Όταν κάποιος σας ζητά πληροφορίες επαφής ενός ατόμου, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα. Αλλά όταν σας ζητηθεί να δώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας για 100 άτομα … yikes . Ευτυχώς, αν αποθηκεύσετε τη λίστα επαφών στην εφαρμογή Επαφές της Apple, η ανταλλαγή οποιουδήποτε αριθμού επαφών με άλλους - όπως η κοινή χρήση μιας λίστας καρτών Χριστουγέννων - είναι γρήγορη και εύκολη. Ακολουθούν τα βήματα που θα ακολουθήσετε για να μοιραστείτε μια ομάδα επαφών στο Mac σας!
Βήμα 1: Δημιουργία ομάδας επαφών
Για να μοιραστείτε ταυτόχρονα πολλές επαφές, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε μια ομάδα στην εφαρμογή Επαφές. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε τις Επαφές και ανατρέξτε στο File> New Group από τη γραμμή μενού στο επάνω μέρος της οθόνης. Εάν όλες οι επαφές που θέλετε να μοιραστείτε βρίσκονται ήδη σε μια ομάδα, απλά μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Η νέα σας ομάδα θα εμφανιστεί στην πλευρική γραμμή της εφαρμογής Επαφές. Επιλέξτε το και μετονομάστε το όπως επιθυμείτε.
Βήμα 2: Προσθήκη επαφών στην ομάδα σας
Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα επαφών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Όλες οι επαφές στην πλαϊνή γραμμή για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να δείτε όλες τις επαφές σας στη λίστα στα δεξιά. Στη συνέχεια, πλοηγηθείτε στη λίστα και σύρετε και αποθέστε τις επαφές που θέλετε να μοιραστείτε με την ομάδα που δημιουργήσατε πρόσφατα.
Βήμα 3: Μοιραστείτε την ομάδα επαφών σας
Αφού προσθέσετε όλες τις επαφές που θέλετε να μοιραστείτε με τη νέα σας ομάδα επαφών, κάντε δεξί κλικ (ή κλικ ελέγχου) στην ομάδα και επιλέξτε Εξαγωγή ομάδας vCard από το μενού.
Θα εμφανιστεί το γνωστό παράθυρο αποθήκευσης macOS, επιτρέποντάς σας να επιλέξετε ένα όνομα και μια θέση για την εξαγόμενη ομάδα σας. Θα τελειώσετε με ένα μόνο αρχείο που περιέχει όλες τις εξαγόμενες επαφές σας, αποθηκευμένες στη μορφή αρχείου VCF πολλαπλών πλατφορμών.
Μόλις εξαχθεί, αυτό το αρχείο VCF μπορεί να μοιραστεί με άλλους μέσω οποιασδήποτε τυποποιημένης μεθόδου, όπως η σύνδεσή του με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η μεταφόρτωσή του στο Dropbox ή απλά η αντιγραφή του σε μια μονάδα flash USB για την παλιά μέθοδο "sneakernet".
Εάν ο παραλήπτης των κοινόχρηστων επαφών σας είναι άλλος χρήστης Mac, μπορούν απλά να κάνουν διπλό κλικ στο αρχείο VCF για να εισαγάγουν τις επαφές στην εφαρμογή τους για τις επαφές τους. Εάν χρησιμοποιούν το Outlook ή τις περισσότερες εφαρμογές επαφών τρίτων, μπορούν ακόμα να έχουν πρόσβαση και να εισάγουν τα δεδομένα, αλλά ίσως χρειαστεί να μετατρέψουν πρώτα το αρχείο σε συμβατό μορφότυπο.
Μια τελευταία σημείωση: Η εφαρμογή Apple Contacts επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν σημειώσεις και φωτογραφίες που σχετίζονται με κάθε επαφή. Αν θέλετε να συμπεριληφθούν αυτά στο αρχείο που μοιράζεστε, κατευθυνθείτε στην επιλογή Επαφές> Προτιμήσεις> vCard και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει τις αντίστοιχες επιλογές προτού εξαγάγετε την ομάδα σας.
Αλλά να είστε προσεκτικοί αν επιλέξετε να μοιραστείτε αυτά τα στοιχεία, ειδικά αν έχετε την τάση να κάνετε λιγότερο από κολακευτικά σημειώματα για τους ανθρώπους! Ή αν χρησιμοποιείτε λιγότερο από τις κολακευτικές εικόνες για αυτούς, υποθέτω. Ξέρω ότι είναι πολύ αστείο να έχεις μια φωτογραφία που έκανες από τον καλύτερο φίλο σου ως επαφή του, αλλά κανείς άλλος δεν θα πρέπει ποτέ να το δει.
