Αν έχετε ένα κατάλογο πλήρων ονομάτων, μπορεί να είναι χρήσιμο να τα χωρίσετε σε ονόματα και επώνυμα. Μπορεί να χρειαστεί να δημιουργήσετε μια λίστα με τα ονόματα των πελατών σας ή των υπαλλήλων σας. Και τα πρώτα ονόματα είναι χρήσιμα για χαιρετισμούς και μηνύματα.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να μετράτε τα διπλότυπα στα φύλλα του Google
Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι για να χωρίσετε μια στήλη πλήρων ονομάτων σε ξεχωριστές στήλες στα Φύλλα Google. Ας δούμε δύο απλές και αποτελεσματικές μεθόδους που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Χρησιμοποιήστε το εργαλείο διαίρεσης κειμένου σε στήλες
Εδώ είναι ο πιο απλός τρόπος για να διαιρέσετε τα πλήρη ονόματα σε διαφορετικές στήλες χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Google Sheets.
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο της στήλης πλήρους ονόματος
Αυτό το εργαλείο θα αλλάξει τα ονόματα στη στήλη που το εφαρμόζετε. Αν θέλετε να διατηρήσετε ανέπαφα τα αρχικά ονόματα, θα πρέπει να εφαρμόσετε το εργαλείο σε ένα αντίγραφο της αρχικής στήλης.
Μπορείτε να αντιγράψετε-επικολλήσετε τη στήλη πλήρων ονομάτων ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να τα αντιγράψετε.
- Επιλέξτε τη Νέα στήλη
- Στο επάνω μέρος, επιλέξτε Δεδομένα
- Κάντε κλικ στο "Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες …"
Αυτή η επιλογή χωρίζει αυτόματα τα δεδομένα σας. Αλλά πριν συμβεί αυτό, πρέπει να επιλέξετε έναν διαχωριστή.
- Επιλέξτε Διαχωριστικό: Διάστημα
Θέλετε να χωρίσετε τα ονόματα κατά μήκος των κενών μεταξύ του πρώτου και του τελευταίου ονόματος.
Κάθε τμήμα του πλήρους ονόματος μεταβαίνει σε ξεχωριστή στήλη. Ποιες είναι οι περιπτώσεις κατά τις οποίες αυτή η μέθοδος είναι χρήσιμη;
- Εάν χρειάζεστε μόνο τα πρώτα ονόματα
Η πρώτη στήλη είναι η στήλη "Πρώτη ονομασία".
- Εάν δεν υπάρχουν μεσαία ονόματα
Αν κάθε όνομα στο ρόστερ σας αποτελείται μόνο από ένα όνομα και ένα επώνυμο, αυτή η μέθοδος τους χωρίζει με δύο κομμάτια.
- Αν τα Πλήρη ονόματα διαχωρίζονται από το κόμμα
Αντί του Separator: Space, υπάρχουν και άλλες διαθέσιμες επιλογές. Υπάρχει και μια προσαρμοσμένη επιλογή. Έτσι, εάν τα ονόματα στη στήλη Ολόκληρο το όνομά σας χωρίζονται με κόμμα, ερωτηματικό ή οποιοδήποτε άλλο σύμβολο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να τα χωρίσετε στο σύμβολο.
Απλώς επαναλάβετε τα παραπάνω βήματα, αλλά επιλέξτε Διαχωριστικό: Τέλος. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε το Διαχωριστικό: Ανίχνευση αυτόματα. Ο αριθμός των στηλών που προκύπτουν εξαρτάται από τον αριθμό των κόμμεων που χρησιμοποιούνται σε κάθε πλήρες όνομα.
Χρησιμοποιήστε ένα πρόσθετο
Η μετάβαση στο στοιχείο> Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες … είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος διαχωρισμού των ονομάτων. Αλλά εάν χρειάζεστε μεσαία ονόματα, η εγκατάσταση ενός πρόσθετου μπορεί να είναι πιο βολική. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να εγκαταστήσετε τα διαχωρισμένα ονόματα.
Αυτό το πρόσθετο δεν είναι δωρεάν, αλλά είναι σχετικά προσιτό. Έχει δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών.
- Επιλέξτε πρόσθετα στο επάνω μέρος της σελίδας
- Επιλέξτε πρόσθετα.
- Στη γραμμή αναζήτησης, πληκτρολογήστε "split names"
- Διαχωρισμός ονομάτων
Αυτό το πρόσθετο είναι από το ablebits.com
- Κάντε κλικ στο + για να το προσθέσετε
Αφήστε το πρόσθετο να αποκτήσει πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Μετά από αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρόσθετο όποτε χρησιμοποιείτε το Google Sheets.
- Επιλέξτε τη στήλη πλήρους ονόματος
Επιστρέψτε στο φύλλο σας και επιλέξτε τα ονόματα που θέλετε να χωρίσετε.
- Ξεκινήστε τη χρήση του πρόσθετου
Μεταβείτε στα πρόσθετα> Διαχωρισμένα ονόματα> Έναρξη.
- Επιλέξτε Επιλογές ονόματος
Το πρόσθετο θα σας δώσει τις ακόλουθες επιλογές για να ελέγξετε ή να καταργήσετε την επιλογή:
- Ονομα
- Μεσαίο όνομα
- Επίθετο
- Χαιρετισμός / τίτλος
- Ονοματεπώνυμα / μετα-ονομαστικά γράμματα
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ή να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "Η στήλη μου έχει μια κεφαλίδα". Εάν η περιοχή που επιλέξατε περιέχει μια κεφαλίδα κεφαλίδας, το πρόσθεμά σας θα παραλείψει αυτό, καθώς η κεφαλίδα δεν χρειάζεται σχίσιμο. Αν όμως επιλέξετε μόνο τα ονόματα χωρίς την κεφαλίδα, καταργήστε την επιλογή αυτής της επιλογής.
- Επιλέξτε "Διαίρεση"
Όταν επιλέξετε Διαχωρισμός, το πρόσθετο θα δημιουργήσει νέες στήλες και θα προσθέσει αυτόματα κεφαλίδες σε κάθε μία. Εδώ είναι τι συμβαίνει αν έχετε επιλέξει τις επιλογές Όνομα και επώνυμο:
Το πρόσθετο δημιουργεί στήλες Όνομα και Επώνυμο και τις εισάγει στα δεξιά της στήλης Ολόκληρο το όνομά σας. Τα μεσαία ονόματα και τα μεσαία αρχικά είναι κενά. Τα επώνυμα ονόματα ή τα επώνυμα δεν διαχωρίζονται.
Είναι σαφές ότι αυτό το πρόσθετο είναι πολύ αποδοτικό και διαχωρίζει τα ονόματα και τα επώνυμα με ευκολία. Τι γίνεται αν θέλετε και μεσαία ονόματα;
Επαναλάβετε τα βήματα 6, 7 και 8. Στο βήμα 8, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στα μεσαία ονόματα, καθώς και τα δίπλα από τα ονόματα και τα επώνυμα.
Αφού κάνετε κλικ στο Split, θα λάβετε τρεις ξεχωριστές στήλες. Εάν υπάρχουν πολλαπλά μεσαία ονόματα, πάνε στη στήλη Μέση ονομασία.
Λίγα λόγια σχετικά με τιμητικές διακρίσεις, επιρρήματα και σύνθετα τελευταία ονόματα
Αυτό το εργαλείο είναι ευέλικτο και καλύπτει πολλούς διαφορετικούς τύπους ονομάτων.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Τίτλος εάν η λίστα πλήρων ονομάτων περιέχει τίτλους, όπως Mr./Miss/Ms. ή Δρ. Μπορεί ακόμη να χειριστεί τίτλους όπως "Mr. και κα. ".
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τα Suffixes / post-nominal γράμματα. Αυτό καλύπτει τον Jr./Sr. καθώς και μετα-ονομαστικούς τίτλους όπως ο Esq. ή PhD.
Αν το πλήρες όνομα ενός ατόμου δεν περιέχει τίτλο ή επίθεμα, το πεδίο του θα παραμείνει κενό.
Υπάρχει μια σημαντική ανοδική χρήση αυτού του πρόσθετου. Άλλες μέθοδοι καθιστούν δύσκολη τη διάσπαση σύνθετων επώνυμων. Αλλά το πρόσθετο αναγνωρίζει ότι προθέματα όπως "de" ή "von" είναι μέρος του επωνύμου.
Ωστόσο, δεν είναι αλάνθαστο. Για παράδειγμα, το εργαλείο διαχωρίζει το επώνυμο φυσικό Van der Graaff στο μεσαίο όνομα Van και το επώνυμο der Graaff.
ΣΦΑΙΡΙΚΗ ΕΙΚΟΝΑ
Ποια από τις δύο αυτές μεθόδους είναι καλύτερη για εσάς;
Η χρήση του διαχωρισμένου ονομάτων add-on είναι πιο βολικό και είναι πολύ καλύτερα στο χειρισμό ονομάτων, προθεμάτων και επιθημάτων. Το μειονέκτημα είναι ότι το πρόσθετο χρειάζεται κάποιο χρόνο για να δημιουργήσει νέες στήλες. Επίσης, ορισμένοι χρήστες προτιμούν να μην βασίζονται σε πρόσθετα καθόλου, ειδικά αν είναι απαραίτητο να πληρώσουν για αυτά.
Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε το Διαχωρισμός κειμένου σε στήλες, θα έχετε ταχύτερα αποτελέσματα. Κάθε τμήμα του πλήρους ονόματος θα μεταφερθεί σε διαφορετικές στήλες. Αυτή η μέθοδος είναι ταχύτερη, αλλά μπορεί να είναι μια ταλαιπωρία για να στρογγυλοποιήσετε όλα τα τελευταία ονόματα ή όλα τα μεσαία ονόματα.
Μπορεί επίσης να προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τύπους αντί αυτών των μεθόδων. Όποια προσέγγιση ακολουθείτε, τα φύλλα του Google καθιστούν αυτή τη διαδικασία αρκετά απλή.
