Αν χρησιμοποιείτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του παροχέα ευρυζωνικών υπηρεσιών σας και αλλάζετε ή χρησιμοποιείτε μια δωρεάν υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αλλά θέλετε να αλλάξετε, πώς μπορείτε να το κάνετε χωρίς να χάσετε όλα τα μηνύματα και τις επαφές σας; Ακριβώς όπως η κινούμενη φυσική διεύθυνση είναι πιο περίπλοκη από ό, τι πρέπει να είναι, έτσι μετακινεί την εικονική σας διεύθυνση. Αλλά με ένα μικρό προγραμματισμό και αυτό το σεμινάριο, θα έχετε την αλλαγή των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χάσετε email σε λίγα μόνο βήματα.
Έχετε μερικές προκλήσεις όταν μετακινείτε λογαριασμούς email. Θα θελήσετε να κρατήσετε μερικά από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που περιέχονται σε φακέλους, να κρατήσετε κάποιες επαφές και ίσως μερικές καταχωρήσεις ημερολογίου και συζητήσεις επίσης. Μπορούμε να μεταφέρουμε τα περισσότερα από αυτά αρκετά εύκολα χωρίς να χάνουμε πάρα πολλά δεδομένα.
Αλλάξτε λογαριασμούς email χωρίς να χάσετε email
Όπως και η κινούμενη αναλογία, απαιτείται ένας μικρός προγραμματισμός πριν κάνετε τον πραγματικό διακόπτη. Στην ιδανική περίπτωση, θα έχετε μια περίοδο τουλάχιστον μερικών ημερών όπου οι δύο λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι και οι δύο ενεργοί. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επαληθεύσετε ότι λειτουργεί το νέο σας email, ότι οι επαφές σας χρησιμοποιούν τη σωστή διεύθυνση και ότι όλα λειτουργούν καλά.
Δεύτερον, θα χρειαστεί κάποιος χρόνος για να αξιολογήσετε τι μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφές, αρχεία και οτιδήποτε άλλο θέλετε να μεταφέρετε από το παλιό σας email στο νέο. Αφού γίνει, μπορούμε να αρχίσουμε την πραγματική δουλειά.
Για τους σκοπούς αυτού του φροντιστηρίου, αλλάζω το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο από το Gmail στο Outlook. Η διαδικασία θα είναι παρόμοια για άλλους παρόχους, αλλά η πλοήγηση και οι επιλογές μπορεί να ονομάζονται διαφορετικά πράγματα.
- Συνδεθείτε στον νέο λογαριασμό σας στο Outlook και επιλέξτε το εικονίδιο cog από τα επάνω δεξιά για να αποκτήσετε πρόσβαση στις Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Email στην αριστερή πλευρά του αναδυόμενου παραθύρου και, στη συνέχεια, συγχρονίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε το Gmail από το κεντρικό παράθυρο και προσθέστε τα στοιχεία του λογαριασμού σας στο Google στο επόμενο παράθυρο.
- Επιλέξτε την επιλογή Σύνδεση του λογαριασμού σας Google, ώστε να μπορεί να εισαγάγει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Επιλέξτε την επιλογή Εισαγωγή σε υπάρχοντες φακέλους ή δημιουργία νέων φακέλων και πατήστε OK.
- Συνδεθείτε στο Gmail στο επόμενο παράθυρο και επιτρέψτε την πρόσβαση στα δεδομένα σας.
- Συνδεθείτε στο Gmail σε μια ξεχωριστή καρτέλα.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Cog Settings και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Επιλέξτε Προώθηση και POP / IMAP και Προώθηση.
- Προσθέστε τη διεύθυνση του Outlook όπου λέει Add a forwarding address.
Μπορείτε να ορίσετε προαιρετικά ένα OutOffice AutoReply για να πείτε στους ανθρώπους τη νέα σας διεύθυνση. Αυτό μπορεί να ρυθμιστεί για να πει σε όλους όσους σας στέλνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μην χάσετε πραγματικά.
- Επιλέξτε την καρτέλα Γενικά στις Ρυθμίσεις Gmail και μεταβείτε στο κάτω μέρος.
- Επιλέξτε Αυτόματη απενεργοποίηση εκτός λειτουργίας.
- Προσθέστε τα στοιχεία σας, συμπεριλαμβανομένης μιας ημερομηνίας έναρξης και λήξης.
- Προσθέστε ένα θέμα και ένα μήνυμα όπως αρμόζει.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Μόνο να στείλετε μια απάντηση σε άτομα στις Επαφές μου για να μειώσετε το spam.
- Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών.
Τώρα, κάθε φορά που κάποιος χρήστης στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην παλιά διεύθυνσή σας, θα λάβει μια αυτόματη απάντηση λέγοντάς τους να στείλουν email στη νέα σας διεύθυνση του Outlook. Αυτός είναι ένας τρόπος διπλασιασμού για να βεβαιωθείτε ότι κανείς δεν πέφτει μέσα στο δίχτυ. Θα πρέπει να είναι περιττό καθώς εισάγετε επαφές, αλλά καθώς είναι αυτοματοποιημένο και χρειάζεται μόλις ένα δευτερόλεπτο για να εγκατασταθεί, είναι ένα αξιοπρεπές επιπλέον μέτρο ασφάλειας.
Τέλος, θέλουμε να εξάγουμε τις επαφές σας από το Gmail στο Outlook.
- Συνδεθείτε στο Gmail και επιλέξτε Επαφές.
- Επιλέξτε Περισσότερα και μετά Εξαγωγή από το μενού.
- Επιλέξτε όλες τις επαφές που θέλετε να μεταφέρετε και επιλέξτε το Outlook CSV ως μορφή.
- Επιλέξτε Εξαγωγή.
- Πλοηγηθείτε στο People (Άτομα) στο Outlook.
- Επιλέξτε Διαχείριση από το επάνω μενού και Εισαγωγή.
- Επιλέξτε το αρχείο CSV στο αναδυόμενο παράθυρο και επιλέξτε Εισαγωγή για να επιτρέψετε στο Outlook να μεταφορτώσει.
Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι φάκελοι και οι επαφές σας θα πρέπει να βρίσκονται στο Outlook. Μπορείτε να τρέξετε ταυτόχρονα τα δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν λειτουργήσει και ότι δεν έχετε χάσει τίποτα.
Εάν θέλετε να αλλάξετε από το Outlook στο Gmail, κάνετε το αντίστροφο. Το Outlook ως Εξαγωγή γραμματοκιβωτίου στην επιλογή Ρυθμίσεις, Απόρρητο και Δεδομένα που μπορείτε να κατεβάσετε ένα αντίγραφο του γραμματοκιβωτίου σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους ανθρώπους για να εξάγετε τη λίστα επαφών σας και να χρησιμοποιήσετε τις Ρυθμίσεις του Gmail για να τις εισαγάγετε στο λογαριασμό σας στο Gmail.
Είναι πλέον πιο εύκολο από ποτέ να αλλάξετε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να χάσετε email ή επαφές. Συνηθίζαμε να το κάνουμε με το χέρι με μαζική διαβίβαση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εισαγωγή αρχείων OST προς και από το Outlook, αλλά και το Gmail και το Outlook έχουν κάνει πολλή δουλειά για να κάνουν τη ζωή ευκολότερη για όλους μας. Ενώ άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να καλέσουν τις λειτουργίες τους με διαφορετικά ονόματα, μπορείτε να κάνετε το ίδιο πράγμα και με αυτούς.
