Πώς να συγχρονίσετε το ημερολόγιο του Google με το Outlook

Εάν θέλετε να αναμίξετε και να αντιστοιχίσετε τις εφαρμογές σας ή να εργαστείτε κάπου που χρησιμοποιεί το G Suite ή το Microsoft Office, ίσως θέλετε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook ή αντίστροφα. Αυτό το σεμινάριο του TechJunkie θα σας δείξει πώς να το κάνετε.

Και οι δύο εφαρμογές παίζουν (ως επί το πλείστον) καλά μαζί και μπορείτε να συγχρονίσετε ένα ημερολόγιο με το άλλο ώστε να μην χάσετε ποτέ ξανά μια συνάντηση.

Το Ημερολόγιο Google συνοδεύεται από το Google Apps, το οποίο περιλαμβάνει δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Gmail, τα Έγγραφα Google και τα Φύλλα Google.

Το Google Apps είναι δωρεάν, αν και η επαγγελματική έκδοση, που ονομάζεται G Suite, συνοδεύεται από φιλοξενία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλες λειτουργίες που χρειάζονται οι οργανισμοί, έχουν μηνιαία αμοιβή και αρκετές σειρές υπηρεσιών.

Το Ημερολόγιο Google είναι μια απλή αλλά αποτελεσματική εφαρμογή ημερολογίου που έχετε αυτόματα εάν χρησιμοποιείτε το Gmail.

Το Outlook έχει επίσης ενσωματωμένο ένα ημερολόγιο, το οποίο είναι ένα ελαφρώς πιο εμπλεκόμενο πρόγραμμα ημερολογίου.

Και τα δύο ημερολόγια σας επιτρέπουν να συνδέετε άλλα ημερολόγια και να εμφανίζετε υπενθυμίσεις, τα οποία είναι ωραία για εργασία και στο σπίτι και έχουν πολλές δυνατότητες για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι.

Συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook

Είναι πολύ απλό να συγχρονίζετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook και θα πρέπει να διαρκέσει μόνο ένα λεπτό ή δύο:

1. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησης.
2. Επιλέξτε Ημερολόγια μου από την αριστερή πλευρά και επεκτείνετε τη λίστα.
3. Επιλέξτε το εικονίδιο των τριών σημείων στα δεξιά του ημερολογίου που θέλετε να συγχρονίσετε και επιλέξτε Ρυθμίσεις και κοινή χρήση.
4. Ορίστε το ημερολόγιό σας στο δημόσιο με την επιλογή Άδεια πρόσβασης Αυτό είναι απαραίτητο για να μπορέσετε να το συγχρονίσετε.
5. Επιλέξτε τη δημόσια διεύθυνση σε μορφή iCal στην περιοχή Ενσωμάτωση ημερολογίου. Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL.
6. Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις λογαριασμού και Ρυθμίσεις λογαριασμού.
7. Επιλέξτε την καρτέλα Ημερολόγιο Internet.
8. Επιλέξτε Νέα και επικολλήστε τη διεύθυνση URL στο πλαίσιο.
9. Επιλέξτε Προσθήκη και, στη συνέχεια, κλείστε τη μόλις ολοκληρωθεί.

Το ημερολόγιο του Outlook θα πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με τις καταχωρίσεις του Ημερολογίου Google. Το Outlook χρησιμοποιεί τους ίδιους μηχανισμούς ανανέωσης για να κατεβάσετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τυχόν ενημερώσεις ημερολογίου ώστε το ημερολόγιό σας να παραμείνει ενημερωμένο

Ανάλογα με το πόσο συχνά έχετε ρυθμίσει τις ενημερώσεις του Outlook, το ημερολόγιό σας θα πρέπει πάντα να συγχρονίζεται μέχρι να αποσυνδέσετε το ημερολόγιο από το χέρι.

εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα και θέλετε να εκκαθαρίσετε το Ημερολόγιό σας Google και να αρχίσετε, θα θέλετε να διαγράψετε όλα τα συμβάντα από το ημερολόγιο του Google.

Συγχρονισμός του Outlook με το Ημερολόγιο Google

Αν θέλετε να διατηρείτε τα δύο ημερολόγια ενημερωμένα και όχι μόνο να συγχρονίζετε το ένα με το άλλο, μπορείτε να το κάνετε και αυτό. Το ίδιο όπως μπορείτε να συγχρονίσετε το Ημερολόγιο Google με το Outlook, μπορείτε να το κάνετε αντίστροφα και να συγχρονίσετε το Outlook με το Ημερολόγιο Google

Θα ξεκινήσω με τα βήματα για την εγκατάσταση του Outloo στο μηχάνημά σας μέσα από την σουίτα του Office ως παράδειγμα, τότε θα καλύψω πώς να το κάνετε αυτό για το Office 365 μετά.

1. Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε το ημερολόγιο.
2. Επιλέξτε Δημοσίευση αυτού του Ημερολογίου από τα εργαλεία κορδέλας.
3. Το Outlook Web Access ανοίγει στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Συνδεθείτε σε αυτό.
4. Επιλέξτε ένα ημερολόγιο από τη σελίδα του OWA που ανοίγει. Κάντε το ημερολόγιο Δημόσιο για να το μοιραστείτε.
5. Επιλέξτε Αποθήκευση για να διατηρήσετε τις ρυθμίσεις σας.
6. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο στο επόμενο παράθυρο. Θα πρέπει να δείτε δύο, ένα HTML και ένα ICS. Αντιγράψτε τον σύνδεσμο ICS.
7. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησης.
8. Επιλέξτε Ημερολόγια μου από τα αριστερά και επιλέξτε το εικονίδιο '+' δίπλα στο ημερολόγιο Προσθήκη φίλου.
9. Επιλέξτε Από διεύθυνση URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL όπου αναγράφεται "URL του ημερολογίου".
10. Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.

Το Ημερολόγιό σας Google πρέπει τώρα να συμπληρωθεί με τις καταχωρίσεις του ημερολογίου του Outlook. Καθώς έχετε εγγραφεί στο ημερολόγιο, θα πρέπει να λαμβάνετε τακτικά σχόλια για αλλαγές όπως για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Για το Outlook στο Office 365, η διαδικασία είναι σχεδόν η ίδια για το τμήμα της Google αλλά διαφορετική για το τμήμα του Outlook:

1. Επιλέξτε το εικονίδιο Gear από τον πίνακα εργαλείων του Office 365 για να μεταβείτε στις Ρυθμίσεις.
2. Επιλέξτε Κοινή χρήση.
3. Καταχωρίστε τη διεύθυνσή σας Gmail στο στοιχείο Κοινή χρήση και επιλέξτε Αποστολή.
4. Ανοίξτε την αλληλογραφία και αντιγράψτε την διεύθυνση URL που λήγει στο 'reachcalendar.ics'.
5. Συνδεθείτε στο Ημερολόγιο Google μέσω του προγράμματος περιήγησης.
6. Επιλέξτε Ημερολόγια μου από τα αριστερά και επιλέξτε το εικονίδιο '+' δίπλα στο ημερολόγιο Προσθήκη φίλου.
7. Επιλέξτε Από διεύθυνση URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL όπου αναγράφεται "URL του ημερολογίου".
8. Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου.

Το ίδιο όπως και για το Outlook, το Ημερολόγιο Google θα πρέπει να κάνει δημοσκόπηση στο ημερολόγιο του Office 365 τακτικά. Ανάλογα με τον τρόπο εγκατάστασης της εγκατάστασης του Office 365, ίσως χρειαστεί να τροποποιήσετε τα δικαιώματα για το Ημερολόγιο Google ώστε να μπορεί να διαβάζει το ημερολόγιο του Office.

Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε Τα ημερολόγιά μου στο Office και στη συνέχεια Permissions. Επιλέξτε τις επιλεγμένες επιλογές κοινής χρήσης και έπειτα Αποθήκευση.

Αν είστε οικιακός χρήστης, θα πρέπει να μπορείτε να το κάνετε χωρίς προβλήματα. Εάν εργάζεστε, ενδέχεται να μην έχετε δικαίωμα τροποποίησης της κοινής χρήσης ή οποιασδήποτε ρύθμισης του Office. Θα πρέπει να το ακολουθήσετε με την ομάδα πληροφορικής σας, αν συμβαίνει αυτό.

Η συγχρονισμός του Ημερολογίου Google με το Outlook και το vice-versa είναι ένας απλός τρόπος να χρησιμοποιείτε πολλαπλές εφαρμογές για να διαχειριστείτε την ισορροπία εργασίας-ζωής σας και να παραμείνετε οργανωμένοι.

Εάν έχετε άλλους τρόπους να το κάνετε αυτό, παρακαλώ μας ενημερώστε σχετικά με τα παρακάτω σχόλια!