Όπως ανέφερα προηγουμένως, το Outlook για Mac είναι μια εναλλακτική λύση στην Apple Mail που είναι πραγματικά πολύ μεγάλη και το πρόγραμμα έχει αρκετούς τρόπους να ασχοληθεί με τις επαφές που προσθέτετε σε αυτό. Ένα χαρακτηριστικό που χρησιμοποιώ όλη την ώρα είναι η ικανότητά του να μοιράζεται επαφές.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την κοινή χρήση επαφών μέσω του Outlook για Mac. Δείτε τις διάφορες μεθόδους.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επεξεργαστείτε το αρχείο Hosts στο macOS (Mac OS X)
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Άτομα" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
- Κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στην επιλογή Control-click στην επαφή που θέλετε να μοιραστείτε και έπειτα επιλέξτε "Forward as vCard" από αυτό το μενού παραθύρου. Σημειώστε, ωστόσο, ότι μπορείτε επίσης να πιέσετε την εντολή Command-J, η οποία είναι σύντομη για την επαφή> Προώθηση ως vCard, Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Forward" στη γραμμή εργαλείων του Outlook.
- Στη συνέχεια, το Outlook θα ανοίξει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για εσάς με το συνημμένο αρχείο vCard!
Αυτή είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε ο παραλήπτης σας να μπορεί να προσθέτει αυτόματα τις πληροφορίες που στέλνετε στο δικό του πρόγραμμα επαφών. στις περισσότερες περιπτώσεις, το μόνο που θα έπρεπε να κάνει είναι να κάνει διπλό κλικ στο συνημμένο vCard για να το κάνει. Αν, όμως, θέλετε να αποστείλετε τα στοιχεία της επαφής σε κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτή η διαδικασία είναι λίγο διαφορετική. Για το λόγο αυτό, θα κάνετε το εξής:
- Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα "Άτομα" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου του Outlook.
- Κάντε δεξί κλικ στην εν λόγω επαφή και επιλέξτε "Αντιγραφή στοιχείων επαφής" (ή πατήστε Command-C, το οποίο είναι σύντομο για Επεξεργασία> Αντιγραφή ).
Στη συνέχεια, μπορείτε να συνθέσετε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να πιέσετε την εντολή Command-V (ή να επιλέξετε Επεξεργασία> Επικόλληση ) μέσα στο σώμα του μηνύματος για να εμφανίσετε αυτές τις λεπτομέρειες όχι ως συνημμένο, αλλά ως κείμενο, όπως έτσι:
Εντάξει, έτσι δεν είχα πολλά στοιχεία για την ψεύτικη επαφή. Κάνε μου μήνυση.
Τέλος, υπάρχει ακόμα ένα πράγμα που μπορείτε να κάνετε εάν αυτό που χρειάζεστε είναι να στείλετε σε κάποιον μόνο τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μιας επαφής, για παράδειγμα, σε ένα μήνυμα που έχετε ήδη συνθέσει. Για THAT, εδώ είναι οι οδηγίες που θα ακολουθήσετε:
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο "αναζήτηση επαφών" δίπλα στο πεδίο "Προς" στο μήνυμά σας. (Μοιάζει με ένα μικροσκοπικό βιβλίο διευθύνσεων.)
- Όταν ανοίξει το πλαίσιο αναζήτησης, πληκτρολογήστε το όνομα της επαφής που θέλετε να μοιραστείτε.
- Μόλις βρείτε το σωστό άτομο, κάντε δεξί κλικ ή κάντε κλικ στο στοιχείο Ελέγχου στο αποτέλεσμα αναζήτησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε "Αντιγραφή" από το μενού συμφραζομένων και να επιλέξετε τον τύπο δεδομένων που θέλετε:
Μετά από αυτό, μπορείτε φυσικά να πιέσετε το Command-V για να επικολλήσετε μόνο τα αντιγραφόμενα δεδομένα στο υπάρχον email σας. Καθαρός!
Αυτό είναι χρήσιμο για να ξέρετε αν, για παράδειγμα, θέλετε να επεξεργαστείτε ένα μέρος των στοιχείων μιας επαφής στο κείμενο πριν την μεταβιβάσετε σε κάποιον άλλο. Ίσως η προσωπική διεύθυνση του φίλου σας να είναι στην κάρτα του, ας πούμε, μαζί με το έργο του, και ξέρετε ότι δεν θα θέλει κάθε Joe Blow να έχει αυτές τις πληροφορίες. Θέλω να πω, ξέρω ότι δεν το κάνω. Παίρνω αρκετά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα χωρίς να μπαίνει και ο Joe.
Εκτός από τα Σάββατα. Τότε είμαι απασχολημένος να παίζω με το Outlook όλη τη νύχτα. Στεναγμός.
