Με τον ίδιο ακριβώς τρόπο, τα Έγγραφα είναι η απάντηση της Google στο Microsoft Word, Τα φύλλα είναι η εναλλακτική λύση του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων της Google, αν και δεν λειτουργούν ακριβώς τα ίδια. Το μεγάλο πράγμα για τα Sheets είναι ότι είναι λογισμικό στο διαδίκτυο που μπορείτε να ανοίξετε στο πρόγραμμα περιήγησης που μπορείτε να μοιραστείτε μεταξύ πολλών ανθρώπων. Έτσι, δεν προκαλεί έκπληξη το γεγονός ότι πολλοί προτιμούν να δημιουργήσουν πίνακες υπολογιστικών φύλλων με την εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου της Google. Όταν πρόκειται για απλή ευκολία, το Sheets έχει πολλά να το κάνει. Για αρχάριους, οι στήλες αλλαγής τραπέζης είναι πιο απλές σε φύλλα.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να επισημάνετε τα Διπλότυπα στα Φύλλα Google
Αντικαταστήστε τις στήλες του πίνακα, σύροντάς τις
Οι χρήστες του Φύλλου Google συχνά θα πρέπει να ανταλλάξουν στήλες για τα τραπέζια στα υπολογιστικά φύλλα τους. Αυτό δεν σημαίνει την εναλλαγή των πραγματικών στηλών υπολογιστικού φύλλου, αλλά μόνο τα στοιχεία πίνακα που περιλαμβάνονται σε αυτά. Για παράδειγμα, εάν είχατε σειρές κυψελών στις στήλες Α και Β, η εναλλαγή τους θα μετακινήσει το πρώτο εύρος στήλης πίνακα στο Β και το δεύτερο στο Α, ενώ τα πραγματικά Α και Β θα παραμείνουν στην ίδια θέση.
Οι στήλες αλλαγής πίνακα είναι ελαφρώς πιο απλές στα φύλλα του Google, επειδή μπορείτε να το κάνετε μόνο με σύροντας μια στήλη πάνω από μια άλλη. Οι χρήστες του Excel πρέπει επίσης να πατήσετε και να κρατήσετε πατημένο το πλήκτρο Shift κατά τη μεταφορά των στηλών, όπως αναφέρεται σε αυτήν την ανάρτηση Tech Junkie. Η μεταφορά και η αποστολή είναι πιθανώς ο καλύτερος τρόπος να αλλάξετε τις στήλες των τραπεζιών γύρω από τα φύλλα.
Για παράδειγμα, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google. Στη συνέχεια, εισάγετε τις στήλες "Στήλη 1" και "Στήλη 2" στις στήλες Α και Β. Εισαγάγετε 'Jan' στο A2, 'Feb' στο A3, 'March' σε A4 και 'April' στο A5. Εισάγετε τυχαίους αριθμούς στα κελιά B2 έως B5. Δεν έχει σημασία τι θα συμπεριλάβετε σε αυτήν τη στήλη μόνο εφόσον το τραπέζι σας είναι σχεδόν το ίδιο με αυτό που παρουσιάζεται στο παρακάτω στιγμιότυπο. Απλώς πρέπει να είναι αρκετό για να σας δώσει μια ιδέα για το τι κάνετε.
Κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης A για να την επιλέξετε. Ο δείκτης πρέπει να γίνει ένα χέρι. Στη συνέχεια, κάντε ξανά κλικ στην κεφαλίδα στήλης Α και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Σύρετε τη στήλη του πρώτου πίνακα πάνω στη στήλη Β. Αυτό θα ανταλλάξει τις στήλες του πίνακα γύρω από το στιγμιότυπο ακριβώς κάτω.
Τώρα, η στήλη 1 βρίσκεται στο B και η 2 βρίσκεται στο A. Επιπλέον, μπορείτε επίσης να αλλάζετε ταυτόχρονα πολλές στήλες τραπέζι. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε 'Στήλη 3' στο Γ και 'Στήλη 4' στο D. Το υπολογιστικό σας φύλλο θα πρέπει να είναι κάτι σαν το παρακάτω.
Πρώτα, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης Α για να την επιλέξετε. Στη συνέχεια, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε τη στήλη B, η οποία σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες χωρίς να διαλέξετε την πρώτη. Οι δύο στήλες θα πρέπει να επιλεγούν όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης Α και κρατήστε πατημένο το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού. Σύρετε τη Στήλη 2 και 1 στις στήλες C και D και αφήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Αυτό θα αντικαταστήσει τη Στήλη 2 και 1 με τις στήλες 3 και 4, όπως φαίνεται παρακάτω.
Αντικαταστήστε τις στήλες του πίνακα με την αντιγραφή και επικόλληση
Δεν χρειάζεστε τα Ctrl + C και Ctrl + V (Command + C και Command + V αν χρησιμοποιείτε Mac) αντιγράψτε και επικολλήστε τα πλήκτρα πρόσβασης για να ανταλλάξετε στήλες πίνακα στα φύλλα του Google. Παρ 'όλα αυτά, οι χρήστες φύλλων μπορούν να ανταλλάξουν στήλες γύρω, αντιγράφοντας και επικολλώντας τους, παρά τους περιορισμούς του πρόχειρου των Windows. Μπορείτε να αντιγράψετε μόνο μία περιοχή κυττάρων κάθε φορά στο πρόχειρο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε στήλες πίνακα, επικολλώντας ένα δεύτερο αντίγραφο του πίνακα σε μια κενή περιοχή του υπολογιστικού φύλλου.
Μπορείτε να το δοκιμάσετε στο υπολογιστικό φύλλο του φύλλου Google, επιλέγοντας την περιοχή κυττάρων A1: D5. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C για να αντιγράψετε τον πίνακα. Επιλέξτε το εύρος κυψελών F1: I5, το οποίο περιλαμβάνει ακριβώς τον ίδιο αριθμό σειρών και στηλών με τον αντιγραμμένο πίνακα και πατήστε Ctrl + V. Αυτός επικολλάται ένα δεύτερο πίνακα στο υπολογιστικό φύλλο, όπως φαίνεται παρακάτω.
Τώρα μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τις στήλες πίνακα από την περιοχή κυττάρων F1: I5 πάνω στον πρώτο πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε τη στήλη H και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + C. Στη συνέχεια, επιλέξτε τη στήλη Β και πατήστε Ctrl + V για να επικολλήσετε τη Στήλη 3 στο Β όπως παρακάτω.
Η στήλη 3 βρίσκεται τώρα στις στήλες Β και Γ του πρώτου πίνακα. Μπορείτε να επαναφέρετε τη στήλη 1 στον πρώτο πίνακα, επιλέγοντας τη στήλη G και πιέζοντας το πλήκτρο Ctrl + C. Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης C και πατήστε το πλήκτρο Ctrl + V. Η στήλη 1 θα είναι στη στήλη C του πρώτου πίνακα.
Ως εκ τούτου, έχετε αντικαταστήσει τη στήλη 1 και τη στήλη 3 γύρω από τον πρώτο πίνακα, αντιγράφοντας και επικολλώντας τα. Υπάρχει ακόμα ένας δεύτερος πίνακας στο υπολογιστικό φύλλο για διαγραφή. Επιλέξτε την περιοχή κυττάρων F1: I5 και πατήστε το πλήκτρο Del για να διαγράψετε τον διπλό πίνακα. Αυτή η μέθοδος είναι λίγο πιο κυκλική από το να σύρει μόνο τις στήλες όπου πρέπει να είναι, αλλά εξακολουθεί να είναι απόλυτα λειτουργική.
Ανταλλάξτε τις στήλες με τα ηλεκτρικά εργαλεία
Τα Φύλλα Google έχουν επίσης πολλά πρόσθετα που επεκτείνουν τα εργαλεία της. Το Power Tools είναι ένα από τα πρόσθετα που μπορείτε να βρείτε ακολουθώντας αυτόν τον σύνδεσμο. Ανάμεσα στα διάφορα χαρακτηριστικά του, περιλαμβάνει επίσης ένα εύχρηστο εργαλείο Shuffle .
Όταν προσθέσετε τα εργαλεία ενέργειας στα φύλλα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετα > Ηλεκτρικά εργαλεία > Έναρξη για να ανοίξετε την πλαϊνή γραμμή που εμφανίζεται στο στιγμιότυπο απευθείας παρακάτω. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Data and Shuffle για να ανοίξετε τις επιλογές στις οποίες μπορείτε να προσαρμόσετε τις διατάξεις πίνακα. Αυτό περιλαμβάνει μια επιλογή " Ολόκληρες στήλες " με την οποία μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες με.
Αρχικά, επιλέξτε την επιλογή "Πλήρης στήλη". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα στήλης Α και κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού. Σύρετε τον κέρσορα προς την κεφαλίδα της στήλης Β για να επιλέξετε και τις δύο στήλες. Πατήστε το κουμπί Shuffle για να μετακινήσετε τις στήλες 2 και 3 γύρω.
Έτσι, υπάρχουν μερικοί διαφορετικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες γύρω από τα φύλλα. Για όσους αναζητούν λίγο περισσότερη οδηγία σχετικά με το θέμα, αυτό το βίντεο στο YouTube σας δείχνει επίσης πώς μπορείτε να ανταλλάξετε στήλες και σειρές γύρω στα φύλλα του φύλλου Google.
