Τα Έγγραφα Google προσφέρουν ομάδες και συνεργάτες σε όλο τον κόσμο, τη δυνατότητα να συνεργάζονται σε ένα έργο online χωρίς προβλήματα και αποτελεσματικότητα. Εργασία μεμονωμένα ή ταυτόχρονα οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας ανεξάρτητα από τη ζώνη ώρας.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαγράψετε όλα τα έγγραφα στα Έγγραφα Google
"Αυτό είναι πολύ ωραίο. Τι γίνεται με την ικανότητα επικοινωνίας μεταξύ τους; Είστε υπόκειται σε μόλις αφήνοντας σχόλια; "
Αυτός είναι ένας τρόπος να το κάνουμε. Δεν είναι πολύ καλός τρόπος όμως. Μπορείτε πάντα να συνομιλείτε χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα εφαρμογών ή κοινωνικών μέσων όπως το Slack ή το Facebook Messenger. Λειτουργούν και είναι πολύ πιθανό ότι ο καθένας έχει λογαριασμό στο Facebook. Ωστόσο, μπορείτε να αποφύγετε όλα αυτά τα τρίτα μέρη, να πηδήξετε και να μιλήσετε εκεί μέσα στο Έγγραφο Google.
"Τα Έγγραφα Google έχουν επίσης μια λειτουργία συζήτησης;"
Κάνει! Απλά ανοίξτε το και πληκτρολογήστε. Προτιμήστε την ομιλία σε κείμενο πάνω από τους ήχους clacking-clacking του πληκτρολογίου σας; Εφόσον έχετε ρυθμίσει το μικρόφωνο στον υπολογιστή σας, είναι μερικά απλά βήματα για να ξεκινήσετε.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς μπορείτε να συνομιλείτε μέσα σε ένα Έγγραφο Google.
Επικοινωνία μέσα στα Έγγραφα Google
Η επικοινωνία μέσα σε ένα Έγγραφο Google είναι εξαιρετικά εύκολη στην επίτευξη χωρίς τη χρήση εξωτερικής πηγής ή εφαρμογής. Ενώ εργάζεστε ταυτόχρονα με τους συνεργάτες σας, μπορείτε να τραβήξετε ένα κουτί συνομιλίας, να πληκτρολογήσετε το μήνυμα και να το στείλετε. Οποιοσδήποτε εργάζεται αυτή τη στιγμή στο Doc θα λάβει το ίδιο μήνυμα με τη λειτουργία συζήτησης που χρησιμοποιείται για ανοικτή επικοινωνία.
Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συνομιλίας:
- Έχετε το Google Doc ανοιχτό μπροστά σας.
- Θα χρειαστεί επίσης κάποιος άλλος που εργάζεται αυτήν τη στιγμή στο Έγγραφο ταυτόχρονα ή η λειτουργία δεν θα είναι παρούσα για χρήση. Οι ανώνυμοι τηλεθεατές δεν θα μετρήσουν, καθώς η συνομιλία είναι διαθέσιμη μόνο σε εκείνους των οποίων το έγγραφο ήταν κοινόχρηστο.
- Βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, κάντε κλικ στην επιλογή Συνομιλία .
- Εισαγάγετε όσα μηνύματα επιθυμείτε και πατήστε το πλήκτρο Αποστολή ή απλά πατήστε Enter .
- Όταν δεν χρειάζεστε πλέον τη λειτουργία συνομιλίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου συνομιλίας.
Όταν κλείνετε το παράθυρο συνομιλίας, δεν έχετε ακόμη αφαιρεθεί από την ίδια τη συνομιλία. Τα μηνύματα θα εξακολουθήσουν να λαμβάνονται καθώς συνεχίζονται οι συνομιλίες. Αυτοί οι χρήστες που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή μέσα στο έγγραφο και δεν έχουν ανοιχτό το παράθυρο συνομιλίας τους θα εμφανίσουν κόκκινη κουκκίδα στο εικονίδιο της συνομιλίας . Αυτό θα τους υποδείξει ότι κάποιος έχει στείλει ένα μήνυμα που δεν έχει ακόμη διαβάσει. Εκείνοι με το ανοιχτό παράθυρο συνομιλίας θα λαμβάνουν μηνύματα καθώς είναι δακτυλογραφημένα.
Όλοι οι χρήστες που είναι συνδεδεμένοι στο Google Doc μπορούν να δουν τα μηνύματα. Η μόνη εξαίρεση είναι αυτές από ανώνυμους λογαριασμούς. Δεν μπορούν να δουν τη συζήτηση ούτε αυτές που συμμετέχουν αυτήν τη στιγμή σε μια συζήτηση.
Μόλις κλείσετε το Έγγραφο Google ή αποσυνδεθείτε από αυτό, καταργούνται αυτόματα από τη συζήτηση. Εάν θα επανέλθουν στο έγγραφο, όλες οι συνομιλίες που έχουν ληφθεί καθώς και όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται εν απουσία τους δεν θα είναι ορατά.
Οι συνομιλίες δεν θα αποθηκευτούν ούτε υπάρχει τρόπος να τις εξαγάγετε. Αν θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο προηγούμενων περιόδων συνομιλίας, θα πρέπει να το κάνετε κάνοντας στιγμιότυπα οθόνης της συνομιλίας. Για όσους συνεργάζονται μέσω της χρήσης μιας κινητής συσκευής, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να ανοίξετε το αρχείο. Μπορείτε να συζητήσετε ήδη χωρίς επιπλέον βήματα.
Χρήση ομιλίας σε κείμενο
Στα Έγγραφα Google, το μόνο που χρειάζεστε είναι ένα λειτουργικό μικρόφωνο και ένας υπολογιστής για να αποκόψετε τη βασική συνομιλία για την πιο ελεύθερη λειτουργία ομιλίας σε κείμενο. Θα μπορείτε να διακόψετε και να συνεχίσετε την υπαγόρευση ανά πάσα στιγμή με τη χρήση λεκτικών εντολών.
Πριν ξεκινήσετε:
- Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνο έχει ρυθμιστεί σωστά και ότι είναι πλήρως λειτουργικό.
- Επί του παρόντος, η ομιλία σε κείμενο είναι διαθέσιμη μόνο στους χρήστες υπολογιστών και δεν λειτουργεί από την κινητή συσκευή σας.
- Η λειτουργία λειτουργεί καλύτερα όταν η φωνή σας συναντά σαφώς, ώστε να διασφαλιστεί ότι το περιβάλλον εργασίας σας είναι απαλλαγμένο από περιττό θόρυβο περιβάλλοντος.
Τι θα χρειαστεί να κάνετε για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε την ομιλία σε κείμενο:
- Ανοίξτε το Έγγραφο Google μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης Chrome.
- Από το μενού που βρίσκεται στην κορυφή, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε φωνή …
- Όταν ενεργοποιηθεί, θα εμφανιστεί ένα κουτί μικροφώνου. Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ σε αυτό για να ενεργοποιήσετε το μικρόφωνο σας να αρχίσει να υπαγορεύει την ομιλία σε κείμενο.
- Μιλήστε με σαφήνεια και με φυσιολογικό ρυθμό, ώστε η ομιλία να είναι εύκολη και χωρίς λάθη.
- Όταν τελειώσετε με την υπαγόρευση, κάντε ξανά κλικ στο κουτί μικροφώνου για να το κλείσετε.
Εάν σε οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της ομιλίας σας αισθανθείτε ότι κάνατε λάθος ή σκοντάψατε τα λόγια σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να το διορθώσετε. Απλώς μετακινήστε το δρομέα προς το σημείο όπου έγινε το λάθος και επιδιορθώστε το πριν σβήσετε το μικρόφωνο.
Μόλις διορθωθεί το λάθος, για να συνεχίσετε με την υπαγόρευση, μπορείτε να μετακινήσετε το δρομέα προς τα πίσω από εκεί που έχετε διακόψει.
Εντολές φωνής και στίξη
Η χρήση φωνητικών εντολών διατίθεται μόνο στα αγγλικά. Τόσο η γλώσσα του λογαριασμού όσο και η γλώσσα για το Έγγραφο Google πρέπει επίσης να οριστούν στα Αγγλικά ή δεν θα λειτουργήσει. Για να δείτε μια πλήρη λίστα όλων των διαθέσιμων εντολών, μπορείτε να ελέγξετε το επίσημο άρθρο του Κέντρου βοήθειας ή να μιλήσετε με τη βοήθεια της φωνητικής εντολής για βοήθεια στο μικρόφωνο ενώ πληκτρολογείτε φωνή.
Οι εντολές που είναι διαθέσιμες σε εσάς μπορούν να σας βοηθήσουν στην επεξεργασία και τη μορφοποίηση του Έγγραφο Google καθώς χρησιμοποιείτε το λόγο σε κείμενο. Μπορείτε επίσης να μιλήσετε με σημεία στίξης για να το τοποθετήσετε όπου χρειάζεται. Μια λίστα με χρήσιμα σημεία στίξης και εντολών:
- Περίοδος
- Κόμμα
- Θαυμαστικό
- Ερωτηματικό
- Νέα γραμμή
- Νέα παράγραφος
Δεν είναι δυνατή η χρήση της λειτουργίας Συνομιλίας
Εσείς και άλλος χρήστης βρίσκεστε μέσα στο Έγγραφο Google και επιχειρείτε να επικοινωνήσετε, αλλά για κάποιο λόγο το εικονίδιο της Συνομιλίας δεν βρίσκεται πουθενά. Αυτό θα μπορούσε να είναι για λίγους διαφορετικούς λόγους:
- Ξεκινώντας με την πιο απίθανη πιθανότητα να είσαι ανήλικος. Ναι, το διάβασες σωστά. Εάν είστε κάτω των δεκατριών ετών (που μπορεί να εντοπιστεί μέσω του προφίλ λογαριασμού σας στο Google Gmail), η λειτουργία Συνομιλίας απενεργοποιείται αυτόματα.
- Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι ανώνυμοι χρήστες δεν μπορούν να δουν ή να συμμετάσχουν στη συζήτηση στα Έγγραφα Google. Μπορεί να μην έχετε συνδεθεί στο λογαριασμό σας στο Gmail (ή στο λανθασμένο) ή έχετε καταργηθεί από το έργο. Ελέγξτε την πρώην πριν να τρελαθεί στον ιδιοκτήτη του Doc για να σας ξεκινήσει χωρίς προειδοποίηση.
- Ένας διαχειριστής μπορεί να απενεργοποιήσει τη λειτουργία Συνομιλίας αν εργάζεστε αυτήν τη στιγμή με το G Suite. Θα πρέπει να το αναλάβει κανείς με όποιον τρέχει την ασφάλεια του συστήματός σας στην εργασία για να το ενεργοποιήσει. Είναι επίσης πιθανό να προσκληθεί να δει ένα έγγραφο από κάποιον που χρησιμοποιεί αυτήν τη στιγμή το G Suite, όπου και ο διαχειριστής του έχει απενεργοποιήσει τη συνομιλία.
