Το Storage Cloud όχι μόνο σας δίνει ένα νέο μέρος για την αποθήκευση αρχείων. παρέχει επίσης στους χρήστες έναν εντελώς νέο τρόπο για την κοινή χρήση εγγράφων, εικόνων και φακέλων. Τα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πολύ λιγότερο σημαντικά από ό, τι κάποτε, καθώς οι πλατφόρμες cloud τώρα δίνουν τη δυνατότητα στους χρήστες να μοιράζονται έγγραφα και φακέλους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να μοιράζεστε και να επεξεργάζεστε αρχεία με συνδέσμους.
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να ελευθερώσετε το Google Drive Space
Το Google Drive είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές αποθήκευσης νέφους για αποθήκευση εγγράφων και εικόνων. Παρέχει στους χρήστες αποθήκευση τουλάχιστον 15 gigabytes και μπορείτε επίσης να μοιράζεστε αρχεία μέσω του Google Drive. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας Λογαριασμός Google, τον οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε από εδώ. Στη συνέχεια, μπορείτε να συνδεθείτε στο GD, να αποθηκεύσετε ορισμένα έγγραφα ή φωτογραφίες στην αποθήκευση του cloud και να τα μοιραστείτε με όποιον θέλετε.
Επίπεδα πρόσβασης αρχείων στο Google Drive
Όταν μοιράζεστε αρχεία στο Google Drive, θα πρέπει να επιλέξετε ένα από τα τρία επίπεδα πρόσβασης. Μπορείτε να επιλέξετε την επεξεργασία, προβολή και σχολιασμό της πρόσβασης. Η προβολή είναι το πιο περιορισμένο επίπεδο πρόσβασης που είναι σχεδόν δικαιώματα ανάγνωσης αρχείων. Ωστόσο, αυτό το επίπεδο πρόσβασης επιτρέπει επίσης τη λήψη και την αντιγραφή αρχείων.
Η πρόσβαση σε σχόλια επιτρέπει επίσης στους παραλήπτες των κοινόχρηστων αρχείων να τις αντιγράψουν και να τις κατεβάσουν. Μπορούν επίσης να αφήσουν σχόλια ή να προτείνουν επεξεργασίες για αρχεία. Επομένως, αυτό είναι ένα πρακτικό επίπεδο πρόσβασης εάν χρειάζεστε κάποια εισαγωγή για ένα αρχείο.
Η πρόσβαση στην επεξεργασία είναι η λιγότερο περιορισμένη. Αυτό επιτρέπει σε κάποιον να επεξεργαστεί ή να κάνει προσαρμογές στο κοινόχρηστο αρχείο ή φάκελο. Επιπλέον, εκείνοι με επίπεδο πρόσβασης επεξεργασίας μπορούν επίσης να επεξεργάζονται φακέλους, να διαγράφουν εκδόσεις αρχείων, να μοιράζονται το αρχείο, να κατεβάζουν έγγραφα και να αντιγράφουν αρχεία.
Κοινή χρήση αρχείων με συγκεκριμένα άτομα με προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία στο Google Drive. Μπορείτε να τα μοιραστείτε με προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή με συνδέσμους. Για να μοιραστείτε αρχεία με προσκλήσεις, θα χρειαστείτε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών. Στη συνέχεια, ανοίξτε το χώρο αποθήκευσης Cloud στο Google Drive και κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο για κοινή χρήση. Επιλέξτε Κοινή χρήση από το μενού περιβάλλοντος για να ανοίξετε τις επιλογές κοινής χρήσης αρχείων που εμφανίζονται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.
Τώρα πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ατόμου για να το μοιραστείτε με το πλαίσιο κειμένου διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να εισάγετε ένα ή περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκεί. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κάποια επιπλέον στοιχεία αρχείου σε ένα πλαίσιο κειμένου Προσθήκη σημειώματος.
Για να επιλέξετε ένα επίπεδο πρόσβασης, πατήστε το δεξί κουμπί του πλαισίου κειμένου email. Αυτό ανοίγει ένα μικρό μενού που περιλαμβάνει τα επίπεδα πρόσβασης για το αρχείο όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο. Επιλέξτε ένα από τα μενού που μπορείτε να επεξεργαστείτε , να δείτε ή να σχολιάσετε . Πατήστε το κουμπί Αποστολή για να στείλετε τις προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την κοινή χρήση αρχείων στους προορισμούς.
Κοινή χρήση αρχείων με συνδέσμους
Εναλλακτικά, μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία του Google Drive με συνδέσμους, οι οποίοι είναι λιγότερο ασφαλείς από τις προσκλήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να μοιραστείτε ένα αρχείο με μια υπερ-σύνδεση κάνοντας δεξί κλικ σε ένα έγγραφο ή εικόνα και επιλέγοντας Λήψη συνδέσμου από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ενεργοποιήσει την κοινή χρήση συνδέσμων όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μια υπερσύνδεση, να την αντιγράψετε με το πλήκτρο Ctrl + C και να δώσετε εκείνη τη σύνδεση σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστεί το αρχείο.
Για περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης συνδέσμων, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση ρυθμίσεων για να ανοίξετε το παράθυρο στην παρακάτω λήψη. Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί Σύνδεση αντιγραφής για να αντιγράψετε την υπερ-σύνδεση στο πρόχειρο. Κάντε κλικ στο στοιχείο Οποιοσδήποτε με το πλαίσιο συνδέσμου για να επιλέξετε ένα επίπεδο πρόσβασης για το αρχείο.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Για προχωρημένους" στο κάτω δεξιό μέρος του παραπάνω παραθύρου για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις στο στιγμιότυπο απευθείας κάτω. Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε την υπερ-σύνδεση μέσω των κοινωνικών μέσων όπως το Twitter και το Google+. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν αντιγράφει το κοινόχρηστο αρχείο επιλέγοντας τις επιλογές Απενεργοποίηση για λήψη, εκτύπωση και αντιγραφή για ρύθμιση σχολιαστών και θεατών . Επιλέξτε την επιλογή Πρόληψη συντακτών από την αλλαγή πρόσβασης και την προσθήκη νέων ανθρώπων για να εξασφαλιστεί ότι οι συντάκτες δεν μπορούν να μοιραστούν τα αρχεία με οποιονδήποτε άλλο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Gmail για να κάνετε κοινή χρήση του συνδέσμου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Gmail σας περιορίζει στα 25 MB για τα συνημμένα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, με την κοινή χρήση αρχείων στο Google Drive μπορείτε να στείλετε έως και 10 GB εγγράφων ή εικόνων με το Gmail. Ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό του Tech Junkie για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο αποστολής αρχείων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Google Drive.
Κοινή χρήση αρχείων με χρήστες εκτός του Google Drive
Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε αρχεία με άλλους που δεν διαθέτουν λογαριασμούς στο Google Drive. Ο καλύτερος τρόπος για να μοιραστείτε ένα αρχείο με χρήστες εκτός του Google Drive είναι να ρυθμίσετε έναν διαδικτυακό σύνδεσμο. Κατόπιν, οποιοσδήποτε μπορεί να ανοίξει το αρχείο, ακόμη και χωρίς την υπερσύνδεση, ανακάλυψε το με τη μηχανή αναζήτησης Google. Για να επιλέξετε την επιλογή Δημόσιος ιστός , πατήστε το κουμπί Αλλαγή στο παράθυρο Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να ανοίξετε τις επιλογές απευθείας παρακάτω.
Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια επιλογή Δημόσια στο διαδίκτυο . Καθένας με τη σύνδεση μπορεί στη συνέχεια να ανοίξει το αρχείο χωρίς να συνδεθεί στο Google Drive. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια επιλογή ατόμων εκτός λειτουργίας για να απενεργοποιήσετε όλους τους συνδέσμους αρχείων. Πατήστε το κουμπί Αποθήκευση για να επιβεβαιώσετε τις επιλεγμένες ρυθμίσεις.
Άνοιγμα κοινόχρηστων αρχείων
Εάν κάποιος μοιράζεται αρχεία ή φακέλους μαζί σας, μπορείτε να τα δείτε κάνοντας κλικ στο στοιχείο Κοινόχρηστο μαζί μου στα αριστερά της σελίδας αποθήκευσης του Google Drive. Αυτό ανοίγει μια επισκόπηση των κοινόχρηστων αρχείων και φακέλων όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα αρχείο εκεί και να επιλέξετε Προεπισκόπηση ή Άνοιγμα με από το μενού περιβάλλοντος.
Μπορείτε να προσθέσετε τα κοινόχρηστα αρχεία στο αποθηκευτικό χώρο στο Google Drive με την επιλογή Προσθήκη στο My Drive . Επιλέξτε ένα αρχείο ή φάκελο και πατήστε την επιλογή Προσθήκη στο My Drive . Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα My Drive για να ανοίξετε ή να κάνετε προεπισκόπηση του κοινόχρηστου αρχείου
Έτσι ποιος χρειάζεται συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους με το Google Drive αντί. Η κοινή χρήση αρχείων είναι πιο βολική και μπορείτε επίσης να μοιράζεστε μεγαλύτερα αρχεία από αυτά που μπορείτε να επισυνάψετε στο webmail.
