Οι περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβάλλουν ένα όριο στο μέγεθος των συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με μέσο όρο περίπου 25MB για τους δημοφιλείς παρόχους όπως το Gmail, το Outlook και το Yahoo. Οι χρήστες που στέλνουν μικρά αρχεία, όπως έγγραφα κειμένου και μεμονωμένες εικόνες, δεν είναι πιθανό να πλησιάσουν το όριο, αλλά η πλειοψηφία των χρηστών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει συναντήσει ένα όριο μεγέθους αρχείου τουλάχιστον μία φορά και ως εκ τούτου υπέστη σφάλμα ή αναπήδηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Υπάρχουν αρκετές λύσεις για τα όρια μεγέθους συνημμένων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ενώ πολλές εμπορικές επιλογές είναι τώρα διαθέσιμες από εταιρείες όπως το Dropbox και το Citrix ShareFile. Αλλά με μια νέα δυνατότητα στο OS X Yosemite που ονομάζεται Mail Drop, η Apple ελπίζει να κάνει τη διαδικασία αποστολής μεγάλων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο το δυνατόν πιο απλά για τους χρήστες.
Με λίγα λόγια, το Drop Mail ανιχνεύει αυτόματα πότε ένας χρήστης προσπαθεί να στείλει ένα μεγάλο συνημμένο αρχείο στην εφαρμογή OS X Mail και αντί να συνδέσει το αρχείο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Drop Mail στέλνει με ασφάλεια το αρχείο στο iCloud και στέλνει τον παραλήπτη του email έναν σύνδεσμο τον οποίο μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να το κατεβάσουν.
Απαιτήσεις και όρια πτώσης αλληλογραφίας
Οποιοσδήποτε χρησιμοποιεί οποιοδήποτε πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας ή λειτουργικό σύστημα μπορεί να λάβει έναν σύνδεσμο Drop Mail και να κάνει λήψη ενός συνημμένου. Ωστόσο, για να χρησιμοποιήσετε το Drop Mail για την αποστολή μεγάλων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πρέπει να έχετε λογαριασμό iCloud και να χρησιμοποιήσετε είτε την ενσωματωμένη εφαρμογή Apple Mail στο OS X Yosemite είτε την εφαρμογή iCloud Mail στο iCloud.com.
Το Drop Mail είναι πολύ πιο ευέλικτο και ισχυρό από τα συνηθισμένα συνημμένα αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και λειτουργεί με σχεδόν όλους τους τύπους αρχείων, αλλά υπάρχουν ακόμα ορισμένα όρια που πρέπει να γνωρίζετε:
- Το σύνολο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των συνημμένων αρχείων Mail Drop και των περιεχομένων του μηνύματος, πρέπει να είναι μικρότερο από 5 GB.
- Αν θέλετε να στείλετε ένα φάκελο γεμάτο από αρχεία, θα πρέπει πρώτα να συμπιέσετε τον φάκελο (στο OS X, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο και επιλέξτε Συμπίεση ). Οι μη συμπιεσμένοι φάκελοι δεν μπορούν να σταλούν με τη χρήση της απόρριψης αλληλογραφίας.
- Το συνολικό μέγεθος όλων των συνημμένων αρχείων Mail Drop δεν μπορεί να υπερβαίνει το 1TB. Η Apple κρατά τα συνημμένα αρχείων Mail Drop στους διακομιστές της για 30 ημέρες, οπότε λάβετε υπόψη ότι αυτό είναι ένα κυλιόμενο όριο που θα αλλάξει καθώς οι ανάγκες αποστολής σας αυξάνονται ή μειώνονται.
- Η Apple θα περιορίσει ή θα αποτρέψει τη λήψη των συνημμένων αρχείων Mail Drop, εάν η σύνδεση Drop Mail είναι κοινόχρηστη με πάρα πολλούς ανθρώπους. Ο ακριβής αριθμός των ατόμων ή το εύρος ζώνης δεν έχει οριστεί, αλλά το σημείο της Apple είναι ότι το Mail Drop προορίζεται να περιορίζεται στην αποστολή μεγάλων συνημμένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια επιλεγμένη ομάδα παραληπτών και να μην λειτουργεί ως δωρεάν πλατφόρμα φιλοξενίας αρχείων.
- Οι χρόνοι φόρτωσης συνημμένων θα διαφέρουν ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα της σύνδεσης σας στο Internet. Παρόλο που η Apple αποστέλλει απλώς έναν απλό σύνδεσμο κειμένου σε ένα αρχείο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το αρχείο χρειάζεται ακόμα να φτάσει από το Mac σας στους εξυπηρετητές iCloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να μεταδοθεί αυτό το αρχείο τόσο στο τέλος (όπως το φορτώνετε) όσο και στο τέλος του παραλήπτη (όπως το κατεβάζουν).
Αν χρειάζεστε να στέλνετε τεράστια αρχεία σε εκατοντάδες ή χιλιάδες ανθρώπους, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση φιλοξενίας αρχείων. Για τους περισσότερους χρήστες που απλά χρειάζεται να αποκτήσουν ένα σχέδιο αρχείου Photoshop ή ένα δείγμα ήχου σε έναν πελάτη, ωστόσο, το Drop Mail είναι μια εύκολη και δωρεάν λύση.
Τρόπος χρήσης της απόρριψης αλληλογραφίας
Για να στείλετε ένα μεγάλο συνημμένο μέσω της γραμματοσειράς, ανοίξτε την εφαρμογή OS X Mail ή συνδεθείτε στην εφαρμογή Mail e-mail που βασίζεται στο iCloud.com. Για τα στιγμιότυπα οθόνης μας, χρησιμοποιούμε τον πελάτη με OS X. Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επισυνάψτε ένα μεγάλο αρχείο (χρησιμοποιούμε PNG 40MB του λογότυπου TekRevue ).
Με την εφαρμογή "Διάλυση αλληλογραφίας", η εφαρμογή "Αλληλογραφία" ανιχνεύει αυτόματα το όριο μεγέθους συνημμένου για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σας ειδοποιεί ότι το αρχείο που έχετε επισυνάψει στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο υπερβαίνει αυτό το όριο.
Τις ημέρες πριν από την απόρριψη αλληλογραφίας (και απουσία της βοήθειας κάποιας άλλης υπηρεσίας ή λογισμικού τρίτων), το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο θα αναπηδήσει όταν προσπαθήσαμε να το στείλουμε, με τον διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να μας ενημερώνει ότι το συνημμένο υπερέβη το όριο μεγέθους αρχείου. Ωστόσο, με το Drop Mail, οι χρήστες πρέπει να κάνουν κλικ στην επιλογή "Αποστολή" ως κανονικό και το Mail Drop θα εμφανιστεί και θα προσφέρει την προσοχή του μεγάλου αρχείου συνημμένου για εσάς.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η διαδικασία εξερχόμενης αποστολής ενδέχεται να διαρκέσει αρκετό χρόνο, ανάλογα με το μέγεθος του συνημμένου και την ταχύτητα της σύνδεσης στο Internet. Μόλις γίνει, ωστόσο, ο παραλήπτης του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα λάβει ένα μήνυμα με προεπισκόπηση του αρχείου (εάν πρόκειται για αρχείο πολυμέσων όπως μια εικόνα), έναν σύνδεσμο για το "Λήψη του πλήρους αρχείου" και μια ημερομηνία λήξης για τον σύνδεσμο που αναφορές ότι το όριο των 30 ημερών που αναφέρθηκε προηγουμένως. Εδώ φαίνεται πώς φαίνεται στο Mozilla Thunderbird στα Windows:
Μετά από 30 ημέρες, ο παραλήπτης μπορεί να έχει ακόμα το αρχικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά του, αλλά ο σύνδεσμος για τη λήψη της πλήρους έκδοσης του αρχείου θα έχει λήξει και δεν θα λειτουργεί πλέον. Επομένως, εάν χρησιμοποιείτε την Απόθεση Αλληλογραφίας για να στείλετε σημαντικά έγγραφα και αρχεία που σκοπεύουν να αρχειοθετήσουν οι παραλήπτες σας, ενημερώστε τους ότι θα πρέπει να κατεβάσουν και να αποθηκεύσουν το συνημμένο πριν από το όριο των 30 ημερών και όχι απλώς να καταθέσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iCloud Mail Drop link στους φακέλους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, καθώς δεν θα είναι σε θέση να ανακτήσουν το πλήρες αρχείο από τη σύνδεση λήψης μετά από 30 ημέρες.
