Η δυνατότητα συνεργασίας μέσω ηλεκτρονικών υπολογιστικών φύλλων σε απευθείας σύνδεση είναι ένα όφελος για όσους εργάζονται σε διαφορετικές ώρες, σε διαφορετικά μέρη, αλλά εξακολουθούν να θέλουν να συμβάλουν στο συνολικό έργο. Ζητάτε έναν ευκολότερο τρόπο να μοιραστείτε έναν αλγόριθμο ή πίνακα δεδομένων που έχετε δημιουργήσει πρόσφατα, αλλά δεν ξέρετε πώς να το κάνετε.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του CAGR Formula στα φύλλα εργασίας των φύλλων Google
Τα υπολογιστικά φύλλα δημιουργήθηκαν για να βοηθήσουν το ανθρώπινο μυαλό να ταξινομεί και να επισημαίνει δεδομένα με τρόπο που έχει νόημα στους εγκεφάλους μας ώστε να μπορούμε να επεξεργαστούμε τα εν λόγω δεδομένα ή άλλους υπολογισμούς σε μεταγενέστερο χρόνο. Η διαδικασία με την οποία θα μοιραζόμαστε τα συγκεκριμένα λογιστικά φύλλα δεν πρέπει να είναι τόσο δύσκολη για τα μυαλά μας. Εδώ μπαίνουν τα φύλλα του Google.
Δεν έχετε μόνο τη δυνατότητα να μοιράζεστε τα Φύλλα Google με φίλους, συναδέλφους ή ακόμη και άγνωστους, αλλά και τη δυνατότητα να ελέγχετε ακριβώς τι μπορούν και δεν μπορούν να κάνουν μαζί τους. Αντιμετωπίστε εύκολα το έργο της κοινής χρήσης των Φύλλων Google ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα.
Διαφορετικοί τρόποι να μοιραστείτε ένα φύλλο Google
Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε ένα φύλλο Google καθώς και τις πλατφόρμες που μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε. Έχω δώσει ένα λεπτομερές τεκμηρίωσης για κάθε μία από τις πιο εξέχουσες πλατφόρμες που πιθανόν να χρησιμοποιήσετε.
Σε υπολογιστή
- Συνδεθείτε στα Φύλλα Google (ή το Google Drive) και ανοίξτε το στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Εάν θέλετε να μοιραστείτε περισσότερα στοιχεία με τους ίδιους παραλήπτες, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift όταν κάνετε την επιλογή σας.
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
Θα λάβετε ένα αναδυόμενο παράθυρο με την ένδειξη "Κοινή χρήση με άλλους".
- Το αναδυόμενο παράθυρο παρέχει μερικές περιοχές ενδιαφέροντος. Το πρώτο μέρος βρίσκεται στην ενότητα "Άτομα" όπου σας παρέχεται ένα πλαίσιο στο οποίο μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη ή των παραληπτών στους οποίους μοιράζεστε το φύλλο Google. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ομάδες στη λίστα παραληπτών μέχρι 200 κατ 'ανώτατο όριο. Οι χρήστες χωρίς εγγεγραμμένο λογαριασμό Google θα μπορούν να βλέπουν μόνο το φύλλο.
- Στα δεξιά του πλαισίου υπάρχει ένα βέλος που σας επιτρέπει να επιλέξετε τι μπορεί να κάνει ο παραλήπτης με το φύλλο Google. Οι διαθέσιμες επιλογές είναι το Can Edit (επιτρέπει στον χρήστη να επεξεργαστεί και να προσθέσει τις δικές του λέξεις και εικόνες στο φύλλο), να σχολιάσει (επιτρέπει στο χρήστη να αφήνει σχόλια και επισημάνσεις διαφορετικών τμημάτων στο φύλλο) και Can View μόνο για να δείτε τι υπάρχει επί του παρόντος στο φύλλο).
- Υπάρχει επίσης μια ενότητα "Προσθέστε μια σημείωση" εάν θέλετε να μεταφέρετε κάποιες πληροφορίες σχετικά με το περιεχόμενο του φύλλου Google ή οτιδήποτε άλλο θεωρείτε κατάλληλο για τον λόγο σας για κοινή χρήση.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του αναδυόμενου παραθύρου υπάρχει η επιλογή "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης". Κάντε κλικ στο εικονίδιο προς τα δεξιά και θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος URL που μπορείτε να αντιγράψετε / επικολλήσετε. Προσφέρει επίσης τις ίδιες επιλογές με τις προηγούμενες για Επεξεργασία, Σχόλιο ή Προβολή αλλά με οριακά διαφορετικό τρόπο. Θα πρέπει να αποφασίσετε εάν ο σύνδεσμος που έχετε παράσχει μπορεί να προσεγγιστεί από οποιονδήποτε στο διαδίκτυο, μόνο σε όσους έχουν τον σύνδεσμο ή μόνο σε εκείνους που καθορίστηκαν προηγουμένως στο βήμα 3 .
- Εάν θέλετε να πάρετε τα πράγματα ένα βήμα παραπέρα, στην κάτω δεξιά πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου, εντοπίστε και κάντε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους . Η νέα οθόνη θα πρέπει να φαίνεται ως εξής:
- Τώρα έχετε πρόσβαση στην ίδια διεύθυνση URL κοινής χρήσης, όπως και πριν, αν και οι επιλογές είναι πλέον μόνο μετατρέψιμες μέσω του συνδέσμου Αλλαγή … προς τα δεξιά. Τώρα μπορείτε να μοιραστείτε τη σύνδεσή σας απευθείας με το Gmail, το Google+, το Facebook και το Twitter κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα λογότυπα. Υπάρχει τώρα ένα πλαίσιο ελέγχου στο "Ειδοποίηση ατόμων" το οποίο σας επιτρέπει να αφήσετε ένα μήνυμα - μέσω του μηνύματος "Προσθήκη μηνύματος" σε εκείνους που λαμβάνουν ένα αντίγραφο του φύλλου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποστείλετε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας, επιλέγοντας το κατάλληλο πλαίσιο.
- Κάτω από όλα αυτά θα υπάρχει μια νέα ενότητα με τίτλο "Ρυθμίσεις ιδιοκτήτη". Αυτή η ενότητα προσφέρει περισσότερη ασφάλεια στο φύλλο Google που αποστέλλεται. Μπορείτε να αποτρέψετε τους συντάκτες να αλλάξουν την ασφάλεια που διαθέτετε όταν πρόκειται να προσθέσετε νέα άτομα και να αποκτήσετε πρόσβαση στο ίδιο το φύλλο. Επιπλέον, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα για οποιονδήποτε σχολιαστή ή θεατή να λάβει το φύλλο για να το κατεβάσει, να το εκτυπώσει ή να το αντιγράψει.
Παρόλο που περισσότεροι από 100 χρήστες μπορούν να δουν το στοιχείο, μόνο ένας συνολικά συνδυασμός από 100 συντάκτες ή σχολιαστές μπορεί να εργάζεται στο φύλλο ανά πάσα στιγμή.
Ως συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με το αρχείο ανοιχτό:
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο επάνω αριστερό μέρος και επιλέξτε Email ως συνημμένο … από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η χρήση αυτής της επιλογής σας επιτρέπει να στείλετε το φύλλο Google μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε ως αρχείο PDF είτε ως αρχείο .xlsx. Απλά κάντε την επιλογή σας στο αναπτυσσόμενο μενού "Attach as".
Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη στο πλαίσιο που παρέχεται μαζί με το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και κάθε μήνυμα που θέλετε να στείλετε με το συνημμένο. Υπάρχει επίσης ένα πλαίσιο ελέγχου, εάν θέλετε να έχετε στείλει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και σε εσάς.
Όταν όλα είναι καλά, κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή .
Σε iPhone, iPad και Android Mobile Devices
- Συνδεθείτε στα Φύλλα Google (ή ανοίξτε την εφαρμογή "Φύλλα Google") και δίπλα στο στοιχείο που θέλετε να μοιραστείτε, πατήστε Περισσότερα
Αν θέλετε να μοιραστείτε πολλά στοιχεία, αγγίξτε παρατεταμένα ένα αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. Αυτό θα ανοίξει την επιλογή πολλαπλών επιλογών, σε ποιο σημείο μπορείτε να αγγίξετε κάθε πρόσθετο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε. - Αγγίξτε Προσθήκη ατόμων . Παρόμοια με αυτά του υπολογιστή, μόνο τα άτομα με Λογαριασμούς Google μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο αρχείο.
- Στην ενότητα "Άτομα", προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την ομάδα Google, από την οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Για να αποφύγετε την αποστολή ειδοποιήσεων, πατήστε Περισσότερα
> Παράλειψη αποστολής ειδοποιήσεων . - Όταν τελειώσετε, πατήστε Αποστολή
.
- Εάν προτιμάτε να μοιραστείτε ένα σύνδεσμο προς το αρχείο σε αντίθεση με το ίδιο το αρχείο, δίπλα στο όνομα του αρχείου, πιέστε Περισσότερα
- Κάντε κλικ στην Κοινή χρήση συνδέσμου και στη συνέχεια πιέστε Κοινή χρήση συνδέσμου
. Στη συνέχεια, μπορείτε να επικολλήσετε τον σύνδεσμο που παρέχεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα τμήμα σχολιασμού ενός ιστότοπου, του Facebook ή σε οποιοδήποτε άλλο σημείο θέλετε να βρίσκεται ο σύνδεσμος.
- Για να καταργήσετε την κοινή χρήση αυτού του συνδέσμου, πατήστε δίπλα στο όνομα του αρχείου
- Περισσότερο
τότε Πληροφορίες
και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου .
- Αν θέλετε να επιλέξετε τι μπορεί να κάνει ο θεατής με τον σύνδεσμο που παρέχεται, πατήστε το βέλος Κάτω
.
