Ο καθένας που γνωρίζω έχει τουλάχιστον μια διεύθυνση Gmail. Ορισμένοι το χρησιμοποιούν επαγγελματικά ως μέρος της σουίτας G ενώ άλλοι το χρησιμοποιούν για οικιακή ή γενική χρήση. Εάν έχετε ένα, ξέρετε πόσο δύσκολο μπορεί να χειριστεί τα σκουπίδια και τους τύπους πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που φθάνουν καθημερινά στα εισερχόμενά σας. Οι ετικέτες πηγαίνουν πολύ μακριά για να κρατάτε τα πράγματα οργανωμένα αλλά χρησιμοποιώντας ψευδώνυμα είναι το πώς κρατάτε πραγματικά τα πράγματα τακτοποιημένα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να προγραμματίσετε το Gmail για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργότερα
Ένα ψευδώνυμο Gmail είναι ουσιαστικά μια δευτερεύουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχεται στον κύριο λογαριασμό σας στο Google. Χρησιμοποιώ ψευδώνυμα όλη την ώρα. Έχω ένα ειδικά για τις ασφαλίσεις και άλλες υπηρεσίες spam. Έχω ένα για σύνδεση παιχνιδιών και δικτυακών τόπων παιχνιδιών. Έχω ένα για φίλους και οικογένεια και έχω ένα που χρησιμοποιώ για δουλειά. Η εγκατάστασή τους διαρκεί λιγότερο από ένα λεπτό και το αποτέλεσμα που έχει στην οργάνωσή μου το καθιστά αξιόλογο για την προσπάθεια.
Υπάρχουν δύο τύποι Alias στο Gmail. Το ψευδώνυμο όπου προσθέτετε την ασφάλιση '+ στην κύρια διεύθυνση σας και το ψευδώνυμο που είναι ουσιαστικά χειριστής αλληλογραφίας για άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτός ο δεύτερος τύπος σημαίνει ότι το Gmail πρέπει να χειρίζεται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλες πηγές. Για παράδειγμα, από τον οικοδεσπότη Ιστού όπου ρυθμίσατε τη διαβίβαση αλληλογραφίας στο Gmail. Καθώς το πρώτο παράδειγμα είναι πιο χρήσιμο από το δεύτερο, θα το καλύψω πρώτα.
Δημιουργία ψευδωνύμων για φιλτράρισμα αλληλογραφίας
Το Gmail έχει πολύ καλό φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά η δυνατότητα να αγνοεί τις ασφαλιστικές μου παραλλαγές για μήνες σε μια χρονική στιγμή μεταξύ των ανανεώσεων είναι ακόμα καλύτερη. Παρόλο που πολλές εταιρείες υπόσχονται να μην μοιράζονται ποτέ τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, είναι αστείο πώς πάντα φαίνεται να έχουμε έναν κατακλυσμό spam μετά από κάθε παραπομπή ανανέωσης. Χρησιμοποιώντας ένα ψευδώνυμο μόνο γι 'αυτό σημαίνει ότι μπορώ να το αγνοήσω μέχρι να το χρειαστώ.
Για παράδειγμα, χρησιμοποιώ για ανανεώσεις ασφάλισης μου, για δικτυακούς τόπους παιχνιδιών και φόρουμ και ούτω καθεξής. Θεωρώ ότι είναι καλύτερο να δημιουργήσουμε μια ετικέτα για καθένα για να δημιουργήσουμε τάξη στο χάος.
- Συνδεθείτε στα εισερχόμενα του Gmail.
- Επιλέξτε Περισσότερα στο αριστερό μενού και, στη συνέχεια, Δημιουργία νέας ετικέτας.
- Ονομάστε το κάτι σημαντικό και επιλέξτε Δημιουργία.
- Σύρετε ένα αντίστοιχο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά σας στον φάκελο ετικέτας.
Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσω, μεταφέρω το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα Εισερχόμενά μου στην ετικέτα Ασφάλισης που δημιουργώ. Αυτό δημιουργεί μια σύνδεση μεταξύ του ταχυδρομείου και της ετικέτας.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας και να επιλέξετε το εικονίδιο Ετικέτες στο επάνω κέντρο, να προσθέσετε μια ετικέτα και να πάτε από εκεί. Όλα τα μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν αυτόματα στο φάκελο "Ετικέτες".
Δημιουργήστε ένα ψευδώνυμο προώθησης στο Gmail
Είναι πολύ απλό να δημιουργήσετε ένα ψευδώνυμο στο Gmail, αλλά χρειάζεστε ένα υπάρχον email για να λειτουργήσει αυτό. Αντί να δημιουργήσετε έναν τρόπο φιλτραρίσματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτός ο τρόπος σάς επιτρέπει να διαχειρίζεστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλον πάροχο από το Gmail. Εξίσου χρήσιμο αλλά εντελώς διαφορετικό.
Πριν να διαμορφώσετε αυτήν τη ρύθμιση, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε την προώθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ψευδώνυμο. Αυτό διαφέρει ανάλογα με τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή τον οικοδεσπότη Ιστού σας. Συνήθως θα προσθέσετε το email σας σε μια διεύθυνση που έχει προωθηθεί και θα προσθέσετε τη διεύθυνσή σας Gmail για την προώθηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, θα δημιουργήσετε αυτό το ψευδώνυμο.
- Ανοίξτε το λογαριασμό σας στο Gmail και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι στα δεξιά των εισερχομένων και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε την καρτέλα Λογαριασμοί και Εισαγωγές.
- Επιλέξτε το σύνδεσμο "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" στο κέντρο.
- Προσθέστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο πλαίσιο.
- Επιλέξτε τον τύπο επαλήθευσης και συμπληρώστε τον.
Το τελικό βήμα επαλήθευσης είναι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στην αρχική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείτε για το ψευδώνυμο. Συνδεθείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαβιβάσατε, κάντε κλικ στο σύνδεσμο από το Gmail και επαληθεύστε το λογαριασμό σας. Αφού γίνει, η διεύθυνσή σας στο Gmail θα λαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την άλλη διεύθυνση και θα σας προσφέρει την επιλογή να "Στείλτε ως" και την άλλη διεύθυνση.
Μπορείτε να ξεπλύνετε και να το επαναλάβετε όσες φορές θέλετε. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εκτελείτε έναν ιστότοπο με πολλές διευθύνσεις, όπως ή. Μπορείτε να ρυθμίσετε την προώθηση για κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τις στείλετε όλα στο ψευδώνυμό σας στο Gmail για να απαντήσετε όπως κρίνετε κατάλληλο. Θα μπορούσατε στη συνέχεια να προσθέσετε ετικέτες για ακόμη περισσότερη οργάνωση.
Και οι δύο αυτές μέθοδοι για την προσθήκη ενός ψευδωνύμου στο Gmail λειτουργούν σωστά. Καθώς περνάτε το χρόνο στο Gmail ούτως ή άλλως, εξοικονομείτε τη σύνδεση και την έξοδο από πολλούς λογαριασμούς email και αποθηκεύει τα εισερχόμενά σας από το να κατακλύζεται από ανεπιθύμητα μηνύματα. Χρησιμοποιείτε ψευδώνυμα στο Gmail; Έχετε άλλες συμβουλές σχετικά με τα ψευδώνυμα; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
