Το Google Hangouts είναι μία από τις πιο δημοφιλείς και πιο διαδεδομένες πλατφόρμες κλήσεων βίντεο. Το Google Hangouts σας δίνει τη δυνατότητα να πραγματοποιήσετε μια σύνδεση ήχου για ήχο, βίντεο, συνομιλία κειμένου και κοινή χρήση οθόνης. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε το βίντεο για να αποθηκεύσετε εύρος ζώνης για κοινή χρήση οθόνης ή αν θέλετε απλά ήχο μόνο.
Η κοινή χρήση της οθόνης σας μπορεί να είναι πολύ βολική όταν θέλετε να προβάλλετε έγγραφα, βίντεο, παρουσιάσεις ή οποιαδήποτε άλλη μορφή περιεχομένου σε άλλο άτομο ή ομάδα. Η κοινή χρήση οθόνης είναι ιδιαίτερα χρήσιμη βοηθώντας κάποιον να επιλύσει ένα τεχνικό ζήτημα, καθώς μπορείτε να τα περπατήσετε μέσα από όλα τα απαραίτητα βήματα για να διορθώσετε το πρόβλημα καθώς μοιράζονται την οθόνη τους μαζί σας. Οι εκπρόσωποι τεχνικής υποστήριξης και οι εξωτερικοί σύμβουλοι χρησιμοποιούν συστηματικά την κοινή χρήση οθόνης για να βοηθήσουν τους πελάτες να επιλύσουν προβλήματα ή να επιδείξουν την επίλυση ενός προβλήματος.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο έχουμε συντάξει αυτή τη σύντομη ανασκόπηση. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα και θα μοιραστείτε τις οθόνες σας στο Google Hangouts σε χρόνο μηδέν!
Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την κοινή χρήση μιας οθόνης στο Google Hangouts
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την κοινή χρήση μιας οθόνης στο Google Hangouts
- Βήμα 1:
- Βήμα 2:
- Βήμα 3:
- Βήμα 4:
- Βήμα 5:
- Βήμα 6:
- Βήμα 7:
- Βήμα 8:
- Βήμα 9:
- Αντιμετώπιση προβλημάτων
- 1. Αλλάξτε το πρόγραμμα περιήγησης
- 2. Εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης
- συμπέρασμα
Βήμα 1:
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε την εφαρμογή Google Hangouts.
Βήμα 2:
Το επόμενο πράγμα που θέλετε να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "compose". Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή "νέα κλήση βίντεο". Στη συνέχεια, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε τα άτομα που θέλετε στο δωμάτιό σας, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια νέα κλήση βίντεο με όλα αυτά.
Μόλις επιλέξετε όλα τα ονόματα που θέλετε, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Βίντεο Κλήση".
Βήμα 3:
Τώρα πρέπει να εντοπίσετε το κουμπί "Κοινή χρήση" μέσα στην εφαρμογή Google Hangouts. Είναι το τρίτο κουμπί από την κορυφή στην αριστερή πλαϊνή μπάρα. Θα το αναγνωρίσετε εύκολα από ένα πράσινο ορθογώνιο με ένα λευκό βέλος που δείχνει προς τα δεξιά. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί.
Βήμα 4:
Την στιγμή που κάνετε κλικ στο πράσινο κουμπί, κάθε ενέργεια που εκτελείτε στην οθόνη σας, είτε με το ποντίκι είτε με το πληκτρολόγιό σας, θα είναι ορατή σε όλους τους συμμετέχοντες στην κλήση βίντεο.
Στην πραγματικότητα, κάθε ανοιχτό παράθυρο μπορεί να μοιραστεί χωριστά. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή θέλετε να μοιραστείτε συγκεκριμένους φακέλους, όπως "Τα έγγραφά μου" ή ίσως μόνο το πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο.
Λάβετε υπόψη σας ότι όλα τα κοινόχρηστα αντικείμενα εκτός από ολόκληρη την οθόνη πρέπει να εμφανίζονται σε κατάσταση πλήρους οθόνης, εάν θέλετε να τα μοιραστείτε μέσω του Google Hangouts.
Βήμα 5:
Μόλις επιλέξετε το πρόγραμμα ή την οθόνη που θέλετε να μοιραστείτε, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία. Αυτό συμβαίνει αν χρησιμοποιείτε το Google Chrome ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν χρησιμοποιείτε άλλο πρόγραμμα περιήγησης, το κουμπί θα αναφέρεται ως "Εκκίνηση οθόνης οθόνης".
Βήμα 6:
Λάβετε υπόψη ότι κάνοντας κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση" δεν θα μοιραστείτε άμεσα την επιλεγμένη οθόνη με τους συμμετέχοντες στην κλήση βίντεο. Θα διαρκέσει συνήθως μερικά δευτερόλεπτα προτού να φορτωθεί, γι 'αυτό απλά να είστε υπομονετικοί σε αυτό το βήμα.
Βήμα 7:
Όταν η ροή βίντεο της συνεδρίας κοινής χρήσης της οθόνης σας έχει φορτωθεί με επιτυχία, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Παρουσιάστε σε όλους". Κάνοντας κλικ σε αυτό θα γίνει τελικά η επιλεγμένη οθόνη ή πρόγραμμα ορατό από όλους όσους περιλαμβάνονται σε αυτό το συγκεκριμένο δωμάτιο.
Βήμα 8:
Αφού έχετε κάνει όλα αυτά, μπορείτε πραγματικά να πάτε και να εκτελέσετε όλες τις ενέργειες στην οθόνη, το παράθυρο ή το πρόγραμμα που θέλετε να μοιραστείτε με τους συμμετέχοντες. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε ελεύθερα στο πληκτρολόγιό σας ή να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και όλοι οι συμμετέχοντες θα μπορούν να ακολουθήσουν κάθε σας κίνηση.
Βήμα 9:
Όταν τελειώσετε με τη μικρή σας παρουσίαση και δεν χρειάζεται να μοιράζεστε οθόνες με τους συμμετέχοντες στο Google Hangouts, θα πρέπει να επιστρέψετε στο ενεργό παράθυρο του Hangout. Αναζητήστε το κουμπί "Διακοπή" στην επάνω γραμμή εργασιών και κάντε κλικ σε αυτό για να σταματήσετε να μοιράζεστε την οθόνη.
Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να τερματίσετε την κλήση βίντεο. Αυτό θα εμποδίσει τους συμμετέχοντες στις τηλεφωνικές κλήσεις Google Hangout να μπορούν να δουν την οθόνη που έχετε μοιραστεί προηγουμένως μαζί τους.
Αντιμετώπιση προβλημάτων
Υπάρχουν επίσης περιπτώσεις όπου η κοινή χρήση οθόνης δεν θα λειτουργήσει στο Google Hangouts. Αυτό δεν πρέπει να ανησυχείτε, καθώς δεν υπάρχουν σχεδόν εφαρμογές που δεν λειτουργούν κατά λάθος και το Google Hangouts δεν αποτελεί εξαίρεση.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όταν η κοινή χρήση οθόνης σταματά να λειτουργεί στη μέση μιας περιόδου σύνδεσης, συνήθως έχει να κάνει με το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
1. Αλλάξτε το πρόγραμμα περιήγησης
Εάν αντιμετωπίζετε δυσλειτουργίες όταν μοιράζεστε οθόνες στο Google Hangouts, θα πρέπει πρώτα να προσπαθήσετε να κάνετε το ίδιο, αλλά χρησιμοποιώντας ένα άλλο πρόγραμμα περιήγησης. Εάν χρησιμοποιείτε το Safari ή το Mozilla Firefox, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Google Chrome, ένα πρόγραμμα περιήγησης που αναπτύχθηκε από την Google.
2. Εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης του προγράμματος περιήγησης
Όταν χρησιμοποιούνται για παρατεταμένες χρονικές περιόδους, τα προγράμματα περιήγησης χρειάζονται περιστασιακή εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης. Η εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης σημαίνει ότι το πρόγραμμα περιήγησης δεν θα φορτώσει τον ιστότοπο από την προσωρινή μνήμη, αλλά θα μεταβεί στον ιστότοπο για να φορτώσει μια νέα, ενημερωμένη έκδοση. Μπορείτε να βρείτε τη διαδικασία εκκαθάρισης της προσωρινής μνήμης στις ρυθμίσεις και μπορεί να γίνει γρήγορα.
Εάν χρησιμοποιείτε το Chrome, μπορείτε να διαγράψετε την προσωρινή μνήμη του Google Chrome. Αυτή η διαδικασία θα είναι παρόμοια με άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού.
Μόλις διαγράψετε την προσωρινή μνήμη του προγράμματος περιήγησης, δοκιμάστε να επαναλάβετε τη διαδικασία κοινής χρήσης οθόνης όπως εξηγείται στα παραπάνω βήματα.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε, η κοινή χρήση ολόκληρης της οθόνης ή επιλεγμένων εφαρμογών και παραθύρων στις κλήσεις βίντεο του Google Hangouts είναι μια πολύ εύκολη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μοιραστείτε τα σημαντικά πράγματα με τους αγαπημένους σας, τους συναδέλφους και τους πελάτες σας σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε ακόμη να καταγράψετε τις κλήσεις σας Google Hangouts.
Ποιες είναι οι καταστάσεις που θεωρείτε χρήσιμες για την κοινή χρήση οθόνης; Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.
