Ως τμήμα της υπηρεσίας Google Drive, τα Έγγραφα Google παρέχουν έναν βολικό τρόπο για τους χρήστες να δημιουργούν ηλεκτρονικά έγγραφα κειμένου. Επιπλέον, είναι δυνατή η συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, παρέχοντας βελτιωμένη λειτουργικότητα. Ως εκ τούτου, αμέτρητοι χρήστες έχουν αγκαλιάσει ολόψυχα τα Έγγραφα Google και το πρόγραμμα βλέπει ευρεία χρήση σε πολλούς τομείς.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο εγκατάστασης προσαρμοσμένων γραμματοσειρών για τα Έγγραφα Google
Ωστόσο, ως εργαλείο επεξεργασίας κειμένου, τα Έγγραφα Google χρησιμοποιούνται για να αφήνουν πολλά για να είναι επιθυμητά. Πολλοί θα το χαρακτήριζαν ως κάτι περισσότερο από μια αποδυναμωμένη εκδοχή του Microsoft Word επειδή δεν είχε κάποια καλά καθιερωμένα χαρακτηριστικά. Και σε κάποιο βαθμό αυτό ισχύει και σήμερα. Με απλά λόγια, το Word έχει κάποιες δυνατότητες που τα Έγγραφα Google δεν κάνουν.
Αλλά το χάσμα μεταξύ των δύο προγραμμάτων έχει μειωθεί αρκετά κατά τα τελευταία χρόνια. Και ένα αξιοσημείωτο παράδειγμα αυτού έχει να κάνει με στήλες.
Για να είμαστε συγκεκριμένοι, εδώ και πολύ καιρό, τα Έγγραφα Google δεν είχαν ενσωματωμένη δυνατότητα που θα επιτρέπει στους χρήστες να χωρίζουν τα έγγραφά τους σε στήλες. Αυτό ανάγκασε τους ανθρώπους να γίνουν δημιουργικοί και να βρουν λύσεις. Βλέποντας ότι οι στήλες είναι κάτι που είναι πολύ πιθανό να εμφανιστούν σε κανονική χρήση, αυτό αντιπροσωπεύει ένα αξιοσημείωτο κενό.
Ευτυχώς, η Google αποφάσισε να ακούσει τους λόγους (ή πιό πιθανότατα, οι outcries) του κοινού και από τότε έχει προσθέσει αυτή τη λειτουργία. Παρόλο που η αλήθεια λέγεται ότι τα κράτησε αρκετά - αυτό το χαρακτηριστικό δεν φτάνει μέχρι το 2016. Γι 'αυτό μπορεί να υπάρχουν αρκετοί χρήστες των Google Docs που δεν το γνωρίζουν.
Η ενσωματωμένη λύση
Όπως αναφέρθηκε, οι στήλες αποτελούν πλέον ένα τυπικό μέρος των Εγγράφων Google. Επιπλέον, είναι πολύ εύκολο στη χρήση, χωρίς να χρειαστεί τίποτα περισσότερο από μερικά κλικ για τη ρύθμιση. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χωρίσετε τα έγγραφά σας σε στήλες μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα.
Για να το κάνετε αυτό, κοιτάξτε το μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου. Εκεί θα δείτε την καρτέλα "Μορφοποίηση". Κάντε κλικ σε αυτό και θα επεκταθεί για να αποκαλυφθούν περισσότερες επιλογές. Μεταξύ αυτών, θα παρατηρήσετε την πολυπόθητη λειτουργία "Στήλες".
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του και θα εμφανιστεί ένα υπομενού. Εάν απλά θέλετε να διαιρέσετε το κείμενο σε δύο ή τρεις στήλες, μπορείτε απλά να κάνετε κλικ σε μία από τις προρυθμίσεις που παρέχονται. Λαμβάνοντας υπόψη ότι είναι πολύ πιθανό ότι αυτό είναι όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά, ίσως να μπορείτε να το ονομάσετε μια μέρα εδώ. Αλλά αν θέλετε να τροποποιήσετε λίγο περισσότερο τη διάταξη, επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές".
Αυτό θα σας οδηγήσει σε ένα εντελώς νέο μενού όπου θα έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές στη διάθεσή σας για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη διάταξη.
Η πρώτη επιλογή σάς επιτρέπει να καθορίσετε τον ακριβή αριθμό των στηλών που θέλετε. Δύο ή τρία τείνουν να είναι οι πιο δημοφιλείς επιλογές (γι 'αυτό είναι οι προεπιλογές), αλλά μπορεί να χρειαστείτε περισσότερα. Απλώς λάβετε υπόψη ότι όσο περισσότερες στήλες βάλατε, τόσο λιγότερος χώρος θα έχει ο καθένας. Τοποθετήστε πάρα πολλά, και ο καθένας θα μπορεί να μεταφέρει ένα πολύ μικρό αριθμό χαρακτήρων.
Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε την απόσταση μεταξύ των στηλών. Με την αύξηση αυτού του αριθμού, ξεχωριστές στήλες θα ξεχωρίζουν περισσότερο. Αντίστροφα, μειώνοντας θα σας επιτρέψει να χωρέσει σε περισσότερα κείμενα ανά σελίδα.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε τα Έγγραφα Google να εμφανίζουν μια κάθετη γραμμή μεταξύ των στηλών. Αυτή είναι μια χρήσιμη επιλογή όταν θέλετε μεγαλύτερο βαθμό οπτικού διαχωρισμού και μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το έγγραφο πιο ευανάγνωστο.
Αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό, όταν πρόκειται για τη διάταξη των στηλών. Αλλά, θα αναφέρουμε ένα άλλο μικρό κόλπο εδώ. Αυτός είναι ο τρόπος για να ξεκινήσετε γρήγορα την πληκτρολόγηση στην επόμενη στήλη.
Από προεπιλογή, θα πληκτρολογήσετε την πρώτη στήλη μέχρι να την συμπληρώσετε και μόνο μετά μεταβείτε στη δεύτερη (το ίδιο ισχύει για κάθε επόμενη στήλη). Αν όμως θέλετε να αφήσετε μια στήλη εν μέρει κενή και να μεταβείτε αμέσως στην επόμενη, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή που ονομάζεται "Διακοπή στήλης".
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση είτε μέσω της καρτέλας "Εισαγωγή" του κύριου μενού είτε απλά με δεξί κλικ.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτό σας επιτρέπει να μεταβείτε γρήγορα σε μια νέα στήλη και να συνεχίσετε να εργάζεστε.
συμπέρασμα
Όταν πρόκειται για τα Έγγραφα Google, αυτό είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη λειτουργία της ενσωματωμένης στήλης. Είναι πολύ εύκολο στη χρήση και δεν θα σας κρατήσει πολύ για να κυριαρχήσετε.
Αλλά μόνο σε περίπτωση που είστε περίεργοι, ο τρόπος αντιμετώπισης που οι άνθρωποι έπρεπε να χρησιμοποιήσουν προτού η Google εισαγάγει αυτή τη λειτουργία, συμπεριλάμβανε πίνακες. Συγκεκριμένα, θα δημιουργούσατε ένα τραπέζι με μια σειρά και όσες στήλες χρειάζεστε. Στη συνέχεια, θα κάνατε λίγο μορφοποίηση και θα γράψετε το κείμενό σας εκεί. Ευτυχώς, τώρα έχετε μια απλούστερη επιλογή.
