιό σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα μήνυμα και στη συνέχεια να επιλέξετε να προωθήσετε μηνύματα σε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιλογής σας. Αυτό το καθιστούσε εύκολο να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας συγκεκριμένων συνομιλιών, ώστε να έχετε ένα αντίγραφο υπό τον έλεγχό σας.
Δυστυχώς, δεδομένου ότι το σύστημα αναβαθμίστηκε, αυτό δεν συμβαίνει πλέον. Δεν υπάρχει επιλογή να προωθήσετε μηνύματα με αυτόν τον τρόπο πια. Μπορείτε ακόμα να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας μηνυμάτων, αλλά χρειάζεται λίγο περισσότερη δουλειά.
Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και ειδοποίησης είναι αρκετά απλή και διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε περισσότερες ειδοποιήσεις στο Facebook στα εισερχόμενά σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εφόσον προσθέτετε πελάτες ή επαφές ως Φίλοι Facebook, θα πρέπει να βλέπετε τις ειδοποιήσεις και τις σημειώσεις που σας στέλνουν στο email σας.
Για να στείλετε σχόλια και σημειώσεις από τους Φίλους στα εισερχόμενά σας, κάντε τα εξής:
- Συνδεθείτε στο Facebook και επιλέξτε το εικονίδιο μενού κάτω βέλους στην επάνω δεξιά γωνία.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και έπειτα Ειδοποιήσεις.
- Επιλέξτε Email και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή Πρόσφατες σημειώσεις και Πρόσφατα σχόλια.
Ως εναλλακτική λύση για να μπορείτε να προωθήσετε μηνύματα Facebook στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας, μπορείτε να τα κατεβάσετε αντί. Μπορείτε πάντα να τα συντάξετε μέσα σε ένα email και ασφαλές ως σχέδιο, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή να το αποθηκεύσετε κάπου ασφαλές σε περίπτωση που χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων Facebook
Παρόλο που δεν μπορείτε να προωθήσετε πλέον συζητήσεις και μηνύματα στο επαγγελματικό σας email από το Facebook, μπορείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο όλων των συνομιλιών σας. Είναι πολύ απλό και χρειάζεται μόνο λίγα λεπτά για να το κάνετε. Θεωρώ ότι είναι ευκολότερο να γίνει από έναν υπολογιστή γραφείου παρά από τηλέφωνο, αλλά η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια.
- Συνδεθείτε στο Facebook και επιλέξτε το κάτω μενού του εικονιδίου βέλους στην κορυφή.
- Επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, τις πληροφορίες σας στο Facebook από τα αριστερά.
- Επιλέξτε Λήψη των πληροφοριών σας από το κεντρικό παράθυρο.
- Επιλέξτε ή απενεργοποιήστε τις επιλογές ανάλογα με τις ανάγκες σας.
- Επιλέξτε Δημιουργία αρχείου στο επάνω μέρος.
Η λήψη ενδέχεται να διαρκέσει λίγη ώρα και θα γίνει λήψη σε μορφή HTML ή JSON. Για τα μηνύματά σας, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή όλων των μηνυμάτων σε αυτή τη σελίδα. Στη συνέχεια, θα κατεβάσει όλα τα μηνύματά σας για να αποθηκεύσετε με ασφάλεια. Εάν είναι κάτι συγκεκριμένο που ακολουθείτε, μπορείτε να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών στην κορυφή της οθόνης λήψης αντί να κάνετε λήψη όλων.
Μετά τη λήψη, ανοίξτε το 'index.html' ή 'index.json' από το αρχείο και μεταβείτε στην επιλογή Μηνύματα. Επιλέξτε τον σύνδεσμο κειμένου και στη συνέχεια θα δείτε ένα αντίγραφο όλων των μηνυμάτων εντός του εύρους ημερομηνιών που επιλέξατε. Μπορείτε να το διατηρήσετε στην αρχική του μορφή ή να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε σε άλλο πρόγραμμα, όπως είναι απαραίτητο.
Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μηνυμάτων Facebook
Μπορείτε φυσικά να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων σας στο Facebook. Απλά ανοίξτε τη συζήτηση, μετακινηθείτε προς τα επάνω για να το φορτώσετε μέχρι το σημείο που θα πρέπει να αρχίσετε να το κρατάτε ασφαλές και Ελέγξτε A και Control C (Windows) ή Cmd A και Cmd C (Mac). Στη συνέχεια, μπορείτε να το επικολλήσετε κάπου ασφαλές και να το αποθηκεύσετε.
Εάν σώζετε κάτι συμβατικό, αυτό δεν αρκεί για τις περισσότερες χρήσεις. Θα πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε ένα στιγμιότυπο οθόνης του περιεχομένου στη θέση του μέσα στο παράθυρο συνομιλίας. Για να έχετε ένα καλό αντίγραφο ολόκληρης της συνομιλίας, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές και χρησιμοποιήστε το https://www.facebook.com/messages. Αυτό αναδεικνύει συνομιλίες σε πλήρη οθόνη για καλύτερα στιγμιότυπα οθόνης.
Είναι κρίμα που δεν μπορείτε πλέον να στέλνετε μηνύματα Facebook στο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιχείρησής σας. Ήταν ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για να αποθηκεύσετε συνομιλία διατηρώντας το πλαίσιο. Μπορείτε να τα υποστηρίξετε, αλλά χρειάζεται λίγο περισσότερη δουλειά.
Γνωρίζετε τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να στέλνετε μηνύματα Facebook στον επαγγελματικό σας λογαριασμό email; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
