Ας το παραδεχτούμε: η διαχείριση του χρόνου είναι σκληρή. Πολλή πειθαρχία είναι απαραίτητη για να αποδίδει καλά κάθε μέρα, έτσι οι περισσότεροι άνθρωποι συχνά στερούνται κίνητρο. Αυτό έκανε τους ανθρώπους να βρουν διάφορες λύσεις, τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης, για τέτοια προβλήματα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας "Πώς να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook"
Μεγάλες εταιρείες ανταποκρίθηκαν επίσης σε αυτό το ατελείωτο θέμα, το Ημερολόγιο είναι η απάντηση της Google. Αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή έχει περάσει από πολλές αλλαγές, έτσι πώς μπορούν οι χρήστες να μοιράζονται τα ημερολόγιά τους το 2019; Αυτό είναι που πρόκειται να σας διδάξουμε.
Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με χρήστες Google
Το Ημερολόγιο Google σάς επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας με συγκεκριμένα άτομα. Το μόνο που λέει είναι ότι πρέπει να είναι χρήστες Google και ότι μπορείτε να το κάνετε μόνο από έναν υπολογιστή. Δείτε πώς μπορείτε να τους δώσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας:
- Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google μεταβαίνοντας στη διεύθυνση https://calendar.google.com ή εάν χρησιμοποιείτε αυτήν την περίοδο οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή Google εισάγοντας το μενού Google Apps στην επάνω δεξιά γωνία και εντοπίζοντας το.
- Μέσα στο Ημερολόγιό σας Google, υπάρχει μια λίστα ημερολογίων που ονομάζεται "Τα ημερολόγιά μου" στα αριστερά. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να μοιραστείτε. Θα πρέπει να εμφανίζονται τρεις τελείες δίπλα. Κάντε κλικ σε αυτά.
- Στο αναδυόμενο μενού που ακολουθεί, επιλέξτε "Ρυθμίσεις και κοινή χρήση".
- Θα μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις. Αυτό που ψάχνετε είναι η επιλογή "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα". Μπορείτε είτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να την βρείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την πλαϊνή μπάρα προς τα αριστερά για ευκολότερη πρόσβαση.
- Μετά την εύρεση αυτής της επιλογής, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων".
- Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα". Ζητά να εισαγάγετε αμέσως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα όνομα, ενώ ταυτόχρονα προτείνετε ορισμένες επαφές με τις οποίες έχετε ανταλλάξει. Η Google εντοπίζει μόνο τα ονόματα των χρηστών που έχουν συμπεριλάβει το Ημερολόγιο στον Λογαριασμό τους Google.
- Αφού επιλέξετε μία ή περισσότερες επαφές για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας, επιλέξτε τι μπορούν να κάνουν οι επαφές σας μέσα στο ημερολόγιό σας, προσαρμόζοντας τη ρύθμιση "Δικαιώματα".
"Δείτε μόνο τα στοιχεία ελεύθερης πρόσβασης (απόκρυψη λεπτομερειών)" επιτρέπει μόνο τις επαφές σας να βλέπουν όταν είστε ελεύθεροι ή απασχολημένοι, χωρίς να εμφανίζονται περαιτέρω λεπτομέρειες. "Δείτε όλες τις λεπτομέρειες συμβάντων" τους επιτρέπει να βλέπουν όλα τα γεγονότα και όλες τις λεπτομέρειες τους, αλλά έχουν δεν επιτρέπεται να επεξεργαστείτε τίποτα. Η "πραγματοποίηση αλλαγών στα συμβάντα" τους επιτρέπει να επεξεργάζονται όλα τα συμβάντα, αλλά να μην τα μοιράζονται."Κάνετε αλλαγές και επιτρέπετε την κοινή χρήση" τους επιτρέπει να μοιράζονται τα συμβάντα επίσης, δίνοντάς τους σχεδόν την ίδια πρόσβαση στο ημερολόγιό σας όπως εσείς.
Σημείωση: Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση για κάθε άτομο ξεχωριστά και ανά πάσα στιγμή.
- Κάντε κλικ στο μπλε κουμπί "Αποστολή" στην κάτω δεξιά γωνία αυτού του παραθύρου. Θα κλείσει, επιστρέφοντάς σας στις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας. Θα προσθέσει επίσης τα άτομα που προσκαλέσατε για να δείτε ή να αποκτήσετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας.
Αν τυχαίνει να χρησιμοποιείτε τις Ομάδες Google, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε το Ημερολόγιό σας Google με ολόκληρη την ομάδα σας. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στο παράθυρο "Κοινή χρήση με συγκεκριμένα άτομα".
Για να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με ένα άτομο ή μια ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί "X" δίπλα τους.
Κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το ημερολόγιο Google
Για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google, πρέπει να κάνετε το ημερολόγιό σας κοινό και να μοιραστείτε έναν σύνδεσμο με αυτά. Για να το κάνετε αυτό, καταχωρίστε τις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας όπως θα κάνατε για την προηγούμενη μέθοδο και κάντε τα εξής:
- Στις ρυθμίσεις του ημερολογίου σας, εντοπίστε την επιλογή "Δικαιώματα πρόσβασης". Μπορείτε είτε να κάνετε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να την βρείτε είτε να χρησιμοποιήσετε την πλαϊνή μπάρα προς τα αριστερά για ευκολότερη πρόσβαση.
- Πρέπει να κάνετε το ημερολόγιό σας δημοσίως διαθέσιμο πρώτα. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Κάντε διαθέσιμη στο κοινό".
- Η Google θα σας προειδοποιήσει ότι όλοι θα μπορούν να βλέπουν τα συμβάντα του ημερολογίου σας, καθώς και να βρίσκουν το ημερολόγιό σας αναζητώντας την Google. Αν αυτό είναι καλό από εσάς, κάντε κλικ στο "OK".
- Το ημερολόγιό σας μοιράζεται τώρα στο κοινό, αλλά αυτό δεν σημαίνει πολλά από μόνο του, καθώς πρέπει να στείλετε ένα σύνδεσμο σε άτομα που δεν χρησιμοποιούν το Ημερολόγιο Google για να τα μοιραστούν μαζί τους. Για να λάβετε μια σύνδεση, κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" κάτω από την επιλογή που μόλις χρησιμοποιήσατε.
- Θα εμφανιστεί ένας σύνδεσμος ημερολογίου, ο οποίος θα ακολουθήσει το κουμπί "Σύνδεση αντιγραφής". Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Θα εμφανιστεί μια μικρή ειδοποίηση στο κάτω μέρος της οθόνης, λέγοντας ότι ο σύνδεσμος έχει αντιγραφεί στο πρόχειρο σας.
Για να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Λήψη κοινής σύνδεσης".
Αποδοχή προσκλήσεων
Ένα άλλο χρήσιμο πράγμα που έχετε να κάνετε με ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο είναι να διαχειριστείτε τις προσκλήσεις. Όταν μοιράζεστε ένα ημερολόγιο με άτομα που έχουν άδεια να δουν λεπτομέρειες του συμβάντος, μπορείτε να επιλέξετε ποιες προσκλήσεις θα λάβουν αυτόματα.
Αν αφήσετε την προεπιλεγμένη επιλογή "Αυτόματη προσθήκη όλων των προσκλήσεων σε αυτό το ημερολόγιο", όλες οι προσκλήσεις σε νέα συμβάντα θα είναι ορατές, ακόμα και αν πραγματοποιούνται ταυτόχρονα. Στην αναστροφή, αν αλλάξετε την επιλογή "Αυτόματη αποδοχή προσκλήσεων που δεν έρχονται σε σύγκρουση", οι προσκλήσεις συμβάντων θα γίνονται αποδεκτές μόνο εάν δεν παρεμβαίνουν στα ήδη υπάρχοντα συμβάντα.
Πρόγραμμα Ενεργοποίηση
Ενδέχεται να διαπιστώσετε ότι η κοινή χρήση ενός ημερολογίου Google με άτομα ή ομάδες είναι χρήσιμη εάν σας ρωτήσω εάν είστε διαθέσιμος σε μια συγκεκριμένη ημέρα, καθώς και για λόγους εργασίας. Ας ελπίσουμε ότι τώρα ξέρετε πώς να το κάνετε.
Ποια είναι η γνώμη σας για την κοινή χρήση του ημερολογίου σας με άλλους; Αν το μοιράζεστε ήδη, πόσο σας βοηθά να παρακολουθείτε το χρόνο σας; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.
