Αν χρησιμοποιείτε υπολογιστικά φύλλα για να οργανώνετε, να αναλύετε και να αναφέρετε δεδομένα, τότε πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με τα Φύλλα Google, την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου στη στοίβα γραφείου της Google που βασίζεται στο διαδίκτυο. Παρόλο που είναι μια εφαρμογή ιστού, τα φύλλα του Google ανταγωνίζονται επικεντρωμένα με το Microsoft Excel σε διάφορες λειτουργίες υπολογιστικών φύλλων.
Αν και δεν διαθέτει το πλήρες χαρακτηριστικό γνώρισμα και τη δύναμη του Microsoft Excel, τα φύλλα του Google εξακολουθούν να έχουν τεράστια λειτουργικότητα, καθιστώντας τον υποψήφιο με το Excel ως την κορυφαία εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου και ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την επεξεργασία δεδομένων.
Δεδομένου ότι έχει πολλά από τα ίδια χαρακτηριστικά με το Excel, ορισμένες εργασίες μπορούν να γίνουν και στα δύο πακέτα λογισμικού με τον ίδιο τρόπο, ενώ άλλα απαιτούν διαφορετική προσέγγιση. Αν γνωρίζετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Excel, θα βρείτε τα Φύλλα Google εύκολο να μάθετε.
Σε αυτό το εγχειρίδιο οδηγιών, θα σας δείξω πολλές διαφορετικές μεθόδους στα φύλλα για την αφαίρεση των αριθμών από το άλλο, μια πολύ βασική λειτουργία υπολογιστικού φύλλου. Κάνοντας ορισμένες βασικές καταχωρήσεις δεδομένων και μαθηματικές λειτουργίες είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αρχίσετε να μαθαίνετε ένα νέο πακέτο λογισμικού υπολογιστικού φύλλου. Μερικοί από αυτούς τους τρόπους είναι ακριβώς οι ίδιοι που θα κάνατε και στο Excel, ενώ άλλοι είναι διαφορετικοί.
Χρησιμοποιώντας τη γραμμή φόρμουλας
Ο απλούστερος τρόπος για να αφαιρέσετε δύο αριθμούς στα φύλλα λειτουργεί ακριβώς όπως θα λειτουργούσε στο Excel - απλά κάντε κλικ σε ένα κελί, πληκτρολογήστε τι θέλετε να αφαιρέσετε στη γραμμή τύπων και το κελί θα περιέχει τώρα την αξία αυτού του υπολογισμού. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε απλούς αριθμούς ή αναφορές κελιών ή και τα δύο. πληκτρολογώντας "= A3-200" θα σας δώσει την τιμή του κελιού Α3 μείον 200. Όπως ακριβώς και οι λειτουργίες στο Excel, στα φύλλα του Google, ξεκινάτε με ένα ισότιμο σημάδι.
Η λειτουργία MINUS
Μια αξιοσημείωτη διαφορά μεταξύ του Excel και των φύλλων είναι ότι η εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Google περιλαμβάνει μια λειτουργία MINUS. Η σύνταξη για τη συνάρτηση είναι: MINUS (τιμή1, τιμή2) . Σημειώστε ότι το MINUS περιορίζεται στην αφαίρεση μόνο δύο τιμών. Η τιμή1 είναι η τιμή από την οποία θέλετε να αφαιρέσετε και η τιμή2 είναι η τιμή που θέλετε να αφαιρέσετε από την τιμή2. Στη συνηθισμένη μαθηματική σημειογραφία, θα ήταν αξία1 - τιμή2 .
Για να προσθέσετε τη λειτουργία MINUS σε ένα φύλλο εργασίας, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε '250' στο κελί B3 και '200' στο κελί B4. Επιλέξτε το κελί B5 και πληκτρολογήστε '= MINUS (B3, B4)' στη γραμμή λειτουργιών. Το στοιχείο B5 θα επαναφέρει την τιμή 50 όταν πατήσετε το πλήκτρο Enter.
Ο τύπος αφαίρεσης στα Φύλλα Google
Η λειτουργία MINUS είναι κάπως περιορισμένη, καθώς περιορίζεται στην αφαίρεση μόνο δύο τιμών. Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία για να αφαιρέσετε τους αριθμούς που περιλαμβάνονται σε ένα ευρύτερο φάσμα κυψελών. Συνεπώς, είναι καλύτερα να αφαιρέσετε τους αριθμούς στα Φύλλα Google με τύπους αφαίρεσης.
Ο τύπος αφαίρεσης στα φύλλα του Google είναι στην πραγματικότητα πολύ ο ίδιος με τον τρόπο με τον οποίο αφαιρείτε τις αριθμητικές τιμές με μια αριθμομηχανή. Η μόνη διαφορά είναι ότι πρέπει πάντα να εισάγετε το ισόποσο (=) στη γραμμή fx πρώτα και να τοποθετήσετε τον τύπο μετά από αυτό. Μπορείτε να συμπεριλάβετε είτε στον πραγματικό αριθμό είτε σε αναφορές κυψελών υπολογιστικού φύλλου στον τύπο.
Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί C3 σε υπολογιστικό φύλλο φύλλων Google. Εισάγετε τον τύπο '= 250-200' στη γραμμή fx και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το σύνολο των 50 θα εμφανιστεί στο κελί C3.
Εναλλακτικά, μπορείτε αντ 'αυτού να αφαιρέσετε τις τιμές που καταχωρίσατε στα κελιά υπολογιστικών φύλλων. Για παράδειγμα, αφαιρέστε τις τιμές που καταχωρίσατε στα κελιά B3 και B4 για τη λειτουργία MINUS. Επιλέξτε B6 και εισάγετε '= B3-B4' στη γραμμή λειτουργιών. Το B6 θα περιλαμβάνει τώρα το σύνολο του B3-B4, το οποίο διαφορετικά θα είναι 30.
Αφαιρέστε τις ημερομηνίες στα υπολογιστικά φύλλα Google
Εκτός από τους ακέραιους αριθμούς και τους πραγματικούς αριθμούς, μπορείτε επίσης να αφαιρέσετε ημερομηνίες με τον τύπο αφαίρεσης. Μπορείτε να βρείτε τον αριθμό ημερών μεταξύ ημερομηνιών εισάγοντας τις ημερομηνίες σε κελιά υπολογιστικών φύλλων και συμπεριλαμβάνοντας τις αναφορές κυττάρων τους στον τύπο. Καταχωρίστε τις ημερομηνίες σε μορφή ημερομηνίας ΗΠΑ στα Φύλλα Google, η οποία είναι mm / dd / έτος.
Για παράδειγμα, επιλέξτε το κελί B8 στο υπολογιστικό φύλλο "Φύλλα" και εισαγάγετε την "3/25/2017" ως την πρώτη ημερομηνία. Κάντε κλικ στο C8 και πληκτρολογήστε '2/17/2017' ως ημερομηνία έκπτωσης από το B8. Στη συνέχεια, επιλέξτε D8 για να συμπεριλάβετε τον τύπο σε αυτό το κελί. Πληκτρολογήστε '= B8-C8' στη γραμμή fx και πατήστε το πλήκτρο επιστροφής. Το D8 θα περιλαμβάνει τώρα την τιμή 36 όπως στο παρακάτω πλάνο. Όπως βλέπετε (και μπορείτε να επιβεβαιώσετε εξετάζοντας ένα ημερολόγιο), υπάρχουν 36 ημέρες μεταξύ των ημερομηνιών. Ανατρέξτε σε αυτήν την ανάρτηση Tech Junkie σχετικά με τον τρόπο υπολογισμού των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών στα φύλλα του Google.
σας ενημερώνει επίσης για κάποιες από τις άλλες λειτουργίες του Φύλλου Google που υπολογίζουν τον αριθμό των ημερών μεταξύ των ημερομηνιών.
Αφαίρεση αθροιστικών κυμαινόμενων κυκλωμάτων σε φύλλα
Οι χρήστες του Φύλλου Google μπορούν να αφαιρέσουν τα σύνολα κυκλωμάτων, ενσωματώνοντας τη συνάρτηση SUM μέσα σε έναν τύπο αφαίρεσης. Ως εκ τούτου, δεν χρειάζεται να προσθέσετε ξεχωριστές λειτουργίες SUM σε δύο κελιά πρώτα για να αφαιρέσετε δύο ή περισσότερα σύνολα στηλών.
Για παράδειγμα, εισαγάγετε τις τιμές "50" και "150" στα κελιά E3 και E4 στο υπολογιστικό φύλλο "Φύλλα". Εισάγετε '50' και '125' στα κελιά F3 και F4. Στη συνέχεια, το υπολογιστικό φύλλο σας θα πρέπει να ταιριάζει με το παράδειγμα που ακολουθεί παρακάτω.
Τώρα επιλέξτε F7 και κάντε κλικ μέσα στη γραμμή fx. Πληκτρολογήστε '= SUM (E4: E5) -SUM (F4: F5)' στη γραμμή λειτουργιών και πατήστε το πλήκτρο επιστροφής. Το στοιχείο F7 θα αφαιρέσει το σύνολο της στήλης F από τη στήλη E, το οποίο ανέρχεται σε 25.
Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε αριθμητικές τιμές στον τύπο. Επιλέξτε το κελί F8 στο υπολογιστικό φύλλο και εισαγάγετε τον τύπο '= SUM (50, 150) -SUM (50, 125)' στη γραμμή fx. Το F8 θα επιστρέψει επίσης το ίδιο σύνολο με το F7.
Αφαίρεση των κυτταρικών τιμών σε πολλά φύλλα εργασίας
Τα Φύλλα Google περιλαμβάνουν ένα κουμπί Προσθήκη φύλλου που σας επιτρέπει να προσθέσετε περισσότερα φύλλα εργασίας σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Αν προσθέσετε πολλά φύλλα εργασίας στο υπολογιστικό φύλλο σας, ενδέχεται να χρειαστεί να αφαιρέσετε αριθμούς σε εναλλακτικά φύλλα. Μπορείτε να το κάνετε αυτό συμπεριλαμβάνοντας τις αναφορές φύλλων μέσα σε μια φόρμουλα αφαίρεσης.
Καταχωρίστε την τιμή '150' στο κελί B10 του φύλλου 1 στο υπολογιστικό σας φύλλο. Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε το κουμπί Προσθήκη φύλλου στο κάτω αριστερό μέρος του Φύλλου Google για να προσθέσετε το φύλλο 2 στο υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κλικ στο Φύλλο 2 και πληκτρολογήστε '125' στο κελί B10.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε έναν τύπο στο υπολογιστικό φύλλο σας που αφαιρεί το B10 στο φύλλο 2 από το B10 στο πρώτο φύλλο εργασίας. Επιλέξτε Φύλλο 1 και κάντε κλικ στο κελί B11. Εισαγάγετε '= Φύλλο1! B10-Φύλλο2! B10' στη γραμμή fx. Το B11 θα περιλαμβάνει το σύνολο 25, το οποίο είναι η διαφορά μεταξύ 150 και 125.
Έτσι μπορείτε να αφαιρέσετε τους τύπους από τα Φύλλα Google. Οι τύποι αφαίρεσης στα φύλλα είναι ευέλικτοι, ώστε να μπορείτε να τις προσαρμόσετε με διάφορους τρόπους για να αφαιρέσετε τις τιμές όπως απαιτείται. Ανατρέξτε στον οδηγό Tech Junkie για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους αφαίρεσης Excel, πολλοί από τους οποίους μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε στα Φύλλα Google. Μπορεί επίσης να σας αρέσει αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο απόκτησης απόλυτης αξίας χρησιμοποιώντας τα Φύλλα Google.
Ποιά είναι τα θέματα για το φύλλο Google που θέλετε να δείτε στα άρθρα TechJunkies; Παρακαλώ αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.
