Οι περισσότεροι χρήστες του Excel δημιουργούν πίνακες υπολογιστικών φύλλων που περιλαμβάνουν πολλές στήλες. Ωστόσο, το Excel δεν περιλαμβάνει όλες τις επιλογές της γραμμής εργαλείων που μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες για την αναδιάταξη των πινάκων τους. Αλλά τι γίνεται αν πρέπει να ανταλλάξετε μερικές στήλες πίνακα υπολογιστικών φύλλων; Πολλοί χρήστες του Excel θα χρειαστεί να αναδιοργανώσουν τους πίνακες τους, αλλάζοντας τις στήλες γύρω, και υπάρχουν μερικοί τρόποι που μπορείτε να το κάνετε αυτό ακόμα κι αν η εφαρμογή δεν περιλαμβάνει ένα εργαλείο διαχειριστή στηλών.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας λίστας αναπτυσσόμενων προγραμμάτων στο Excel
Αντικαταστήστε τις στήλες πίνακα με τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης
Τα Ctrl + C και Ctrl + V είναι απαραίτητα πλήκτρα πρόσβασης των Windows που σας επιτρέπουν να αντιγράφετε και να επικολλάτε εικόνες ή κείμενο. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στήλες υπολογιστικών φύλλων με αυτά τα πλήκτρα πρόσβασης. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε μόνο ένα φάσμα κυψελών κάθε φορά στο πρόχειρο των Windows. Ως εκ τούτου, ίσως να μην φαίνεται ότι μπορείτε να ανταλλάξετε πίνακες στήλης αντιγράφοντας και επικολλώντας τους.
Παρόλα αυτά, μπορείτε ακόμα να αλλάξετε τις στήλες των υπολογιστικών φύλλων με τα πλήκτρα αντιγραφής και επικόλλησης, επεξεργαζόμενοι τους περιορισμούς του πρόχειρου των Windows. Αυτό συνεπάγεται την αντιγραφή και επικόλληση των στηλών πίνακα για εναλλαγή γύρω από κενές στήλες υπολογιστικών φύλλων. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναδιατάξετε τις στήλες όπως απαιτείται.
Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο Excel και εισαγάγετε τις κεφαλίδες στήλης πίνακα "Στήλη 1" στο κελί A1 και "Στήλη 2" στο B1. Πληκτρολογήστε 'Jan' στο κελί A2, 'Feb' στο A3, 'March' σε A4 και 'April' στο A5. Στη συνέχεια, εισαγάγετε μερικούς τυχαίους αριθμούς στα κελιά B2 έως B5. Δεν έχει σημασία ποιοι αριθμοί εισάγετε σε αυτά τα κελιά, αλλά ο πίνακας υπολογιστικών φύλλων θα πρέπει να είναι ο ίδιος με αυτόν που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω.
Τώρα έχετε δύο στήλες πίνακα για να ανταλλάξετε. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης Α για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη. Πατήστε Ctrl + C για να αντιγράψετε τη στήλη του πίνακα στο πρόχειρο. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Ε και επικολλήστε τη στήλη 1 πατώντας Ctrl + V. Στη συνέχεια, η στήλη E θα περιλαμβάνει επίσης τη στήλη 1 όπως φαίνεται παρακάτω.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Β και πατήστε Ctrl + C. Επιλέξτε τη στήλη A και πατήστε Ctrl + V. Αυτό θα αντιγράψει τη στήλη 2 στη στήλη Α. Τώρα ο πίνακας περιλαμβάνει δύο διπλές στήλες.
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το περιεχόμενο κυψέλης από την στήλη E στη στήλη B. Αντιγράψτε τη στήλη E με το πλήκτρο Ctrl + C. Κάντε κλικ στο πάνω μέρος της στήλης Β και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τη Στήλη 1 εκεί. Στη συνέχεια, έχετε αλλάξει αποτελεσματικά την πρώτη και τη δεύτερη στήλη γύρω στον πίνακα, όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο.
Η στήλη E εξακολουθεί να περιλαμβάνει τη Στήλη 1. Τώρα μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη διπλού πίνακα, κάνοντας δεξιό κλικ στο πάνω μέρος της στήλης Ε και επιλέγοντας Διαγραφή από το μενού περιβάλλοντος. Το υπολογιστικό φύλλο σας θα ταιριάξει στη συνέχεια με αυτό που βρίσκεται ακριβώς παρακάτω με την στήλη Στήλη 1 στο Β και Στήλη 2 στο Α.
Ανταλλάξτε τις στήλες πίνακα με το κόψιμο και την επικόλληση
Έτσι, μπορείτε να αλλάξετε στήλες γύρω από την αντιγραφή και επικόλληση τους, αλλά αυτό πιθανώς δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να αναδιατάξετε τα τραπέζια. Το Excel περιλαμβάνει μια επιλογή Cut που αντιγράφει αποτελεσματικά μια στήλη υπολογιστικού φύλλου. Ως εκ τούτου, μπορείτε επίσης να αναδιατάξετε τους πίνακες υπολογιστικών φύλλων με το Cut .
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Β στο υπολογιστικό φύλλο. Στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + X για να επιλέξετε την επιλογή Αποκοπή , η οποία είναι διαφορετικά στο μενού περιβάλλοντος. Επιλέξτε και κάντε δεξί κλικ στη στήλη Α για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε την επιλογή Insert Cut Cells από εκεί. Αυτό θα αντικαταστήσει ξανά τις στήλες 1 και 2 έτσι ώστε η στήλη του πρώτου πίνακα να βρίσκεται στο Α και η δεύτερη στο Β όπως φαίνεται παρακάτω.
Μεταφέρετε τις στήλες πίνακα
Μπορείτε επίσης να σύρετε τις στήλες του πίνακα για να τις αλλάξετε. Αυτή είναι μια μέθοδος drag-and-drop για την αναδιάταξη των πινάκων υπολογιστικών φύλλων. Η σύρσιμο των κολώνων για εναλλαγή τους είναι ταχύτερη από την αντιγραφή και επικόλληση τους.
Επιλέξτε τη στήλη Α στο υπολογιστικό φύλλο. Μετακινήστε τον κέρσορα στην άκρη του πλαισίου επιλογής. Ο δρομέας πρέπει να γίνει ένα τετράπλευρο βέλος όπως στο στιγμιότυπο ακριβώς κάτω.
Κρατήστε το πλήκτρο Shift και σύρετε τη επιλεγμένη στήλη λίγο προς τα δεξιά πάνω από τη στήλη Β. Θα πρέπει να το σύρετε μέχρι να εμφανιστεί ένα μικρό παράθυρο C: C όπως στο πλάι ακριβώς κάτω. Αφήστε το πλήκτρο Shift και το κουμπί του ποντικιού. Αυτό θα ανταλλάξει τις δύο στήλες πινάκων γύρω από πάλι με τη στήλη 1 στο Β και αντίστροφα.
Ανταλλάξτε στήλες με Kutools για Excel
Εάν εξακολουθείτε να χρειάζεστε ένα εργαλείο γραμμής εργαλείων για να αλλάξετε στήλες, δείτε το Kutools για Excel. Αυτό είναι ένα πρόσθετο που επεκτείνει το Excel με επιπλέον εργαλεία και επιλογές. Περιλαμβάνει ένα εργαλείο Swap Ranges για εναλλαγή στηλών με. Το πρόσθετο διατίθεται στα $ 39.00 και μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μια πλήρη δοκιμή δύο μηνών από την Kutools.
Εάν εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να επιλέξετε μια καρτέλα Kutools στο Excel που περιλαμβάνει ένα πλήκτρο εύρους . Πατήστε Εύρος και επιλέξτε Εύρητα εναλλαγής από το μενού. Αυτό ανοίγει ένα πλαίσιο διαλόγου Swap Ranges με το οποίο μπορείτε να επιλέξετε δύο σειρές για εναλλαγή γύρω. Επιλέξτε μια πλήρη στήλη ως εύρος ένα και η άλλη ως περιοχή δύο και πατήστε το κουμπί OK για να τα αντικαταστήσετε.
Έτσι, οι χρήστες του Excel μπορούν να αναδιατάξουν τους πίνακες υπολογιστικών φύλλων αντιγράφοντας και επικολλώντας, κόβοντας και επικολλώντας ή σύροντας στήλες. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσθέσετε ένα εργαλείο Swap Ranges στην εφαρμογή με το Kutools για Excel και να αλλάξετε στήλες γύρω από αυτό. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να ανταλλάξετε τις σειρές των τραπεζιών σχεδόν ίδιες με τις στήλες.
