Είναι αυτονόητο, αλλά οι συσκευές φαξ είναι πολύ ξεπερασμένες. Ωστόσο, εξακολουθούν να υπάρχουν επιχειρήσεις και κυβερνητικές υπηρεσίες που εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από συσκευές φαξ, αναφέροντας ότι είναι η "πιο ασφαλής μέθοδος" της μετάδοσης δεδομένων. Τούτου λεχθέντος, αν θέλετε ποτέ να στείλετε ένα φαξ, είναι απίθανο να έχετε μια μηχανή βολική για να στείλετε ένα, πράγμα που σημαίνει ότι θα πρέπει να το πάρετε κάπου και να πετάξετε κάποια χρήματα. Ωστόσο, υπάρχουν τώρα τρόποι για να στείλετε ένα φαξ μέσω του Διαδικτύου και θα σας δείξουμε πώς να το κάνετε.
Προετοιμασία για φαξ
Δεν χρειάζεται να κάνετε πολλά για να προετοιμαστείτε να στείλετε ένα φαξ. Έρχεται κάτω από την επιλογή ενός αρχείου για αποστολή. Αν έχετε ένα φυσικό έγγραφο για αποστολή, θα πρέπει να το σαρώσετε στον υπολογιστή σας. Αν δεν έχετε μηχανή για να το σαρώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το smartphone σας μέσω του Google Drive. Από την άλλη πλευρά, μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε παλιό αρχείο ήδη στον υπολογιστή σας.
Αποστολή φαξ
Η αποστολή φαξ στο διαδίκτυο μπορεί να είναι δωρεάν και εύκολη! Εάν στέλνετε φαξ με πολλές σχετικές πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία όπως το RingCentral Fax, μια εταιρεία που ανήκει τόσο στην Cisco όσο και στην AT & T. Το RingCentral Fax είναι εξαιρετικό λόγω των εξαιρετικών χαρακτηριστικών ασφαλείας.
Η αποστολή του φαξ είναι αρκετά εύκολη - το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγγραφείτε, να εισαγάγετε στο όνομά σας και το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, καθώς και τις πληροφορίες του παραλήπτη (π.χ. όνομα, όνομα εταιρείας, αριθμό φαξ και αρχείο προς αποστολή).
Το RingCentral Fax κοστίζει κάποια χρήματα. Τα πιο βασικά σχέδια κοστίζουν λίγο λιγότερο από 7 δολάρια το μήνα. Έχει πολλά χαρακτηριστικά για να το αξίζει, όπως η ενσωμάτωση με διάφορες υπηρεσίες όπως το Outlook και το Google Drive. Μια άλλη, παρόμοια υπηρεσία που μπορείτε να δοκιμάσετε είναι η MyFax, η οποία είναι λίγο ακριβότερη από $ 10 το μήνα, αλλά έρχεται με μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών.
Λήψη φαξ
Η λήψη φαξ είναι διαφορετική, καθώς σίγουρα θα πρέπει να εγγραφείτε για μια πληρωμένη υπηρεσία. Θα χρειαστεί να πάρετε έναν ειδικό αριθμό τηλεφώνου για τη γραμμή φαξ σας, όπου είναι εκείνη η πληρωμένη υπηρεσία εισέρχεται. Και οι δύο προαναφερθείσες υπηρεσίες-RingCentral Fax και MyFax-θα το κάνουν αυτό για σας για τη σωστή τιμή.
Από την άλλη πλευρά, εάν χρειάζεται να λάβετε μόνο ένα γρήγορο φαξ, το RingCentral Fax θα σας επιτρέψει να εγγραφείτε για μια δοκιμή 30 ημερών για τη λήψη φαξ. Τούτου λεχθέντος, αν χρειάζεται μόνο να λάβετε αυτό το ενιαίο φαξ, η δωρεάν δοκιμή θα σας κάνει μια χαρά.
Χρειάζεστε κάποια πρόσθετη βοήθεια; Φροντίστε να αφήσετε ένα σχόλιο παρακάτω ή να συμμετάσχετε μαζί μας στα Φόρουμ PCMech!
