Ίσως να μην χρειάζεται πάντα να εκτυπώνετε όλο το περιεχόμενο ενός τεράστιου υπολογιστικού φύλλου Excel. Τι γίνεται αν πρέπει να συμπεριλάβετε τα κελιά σε ένα υπολογιστικό φύλλο αλλά όχι στα γραφικά του; Ή μήπως χρειάζεται μόνο να συμπεριλάβετε μια πιο συγκεκριμένη σειρά κυττάρων στην εκτυπωμένη έξοδο; Υπό αυτές τις συνθήκες, η εκτύπωση ολόκληρου του υπολογιστικού φύλλου θα σπαταλάει μελάνι και χαρτί. Ωστόσο, υπάρχουν μερικοί τρόποι ρύθμισης της περιοχής εκτύπωσης, ώστε η εκτυπωμένη έξοδος να περιλαμβάνει μόνο το απαιτούμενο περιεχόμενο φύλλου.
Η επιλογή περιοχής εκτύπωσης
Το Excel περιλαμβάνει μια επιλογή Περιοχή εκτύπωσης στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας". Αυτή είναι ίσως η καλύτερη επιλογή για τη ρύθμιση της εκτύπωσης του εκτυπωμένου φύλλου εργασίας με το λογισμικό. Η επιλογή σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε πιο συγκεκριμένες περιοχές κυψελών για να τις συμπεριλάβετε στις τελικές εκτυπώσεις. Έτσι, τα κελιά που δεν βρίσκονται μέσα σε μια περιοχή εκτύπωσης παραμένουν εκτός της εκτυπωμένης εξόδου.
Αρχικά, επιλέξτε ένα εύρος κυψελών μέσα σε ένα υπολογιστικό φύλλο για να συμπεριλάβετε μέσα στην περιοχή εκτύπωσης κρατώντας πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και σύροντας τον κέρσορα πάνω. Κάντε κλικ στην περιοχή εκτύπωσης στην καρτέλα Διάταξη σελίδας. Επιλέξτε την επιλογή Ορισμός περιοχής εκτύπωσης που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.
Τώρα πατήστε το κουμπί Print Titles για να ανοίξετε το παράθυρο Page Setup. Κάντε κλικ στην Προεπισκόπηση εκτύπωσης για να ανοίξετε μια προεπισκόπηση του εκτυπωμένου υπολογιστικού φύλλου. Τώρα που θα περιλαμβάνει μόνο τα κελιά που έχετε επιλέξει για την περιοχή εκτύπωσης.
Εάν χρειάζεται να μεγεθύνετε μια επιλεγμένη περιοχή εκτύπωσης, επιλέξτε την επιλογή Add to Print Area ( Προσθήκη σε εκτύπωση ). Μπορείτε να επιλέξετε αυτή την επιλογή μόνο όταν έχετε ήδη ρυθμίσει μια περιοχή εκτύπωσης. Στη συνέχεια, επιλέξτε κάποια παρακείμενα κελιά για να προσθέσετε στην αρχική περιοχή εκτύπωσης. Εάν τα νέα επιλεγμένα κελιά δεν βρίσκονται δίπλα στην αρχική περιοχή εκτύπωσης, αυτά περιλαμβάνονται σε μια πρόσθετη περιοχή εκτύπωσης σε ξεχωριστή σελίδα. Πατήστε το κουμπί Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Προσθήκη σε περιοχή εκτύπωσης για να επεκτείνετε την αρχική περιοχή εκτύπωσης με τα επιλεγμένα κελιά.
Για να επαναφέρετε την περιοχή εκτύπωσης, μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή Εκκαθάριση εκτύπωσης . Αυτό διαγράφει όλες τις επιλεγμένες περιοχές εκτύπωσης. Πιέστε Περιοχή εκτύπωσης και επιλέξτε Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης για να αφαιρέσετε όλες τις περιοχές εκτύπωσης από το υπολογιστικό φύλλο.
Εκτύπωση γραφημάτων
Αν χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε μερικά γραφήματα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, δεν χρειάζεται πάντα να ορίσετε μια περιοχή εκτύπωσης για αυτά. Αντ 'αυτού, επιλέξτε ένα γράφημα στο φύλλο με το δρομέα. Στη συνέχεια, η προεπισκόπηση εκτύπωσης θα περιλαμβάνει μόνο το επιλεγμένο γράφημα όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Εναλλακτικά, επιλέξτε το εύρος κενών κελιών που περιλαμβάνουν το γράφημα για να είναι η εκτυπωμένη περιοχή όπως φαίνεται παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση περιοχής και ρύθμιση περιοχής εκτύπωσης για να ρυθμίσετε την περιοχή εκτύπωσης. Τώρα η εκτυπωμένη έξοδος θα περιλαμβάνει μόνο το διάγραμμα και τα επιλεγμένα κενά κελιά.
Εκτύπωση πολλαπλών κυκλωμάτων σε μία σελίδα με το Kutools
Αν επιλέξετε πολλαπλές περιοχές εκτύπωσης σε υπολογιστικό φύλλο Excel, το Excel περιλαμβάνει σπάσιμο σελίδας μεταξύ τους. Κατά συνέπεια, κάθε περιοχή εκτύπωσης εκτυπώνεται σε ξεχωριστό χαρτί. Αυτό το χαρτί αποβλήτων, αλλά μπορείτε να εκτυπώσετε πολλές κυψέλες σε ένα φύλλο χαρτιού με το πρόσθετο Kutools. Αυτό είναι ένα add-on με περισσότερα από 200 πρόσθετα εργαλεία του Excel, το οποίο είναι λιανικό εμπόριο σε $ 39.
Όταν έχετε προσθέσει το Kutools στο Excel, μπορείτε να καταργήσετε διαλείμματα σελίδας από πολλές περιοχές εκτύπωσης με το εργαλείο Print Multiple Selection Wizard. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επιχείρηση, πατήστε το κουμπί Εκτύπωση και επιλέξτε Print Multiple Selections Wizard (Εκτύπωση πολλαπλών επιλογών) . Αυτό ανοίγει έναν Οδηγό εκτύπωσης πολλαπλών επιλογών, από τον οποίο μπορείτε να επιλέξετε τις κυψέλες που θα συμπεριληφθούν στην εκτύπωση.
Κάντε κλικ στο κουμπί + στο παράθυρο διαλόγου για να επιλέξετε τις κυψέλες που θα συμπεριληφθούν στην εκτύπωση της σελίδας. Μπορείτε να πατήσετε τα κουμπιά πάνω και κάτω για να αναδιατάξετε τις αναφορές κυψελών. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να ανοίξετε τις επιλογές εκτύπωσης.
Δεν είναι απαραίτητο να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις της σελίδας για να αφαιρέσετε τις διακοπές σελίδας. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε Προσαρμογή νέων ρυθμίσεων εκτύπωσης για να διαμορφώσετε μια νέα ρύθμιση σελίδας, εάν απαιτείται. Η επιλογή της επιλογής Προσθήκη κενής γραμμής μεταξύ εύρους προσθέτει επιπλέον αποστάσεις μεταξύ των επιλεγμένων περιοχών εκτύπωσης στο νέο φύλλο εργασίας.
Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να επιλέξετε μια επιλογή για το νέο φύλλο εργασίας που περιλαμβάνει τις επιλεγμένες περιοχές κελιών. Επιλέξτε το Ενεργοποιήστε το φύλλο εργασίας, αλλά μην το εκτυπώσετε , το οποίο ανοίγει το φύλλο στο Excel, ώστε να μπορείτε να κάνετε περαιτέρω ρυθμίσεις πριν εκτυπώσετε. Στη συνέχεια, όταν πατήσετε Επόμενο , οι επιλεγμένες περιοχές εκτύπωσης αντιγράφονται σε ένα νέο φύλλο εργασίας ως αντικείμενα εικόνας όπως φαίνεται παρακάτω. Μπορείτε να σύρετε τις περιοχές εκτύπωσης για να αλλάξετε τις θέσεις τους στο φύλλο. Κάντε κλικ στην επιλογή Διάταξη σελίδας> Εκτύπωση τίτλων > Εκτύπωση για εκτύπωση της νέας σελίδας.
Έτσι μπορείτε να διαμορφώσετε την περιοχή εκτύπωσης στο Excel 2016, το 2013 και το 2010. Η επιλογή Set Print Area ( Επιλογή εκτύπωσης ) και ο Print Multiple Selection Wizard (Οδηγός εκτύπωσης πολλαπλών επιλογών) στο Kutools μπορούν να σας εξοικονομήσουν χαρτόνι μελάνης και χαρτιού. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε μελάνι ρυθμίζοντας την επιλογή Fit σε κλίμακα του Excel στο παράθυρο διαμόρφωσης σελίδας ώστε να ταιριάζει σε όλο το έντυπο περιεχόμενο υπολογιστικού φύλλου μόνο σε μία σελίδα.
