Το Gmail είναι μία από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην αγορά. Εξαιτίας αυτού, χρησιμοποιείται ως κύριος πάροχος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις περισσότερες επιχειρήσεις και άτομα που θα ήθελαν να ληφθούν σοβαρά υπόψη.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να βρείτε την ημερομηνία δημιουργίας του Gmail ή του Λογαριασμού σας Google
Ορισμένοι χρήστες δημιουργούν ακόμη και πολλές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τομέα της Google χάρη στο πόσο ισχυρό είναι και σε όλες τις δυνατότητες που προσφέρει. Επιπλέον, η δημιουργία ενός λογαριασμού Gmail σημαίνει ότι έχετε λογαριασμό για όλες τις άλλες υπηρεσίες Google, όπως το YouTube, τα Έγγραφα Google, το Google Drive και πολλά άλλα.
Ωστόσο, μπορεί να είναι λίγο ενοχλητικό να χρειάζεται να συνδεθείτε στο Gmail όλη την ώρα όποτε θέλετε να έχετε πρόσβαση στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μερικοί χρήστες αναζητούν τρόπους γύρω από αυτό, όπως υπολογιστές-πελάτες ή άλλες μορφές πρόσβασης. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε μία τέτοια ειδοποίηση - επιτραπέζιες ειδοποιήσεις.
Πώς να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις Gmail στην επιφάνεια εργασίας
Τι είναι χρήσιμο για τις ειδοποιήσεις Gmail στην επιφάνεια εργασίας είναι ότι μπορούν να σας ενημερώσουν όταν κάποιος σας έρχεται σε επαφή, ακόμη και αν δεν έχετε ανοιχτό παράθυρο του προγράμματος περιήγησης. Ίσως απλά να βρεθείτε στην επιφάνεια εργασίας σας και να περιηγηθείτε στις φωτογραφίες, περιμένοντας να ακούσετε την εφαρμογή εργασίας. Αντί να ελέγχετε αγχωτικά το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας κάθε λίγα δευτερόλεπτα, προσπαθείτε να περάσετε την ώρα κάνοντας κάτι άλλο. Ξαφνικά, εμφανίζεται μια ειδοποίηση επιφάνειας εργασίας! Λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λέγοντας ότι έχετε την εργασία και δεν έπρεπε να καθίσετε και να ανανεώσετε μια σελίδα ενώ την περιμένετε. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορούν να εμφανιστούν τα αναδυόμενα παράθυρα.
Κατά την εγγραφή σας στο Gmail, οι ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας ή οι "ειδοποιήσεις" απενεργοποιούνται αυτόματα. Ωστόσο, μπορείτε να τις ενεργοποιήσετε στις ρυθμίσεις του Gmail, μαζί με τις ρυθμίσεις συνομιλίας του Gmail.
Για να ξεκινήσετε, συνδεθείτε με τον προτιμώμενο λογαριασμό Gmail μέσω του προγράμματος περιήγησης του υπολογιστή σας. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην κύρια σελίδα που εμφανίζει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Από εδώ, μεταβείτε στις ρυθμίσεις "Gear" εικόνα επάνω δεξιά και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέσα από την καρτέλα "Γενικά". Εντοπίστε το τμήμα "Ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας". Θα διαβάσει σε παρένθεση: (επιτρέπει στο Gmail να εμφανίζει ειδοποιήσεις pop-up στην επιφάνεια εργασίας σας όταν φτάσουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.)
Από εκεί, έχετε τρεις επιλογές:
- Ειδοποιήσεις για νέα μηνύματα σχετικά με - Ειδοποίηση όταν έρθει νέο μήνυμα στα εισερχόμενά μου ή στην κύρια καρτέλα.
- Ειδοποιήσεις σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Ειδοποιήστε με μόνο όταν φτάσει ένα σημαντικό μήνυμα στα εισερχόμενά μου.
- Οι ειδοποιήσεις μηνυμάτων είναι απενεργοποιημένες
Οι ρυθμίσεις εισερχομένων του Gmail θα προεπιλέξουν την τρίτη επιλογή. Τούτου λεχθέντος, μπορείτε να περάσετε με τα δύο πρώτα για να δείτε ποια προτιμάτε. Μερικοί χρήστες λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την εβδομάδα και ενδέχεται να μην θέλουν να τους ενοχλήσουν με μία ειδοποίηση. Αυτοί οι χρήστες ενδέχεται να θέλουν να επιλέξουν την επιλογή "Σημαντικές ειδοποιήσεις αλληλογραφίας ενεργοποιημένες". Εάν δεν σας πειράζει να ενημερώνεστε για τα πάντα, η "Νέα ειδοποίηση αλληλογραφίας" θα είναι η καλύτερη επιλογή.
Αφού επιλέξετε τις ρυθμίσεις σας, μην ξεχάσετε να πατήσετε το κουμπί "Αποθήκευση αλλαγών". Επίσης, λάβετε υπόψη ότι το Google Chrome και τα Windows 10 έχουν ρυθμίσεις ειδοποιήσεων που μπορεί να αντικαταστήσουν τα αναδυόμενα παράθυρά σας στο Gmail. Για να αποφευχθεί αυτό, βεβαιωθείτε ότι το Google Chrome επιτρέπει ειδοποιήσεις στην καρτέλα ρυθμίσεων. Για τα Windows 10, βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία "Ήρεμες ώρες" είναι απενεργοποιημένη. Ή ακόμα και να χειριστείτε αυτές τις ρυθμίσεις για να εμφανιστούν ειδοποιήσεις στο Gmail ακόμα και κατά τη διάρκεια της ηρεμίας.
Μια σουίτα βασικών χαρακτηριστικών
Εκτός από τις ειδοποιήσεις επιφάνειας εργασίας, το Gmail παρέχει όλες τις δυνατότητες για να κάνει τη δουλειά και την προσωπική σας ζωή λίγο πιο εύκολη.
Μετακινώντας τη λίστα επιλογών, έχετε χαρακτηριστικά όπως έξυπνη απάντηση, αποστολή και αρχειοθέτηση, προβολή συνομιλιών, στίγματα και πολλά άλλα. Μερικές φορές μπορεί να έχετε ξεχάσει να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή σε δύο. Σε αυτή την περίπτωση, η πλατφόρμα θα σας ειδοποιήσει για αυτό και θα σας ωθήσει να στείλετε ένα.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ανάμεσα σε διαφορετικά στυλ προεπιλεγμένων κειμένων, απαντήσεις πρόβλεψης κειμένου και πολλά άλλα. Ευτυχώς για όσους συμμετέχουν σε έναν τόνο ομαδοποιημένων θεμάτων, μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απαντάτε αυτόματα σε όλα, αντί να επιλέγετε χειροκίνητα όλο αυτό το χρόνο. Ωστόσο, βεβαιώνεστε ότι απαντάτε σωστά στους απαραίτητους συμμετέχοντες σε αυτή την περίπτωση.
Το Gmail προσφέρει επίσης ένα πλεονεκτικό χαρακτηριστικό που ονομάζεται "Αναίρεση αποστολής". Με αυτό το ενεργό, μπορείτε να επιλέξετε μια περίοδο 5, 10, 20 ή 30 δευτερολέπτων για να πάρετε πίσω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά το χτύπημα της αποστολής. Δεν είναι τίποτα δραστικό, αλλά αυτή είναι μια ωραία προσθήκη καθώς σας επιτρέπει να τραβήξετε πίσω ένα μήνυμα σε περίπτωση που έχετε βρει κάποια σημαντικά λάθη ή κάτι άλλο τέτοιο.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, τώρα ξέρετε λίγο περισσότερο για το Gmail. Ας ελπίσουμε ότι αυτός και οι άλλοι οδηγοί του ιστότοπου μπορούν να αυξήσουν ακόμη περισσότερο τις γνώσεις σας και να εξασφαλίσουν ότι θα αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν καλύτερα τη χρήση της πλατφόρμας σας. Σας βλέπουμε στο διαδίκτυο!
