Εάν χρησιμοποιείτε συχνά πίνακες του Excel, ίσως χρειαστεί να αλλάζετε τις στήλες σας κατά διαστήματα. Μερικές φορές πρέπει να αναδιαρθρώσετε ορισμένα δεδομένα και άλλες φορές θα θελήσετε να τοποθετήσετε ορισμένες στήλες το ένα δίπλα στο άλλο για σύγκριση.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να ανταλλάξετε δύο σειρές στο Excel
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη θέση των στήλων του Excel με μερικά μόνο κλικ.
Αλλάξτε δύο στήλες με τη μέθοδο Drag-And-Drop
Αν προσπαθήσετε να μεταφέρετε απλά τη στήλη από τη μια θέση στην άλλη, το Excel θα επισημάνει μόνο τα κελιά αντί να τα μετακινήσει. Αντ 'αυτού, πρέπει να κάνετε κλικ στη σωστή θέση στο κελί κρατώντας ταυτόχρονα το πλήκτρο Shift.
Αυτό είναι το πώς το κάνετε:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να μετακινήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημάνει ολόκληρη τη στήλη.
- Μετακινήστε το ποντίκι στη δεξιά άκρη της στήλης μέχρι ο κέρσορας να αλλάξει σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κάντε αριστερό κλικ στην άκρη της στήλης και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift.
- Σύρετε τη στήλη σε αυτήν με την οποία θέλετε να την ανταλλάξετε. Θα πρέπει να δείτε ένα '|' γραμμή που δείχνει πού θα εισαχθεί η επόμενη στήλη.
- Αφήστε το ποντίκι και το πλήκτρο Shift.
- Η πρώτη στήλη θα πρέπει να τοποθετηθεί στη θέση της δεύτερης και να μετακινήσετε τη δεύτερη στη μία πλευρά.
- Πάρτε τη δεύτερη στήλη και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο drag-and-drop για να την μετακινήσετε εκεί όπου αρχικά ήταν η πρώτη.
- Αυτό θα πρέπει να ανταλλάξουν τις θέσεις και των δύο στηλών.
Εάν προσπαθήσετε να το κάνετε αυτό χωρίς να κρατήσετε Shift, μπορείτε να αντικαταστήσετε όλα τα δεδομένα στη στήλη προορισμού σας.
Αλλάξτε τα μέρη των στηλών με τη μέθοδο Cut / Paste
Εάν η μέθοδος μεταφοράς και απόθεσης δεν σας απευθύνει έκκληση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο περικοπής / επικόλλησης. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε το αρχείο Microsoft Excel.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να αντικαταστήσετε. Αυτό θα πρέπει να επισημάνει ολόκληρη τη στήλη.
- Κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε την επιλογή "Αποκοπή". Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να πατήσετε Ctrl + X.
- Επιλέξτε την κεφαλίδα της στήλης που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Όταν επισημαίνεται, κάντε δεξί κλικ στη στήλη και επιλέξτε 'Insert Cut Cells' από το μενού.
- Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη στη θέση του αρχικού.
- Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο για να μετακινήσετε τη δεύτερη στήλη στη θέση της πρώτης.
Ανταλλάξτε δύο στήλες χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Η χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ανταλλάξετε δύο στήλες του Excel. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει:
- Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε κελιά σε μια στήλη.
- Κρατήστε Ctrl + Space για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη.
- Πατήστε Ctrl + X για να το «Κόψετε».
- Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε με την πρώτη.
- Κρατήστε πάλι το Ctrl + Space για να το επισημάνετε.
- Κρατήστε Ctrl + το σύμβολο Plus (+) στο αριθμητικό πληκτρολόγιο.
- Αυτό θα εισαγάγει τη στήλη στη θέση του αρχικού.
- Επιλέξτε τη δεύτερη στήλη και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl + Space για να την επισημάνετε.
- Πιέστε ξανά το πλήκτρο Ctrl + X.
- Μετακινήστε το στη θέση του πρώτου και πατήστε Ctrl + το σύμβολο Plus (+).
- Αυτό θα αλλάξει τη θέση και των δύο στηλών.
Ανταλλαγή πολλών στηλών
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο drag-and-drop για την εναλλαγή πολλών στηλών. Θα πρέπει να αντικαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο τη θέση και των δύο ομάδων στηλών. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανταλλάξετε πολλές στήλες μεταξύ μιας τοποθεσίας και μιας άλλης:
- Κάντε κλικ στην κεφαλίδα μιας στήλης στην πρώτη θέση και σύρετε το ποντίκι πάνω από τις παρακείμενες στήλες που θέλετε να επισημάνετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να κρατήσετε το πλήκτρο Shift και να κάνετε κλικ σε κάθε κεφαλίδα στήλης.
- Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το δεξί άκρο της τελευταίας στήλης που έχετε επιλέξει. Ο δρομέας θα πρέπει να μετατραπεί σε τέσσερα βέλη που δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Κρατήστε το πλήκτρο Shift και σύρετε και αποθέστε τις στήλες στη δεύτερη θέση.
- Στη δεύτερη θέση, οι νέες στήλες πρέπει να τοποθετηθούν στις αρχικές, ενώ οι αρχικές θα μετακινηθούν προς τα πλάγια.
- Τώρα επιλέξτε τις αρχικές στήλες από τη δεύτερη θέση και χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης για να τις μετακινήσετε στην πρώτη θέση.
Σημειώστε ότι αυτός είναι ο μόνος τρόπος για να αντικαταστήσετε πολλές στήλες στο Excel. Η μέθοδος "Αποκοπή / επικόλληση" δεν σας επιτρέπει να επιλέξετε πολλές στήλες ταυτόχρονα, επομένως η μέθοδος συντόμευσης πληκτρολογίου δεν θα λειτουργήσει.
Ενεργοποιήστε το
Όπως μπορείτε να δείτε, υπάρχουν απλοί τρόποι για να αλλάξετε τους τόπους των στήλων του Excel. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αναδιοργανώσετε τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς να χρειαστεί να αντικαταστήσετε τα δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο.
Όταν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα του Excel, μια μέθοδος περικοπής / επικόλλησης μπορεί να είναι πιο ασφαλής και ακριβής από τη μέθοδο drag-and-drop. Ωστόσο, με τη μέθοδο drag-and-drop, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε περισσότερες στήλες ταυτόχρονα. Εάν θέλετε να ανταλλάξετε μεμονωμένες στήλες το συντομότερο δυνατόν, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Ποια μέθοδος προτιμάτε; Εάν έχετε μια εναλλακτική πρόταση, παρακαλώ μοιραστείτε τα με τα παρακάτω σχόλια.
