Το PDF (Portable Document Format) είναι μια μορφή αρχείου. Αυτή είναι μια μορφή που σας επιτρέπει να μοιράζεστε έγγραφα με οποιονδήποτε, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα ή το λογισμικό. Ωστόσο, δεν είναι μια μορφή αρχείου που έχει σχεδιαστεί για να επεξεργάζεται με τον ίδιο τρόπο όπως τα έγγραφα επεξεργασίας κειμένου. Επομένως, μπορείτε να επεξεργαστείτε μόνο PDF αρχεία με περιορισμένο αριθμό πακέτων λογισμικού. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ρυθμίσετε τα PDF και να τα επεξεργαστείτε με τον LibreOffice και τον Infix PDF Editor.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο συμπίεσης των PDF στο
Ρύθμιση αρχείων PDF με το LibreOffice
Το LibreOffice είναι μια μεγάλη σουίτα γραφείου που είναι συμβατή με τις πλατφόρμες Windows 10, Mac OS X και Linux. Περιλαμβάνει πέντε εφαρμογές γεμάτες με επιλογές και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε έγγραφα PDF μαζί του. Πατήστε το κουμπί Λήψη Έκδοσης 5.1.4 σε αυτή τη σελίδα για να αποθηκεύσετε τον οδηγό εγκατάστασης στα Windows και να εγκαταστήσετε το LibreOffice. Στη συνέχεια, ανοίξτε την εφαρμογή Writer στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Τώρα ορίστε ένα νέο έγγραφο κειμένου ή ανοίξτε ένα αποθηκευμένο έγγραφο στον επεξεργαστή κειμένου για να μετατρέψετε σε PDF. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Αρχείο > Εξαγωγή ως PDF για να ανοίξετε το παρακάτω παράθυρο. Αυτό περιλαμβάνει πολλές επιλογές και ρυθμίσεις για τη ρύθμιση των PDF με.
Οι προεπιλεγμένες επιλογές που έχουν επιλεγεί στην καρτέλα Γενικά είναι Όλα , συμπίεση JPEG και Μείωση της ανάλυσης εικόνας . Η επιλογή " Όλες " μετατρέπει ολόκληρο το έγγραφο σε PDF, αλλά αν χρειάζεται μόνο να μετατρέψετε μερικές σελίδες, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Σελίδες . Στη συνέχεια, καθορίστε τους αριθμούς σελίδων στο πλαίσιο κειμένου. Για να διατηρήσετε την τρέχουσα ανάλυση στις εικόνες PDF, μην επιλέξετε την επιλογή Μείωση ανάλυσης εικόνας .
Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή για να αποθηκεύσετε το PDF. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο εξαγωγής από το οποίο μπορείτε να επιλέξετε ένα φάκελο για να το αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το PDF, το οποίο μπορείτε τώρα να ανοίξετε στο Acrobat Reader. Εναλλακτικά, ανοίξτε το στο πρόγραμμα περιήγησης Edge, το οποίο είναι το προεπιλεγμένο λογισμικό για το άνοιγμα αρχείων PDF στα Windows 10.
Μετατροπή ιστοσελίδων σε PDF
Το LibreOffice είναι καλό για τη δημιουργία PDF για έγγραφα κειμένου. Ωστόσο, δεν θα είναι πολύ καλό εάν πρέπει να συμπεριλάβετε μια σελίδα ιστότοπου στο PDF. Για να αποκρύψετε σελίδες HTML σε PDF, ανατρέξτε στην εφαρμογή Web2PDF Web. Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε τη σελίδα του.
Τώρα εισαγάγετε τη διεύθυνση URL της σελίδας για να μετατρέψετε σε PDF. Πατήστε το κουμπί Μετατροπή σε PDF για να ρυθμίσετε το έγγραφο PDF για τη σελίδα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη PDF για να την αποθηκεύσετε. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε τη σελίδα του ιστοτόπου PDF σε Edge, Acrobat Reader και άλλο λογισμικό PDF.
Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογές για να ανοίξετε περαιτέρω ρυθμίσεις για τα αρχεία PDF. Ωστόσο, μόνο τα μέλη μπορούν να επιλέξουν αυτές τις επιλογές. Χωρίς συμμετοχή, περιορίζεστε επίσης σε 30 μετατροπές PDF το μήνα.
Επεξεργασία αρχείων PDF με το LibreOffice
Όταν έχετε δημιουργήσει μερικά αρχεία PDF, δεν μπορείτε να τα επεξεργαστείτε με λογισμικό όπως το Acrobat Reader και Edge. Αυτοί είναι απλώς οι θεατές PDF που ανοίγουν και εμφανίζουν τα έγγραφα PDF. Μπορείτε, ωστόσο, να επεξεργαστείτε αρχεία PDF με τη σουίτα LibreOffice.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα στο LibreOffice Writer και επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Όλα τα αρχεία. Στη συνέχεια, επιλέξτε PDF - Φορητή μορφή εγγράφου (Writer) (* .pdf) από το μενού για να φιλτράρετε όλες τις άλλες μορφές αρχείων. Επιλέξτε ένα αποθηκευμένο αρχείο PDF που θα ανοίξει στην εφαρμογή.
Τώρα μπορείτε να επεξεργαστείτε κείμενο στο PDF κάνοντας διπλό κλικ σε μια γραμμή στο έγγραφο. Σύρετε το δρομέα πάνω από κάποιο κείμενο στο μπλοκ για να το επιλέξετε. Στη συνέχεια, προσθέστε κάποια μορφοποίηση σε αυτό, επιλέγοντας μερικές από τις επιλογές στη γραμμή εργαλείων.
Κάντε κλικ στις εικόνες στο έγγραφο για να τις επεξεργαστείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε τα όρια των φωτογραφιών για να επεξεργαστείτε τις διαστάσεις τους ή πατήστε το πλήκτρο Del για να τα διαγράψετε. Για να προσθέσετε νέες εικόνες στο έγγραφο, κάντε κλικ στο κουμπί της γραμμής εργαλείων Εικόνα .
Επεξεργασία αρχείων PDF με Infix PDF Editor
Ένα αξιοσημείωτο μειονέκτημα του LibreOffice είναι ότι μπορείτε να επεξεργάζεστε μόνο μία γραμμή κειμένου σε ένα έγγραφο κάθε φορά. Επομένως, εάν χρειαστεί να προσθέσετε έντονους ή πλάγιους χαρακτήρες σε πέντε σελίδες ενός εγγράφου, δεν θα μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο ταυτόχρονα και να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση όπως στον επεξεργαστή κειμένου. Αυτό δεν είναι ιδανικό και ένα καλύτερο εναλλακτικό πακέτο λογισμικού για την επεξεργασία PDF είναι το Infix PDF Editor.
Μπορείτε να προσθέσετε τη δοκιμαστική έκδοση του Infix PDF Editor στα Windows 10 από αυτήν τη σελίδα κάνοντας κλικ στο κουμπί Δοκιμάστε το δωρεάν εδώ. Αυτό δεν είναι το shareware, αλλά περιλαμβάνει υδατογραφήματα στα αποθηκευμένα αρχεία PDF. Όταν ανοίγετε για πρώτη φορά το πρόγραμμα, μπορείτε να επιλέξετε τρεις εναλλακτικές λειτουργίες. Η τυπική λειτουργία θα είναι καλή για τις περισσότερες επεξεργασίες εκτός αν χρειάζεστε OCR και μεταφραστικές επιλογές.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αρχείο > Άνοιγμα και επιλέξτε ένα PDF για επεξεργασία στο Infix. Κάντε κλικ στο κουμπί T, διαφορετικά στο εργαλείο επεξεργασίας κειμένου , στη γραμμή εργαλείων. Επιλέξτε κάποιο κείμενο σε μια σελίδα για επεξεργασία με το δρομέα. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε κάποιο κείμενο μέσα στο μπλε πλαίσιο σύροντας τον κέρσορα επάνω του και κάνοντας κλικ στις επιλογές μορφοποίησης στη γραμμή εργαλείων όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Η γραμμή εργαλείων του επεξεργαστή κειμένου περιλαμβάνει τις τυποποιημένες επιλογές μορφοποίησης. Μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τολμηρή, πλάγια, υπογραμμισμένη, υποσημείωση και μορφοποίηση δείκτη κάνοντας κλικ στα κουμπιά της εκεί. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε γραμματοσειρές από το αναπτυσσόμενο μενού στα αριστερά. Κάντε κλικ στην επιλογή Καταχώριση χρώματος για να ανοίξετε μια παλέτα και να επιλέξετε εναλλακτικά χρώματα για το κείμενο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Εργαλείο αντικειμένου (εικονίδιο βέλους) και επιλέξτε μια εικόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε με τον κέρσορα. Στη συνέχεια, μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις εικόνες σε νέες θέσεις στο έγγραφο. Μετακινήστε το δρομέα στα σύνορα της εικόνας και, στη συνέχεια, σύρετέ τα για να προσαρμόσετε τις διαστάσεις της εικόνας. Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια εικόνα και να επιλέξετε Διαγραφή επιλογής για να τη διαγράψετε.
Όταν έχετε επιλέξει μια εικόνα ή ένα αντικείμενο, μπορείτε επίσης να την περιστρέψετε. Κάντε κλικ στην επιλογή εργαλείο περιστροφής στη γραμμή εργαλείων. Στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού και περιστρέψτε τον κέρσορα δεξιόστροφα ή αριστερόστροφα πάνω από μια εικόνα.
Για να προσθέσετε νέες εικόνες στο έγγραφο, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικείμενο στη γραμμή μενού. Στη συνέχεια, επιλέξτε Εικόνα και Εισαγωγή από το μενού. Επιλέξτε μια εικόνα που θα συμπεριληφθεί στο PDF και πατήστε το κουμπί Άνοιγμα .
Εάν θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις σε ένα PDF, πατήστε το πλήκτρο S. Στη συνέχεια, θα πρέπει να επιλέξετε κάπου στο έγγραφο για να προσθέσετε τη σημείωση στο με το δρομέα. Κάντε αριστερό κλικ για να ανοίξετε ένα πλαίσιο κειμένου όπου μπορείτε να εισάγετε τη σημείωση και κάντε κλικ στο κουμπί μείον στο επάνω αριστερό μέρος της σημείωσης για να το κλείσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από τα εικονίδια σημειώσεων στο έγγραφο για να τα ανοίξετε.
Όλα τα αρχεία PDF που έχουν αποθηκευτεί με το Infix περιλαμβάνουν ένα υδατογράφημα στην κάτω δεξιά γωνία. Ωστόσο, μπορείτε να διαγράψετε αυτό το υδατογράφημα, επεξεργάζοντάς τα στο LibreOffice. Ανοίξτε το PDF σε Writer, μεταβείτε στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο υδατογράφημα για να επιλέξετε τα γραφικά και το κείμενο και πατήστε το πλήκτρο Del. Στη συνέχεια αποθηκεύστε το επεξεργασμένο PDF στο LibreOffice.
Έτσι, μπορείτε να ρυθμίσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα PDF με το LibreOffice. Ωστόσο, το Infix είναι μια καλύτερη εφαρμογή για την επεξεργασία PDF. Η δοκιμαστική του έκδοση έχει πολλές επιλογές για να επεξεργαστεί ένα PDF με πριν το στείλετε. Αν πρέπει επίσης να συμπιέσετε PDF, δείτε αυτό το άρθρο Tech Junkie.
