Η μορφοποίηση κειμένου είναι σημαντικό μέρος της γραφής στο διαδίκτυο. Όχι μόνο μπορεί να αλλάξει τον τρόπο εμφάνισης του περιεχομένου σας, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να καταστήσετε το περιεχόμενό σας πιο προσιτό και ευανάγνωστο. Οι άνθρωποι προσελκύονται από τη σαφήνεια και χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση για να κάνουν το κείμενο σαφέστερο, θα βοηθήσουν τους ανθρώπους να το διαβάσουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον mastering βασική μορφοποίηση κειμένου είναι μια βασική ικανότητα για όποιον εργάζεται online.
Αυτό το σεμινάριο πρόκειται να καλύψει τη βασική επεξεργασία κειμένου στο Gmail, όπως τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιτύχετε κείμενο, να τον ενθαρρύνετε και να τον επισημάνετε. Επιπλέον, θα καλύπτει άλλα κόλπα χρηστικότητας, όπως τον τρόπο κατάργησης της εγγραφής από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μάρκετινγκ και την ενεργοποίηση της λειτουργίας προεπισκόπησης στο Gmail.
Πώς να επιτεθεί μέσω κειμένου στο Gmail
Παρόλο που θα σκεφτόσαστε ότι η δυνατότητα εμφάνισης κειμένου θα συμπεριληφθεί από προεπιλογή στο Gmail, η τρέχουσα έκδοση δεν υποστηρίζει διαγραφή. Ενώ μπορεί να μην είναι ένα χαρακτηριστικό που χρησιμοποιείτε συχνά, είναι περιστασιακά ο μόνος τρόπος για να μορφοποιήσετε σωστά κάτι - γι 'αυτό είναι μια χρήσιμη ικανότητα μάθησης.
Για να καταργήσετε κείμενο στο Gmail, πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας στα Έγγραφα και να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε στο Gmail. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Συνδεθείτε στο Google Drive.
- Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο και πληκτρολογήστε το κείμενό σας σε αυτό.
- Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να περάσετε.
- Επιλέξτε "Format" και "Strikethrough".
- Αντιγράψτε το κείμενο.
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση".
- Επικολλήστε το κείμενο.
Αυτή η διαδικασία είναι λίγο περίπλοκη, αλλά γίνεται η δουλειά. Ωστόσο, εάν έχετε ρυθμίσει το Gmail να στέλνει μόνο σε Απλό κείμενο, η μορφοποίηση θα εξαφανιστεί. Για να ενεργοποιήσετε ξανά τα μηνύματα εμπλουτισμένου κειμένου, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση".
- Κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκίδες στην κάτω δεξιά γωνία του κεννού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εάν υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στο "Απλό κείμενο", κάντε κλικ στο κουμπί.
Τώρα, δοκιμάστε ξανά την επικόλληση και θα πρέπει να παραμείνει η διαγραφή.
Τώρα που έχετε ενεργοποιήσει το εμπλουτισμένο κείμενο, έχετε πολλές άλλες επιλογές μορφοποίησης απευθείας στο Gmail.
Έντονο κείμενο στο Gmail
Το έντονο κείμενο το κάνει να ξεχωρίζει. Είτε θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε αυτό, να τον δώσετε έμφαση ή να διευκολύνετε την εύρεση, το τολμηρό κείμενο είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος να αποκτήσετε γρήγορα το νόημά σας.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε "Σύνθεση".
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο "Α" δίπλα στην επιλογή "Αποστολή" στο νέο παράθυρο email για πρόσβαση στις επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να εμπλουτίσετε, στη συνέχεια επιλέξτε το "B" στο παράθυρο.
Μπορείτε επίσης να κάνετε έντονα δυναμικά κείμενα, επισημαίνοντάς τα και πατώντας Ctrl + B (Cmd + B για Mac).
Επισημάνετε κείμενο στο Gmail
Η επισήμανση σπάνια χρησιμοποιείται σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός περιβάλλοντος γραφείου, αλλά είναι πιθανό να το χρησιμοποιήσετε.
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε "Σύνθεση".
- Επιλέξτε το κείμενο που θέλετε να επισημάνετε στο παράθυρο σύνθεσης.
- Επιλέξτε το υπογραμμισμένο "Α" δίπλα στην επιλογή "Αποστολή" στο παράθυρο σύνθεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε επιλογές κειμένου.
- Επιλέξτε άλλο υπογραμμισμένο "A" στην αναδυόμενη γραμμή για να επιλέξετε επιλογές χρωμάτων.
- Επιλέξτε ένα χρώμα φόντου στο αριστερό τμήμα του παραθύρου.
Σημείωση: Η αριστερή παλέτα χρωμάτων αλλάζει το χρώμα φόντου, ενώ η δεξιά πλευρά αλλάζει το χρώμα του κειμένου.
Γρήγορη κατάργηση εγγραφής
Σε σπάνια περίπτωση που το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας το κάνει μετά το φίλτρο του Gmail ή έχετε εγγραφεί σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν θέλετε πλέον να λαμβάνετε μηνύματα, μπορείτε να αναζητήσετε τον σύνδεσμο κατάργησης εγγραφής στο κάτω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ή, μπορείτε να εξαπατήσετε. Το Gmail κατανοεί πόσο απογοητευτικό μπορεί να είναι η συνεχής λήψη σκουπιδιών, οπότε έχει καταστήσει εύκολη την διαγραφή του.
- Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
- Επιλέξτε το γκρι σύνδεσμο "Διαγραφή" δίπλα στο όνομα του αποστολέα στην κορυφή.
- Όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση εγγραφής" και το Gmail θα διαγραφεί αυτόματα εκ μέρους σας.
Ενώ μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την εμπορία είναι απλά να καταργήσετε την εγγραφή σας, μερικοί επιθυμούν να θάψουν τον σύνδεσμο όπου είναι δύσκολο να βρεθεί για να μην το κάνετε. Αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος γύρω από αυτό.
Φυσικά, μερικοί ενοχλητικοί έμποροι ξέρουν πώς να πάρουν γύρω από τους κανόνες απόσπασης. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν βλέπετε ποτέ ξανά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία". Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα σας ρωτήσει εάν θέλετε να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο, ή να διαγραφείτε και να το αναφέρετε ως ανεπιθύμητο. Επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή για να βεβαιωθείτε ότι το Gmail δεν σας δείχνει ξανά ένα από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή με φειδώ - μπορεί να καταστρέψει τη φήμη του αποστολέα.
Χρησιμοποιήστε Συντομεύσεις πληκτρολογίου
Το Gmail κάνει μεγάλη δουλειά για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας και εισάγει συνεχώς αλλαγές για να σας επιτρέψει να κάνετε περισσότερα. Ένα από τα καλύτερα μέρη της χρήσης του Gmail είναι συντομεύσεις πληκτρολογίου, οι οποίες δεν είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή. Για να τις ενεργοποιήσετε, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το Gmail και επιλέξτε το εικονίδιο cog από τις ρυθμίσεις στα δεξιά.
- Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και στη συνέχεια κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".
- Αλλάξτε τη ρύθμιση στις "Συντομεύσεις πληκτρολογίου".
Αυτό είναι! Τώρα μπορείτε να πάτε σχεδόν οπουδήποτε μέσα στο Gmail χρησιμοποιώντας μόνο το πληκτρολόγιό σας. Μερικές από τις πιο χρήσιμες συντομεύσεις είναι "g" και "i", οι οποίες θα σας μεταφέρουν στα εισερχόμενά σας. Το "C" θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συντάξει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το "E" θα αρχειοθετήσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και το "j" και το "k" θα περιηγούνται προς τα πάνω και προς τα κάτω μεταξύ των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτά είναι μόνο μερικά κομψά κόλπα που μπορούν να κάνουν το Gmail πολύ πιο εύκολο στη χρήση. Ελπίζω να βοηθήσουν!
