Ναι, ξέρω, δεν υπάρχει πραγματικό συγχρονισμό όταν πρόκειται για λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP, αλλά αυτό είναι το επόμενο καλύτερο πράγμα.
Δεν χρησιμοποιούν όλοι το webmail και πολλοί εξακολουθούν να χρησιμοποιούν POP. Κάποιοι χρησιμοποιούν το POP επειδή δεν έχουν άλλη επιλογή, όπως ένας λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε επιχείρηση ή ISP. άλλοι απλά δεν μπορούν να σταθούν το webmail ή το IMAP και να μεταβούν στη διαδρομή POP επειδή είναι το πιο αξιόπιστο (αυτό είναι).
Με τα χρόνια, οι άνθρωποι έχουν βρει ορισμένους εφευρετικούς τρόπους "συγχρονισμού" ενός λογαριασμού POP και υπάρχουν πολλοί τρόποι να το κάνουμε, και κάτω από αυτό είναι ένας τρόπος να το κάνουμε.
Θυμηθείτε, η λήψη αντιγράφων εισερχόμενης αλληλογραφίας σε δύο υπολογιστές είναι εύκολη, αλλά είναι η αποστολή αλληλογραφίας που είναι η πρόκληση.
Απαιτήσεις:
- Ένας πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει τη δυνατότητα να αντιγράψει αυτόματα-blind-carbon, όπως το Mozilla Thunderbird.
1. Ρύθμιση εισερχόμενης αλληλογραφίας και στους δύο υπολογιστές
Αυτό είναι το εύκολο κομμάτι.
Ρυθμίστε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP και στους δύο υπολογιστές και βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει τις παραμέτρους του, όπου υπάρχει ένα αντίγραφο στο διακομιστή.
Μπορείτε να επιλέξετε προαιρετικά την επιλογή "διαγραφή αντιγράφου στο διακομιστή μετά από X ημέρες", αλλά θα θέλατε να το ορίσετε σε υψηλό αριθμό, όπως μία φορά κάθε 30 ή 90 ημέρες.
2. Μην κρατάτε τον εαυτό σας τοπικό αντίγραφο του αποστέλλοντος μηνύματος, του auto-bcc
Μπορεί να σας μπερδεύεται σε αυτό το σημείο επειδή σκεφτόμαστε ίσως "Γιατί δεν θα κρατήσω ένα αντίγραφο;" Η απάντηση είναι να αποφευχθούν διπλές αποστολές αλληλογραφίας μεταξύ των δύο υπολογιστών.
Στο Thunderbird μπορείτε εύκολα να δώσετε εντολή στον πελάτη να μην κρατά τον εαυτό σας τοπικά αντίγραφο και αυτόματα, όπου απλά καταργείτε την επιλογή 'Τοποθετήστε ένα αντίγραφο σε:', ελέγξτε 'Bcc these emails:' και πληκτρολογήστε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας:
Εκτελέστε το παραπάνω βήμα και στους δύο υπολογιστές.
3. Φιλτράρετε τα νέα εισερχόμενα μηνύματα από εσάς στο φάκελο Απεσταλμένα
Δεδομένου ότι θέλετε τα εισερχόμενα μηνύματα που μπορείτε να μεταφέρετε στον εαυτό σας στον φάκελο που στάλθηκε και όχι στα εισερχόμενα στον έλεγχο αλληλογραφίας, σε αυτό το σημείο ρυθμίζετε ένα φίλτρο μηνυμάτων (ή "κανόνα" ανάλογα με τον πελάτη αλληλογραφίας που χρησιμοποιείτε) στο κατάλληλο μέρος.
Στο Thunderbird μπορείτε να το κάνετε αυτό μέσω των Εργαλείων / Φίλτρων μηνυμάτων και να ρυθμίσετε ένα απλό φίλτρο όπου κάθε μήνυμα που προέρχεται από εσάς θα μετακινηθεί αυτόματα στον τοπικό φάκελο Απεσταλμένα:
Πάλι, εκτελέστε το παραπάνω βήμα και στους δύο υπολογιστές.
Αυτό είναι, τελειώσατε.
Μια εξήγηση για το πώς λειτουργεί η παραπάνω διαδικασία
Πιθανότατα θα είναι μια δέσμη από εσάς να ξύσετε τα κεφάλια σας, σκέπτοντας, "δεν το καταλαβαίνω. Πώς αυτό κρατάει αντίγραφα όλων των εισερχόμενων και αποσταλμένων μηνυμάτων σε δύο υπολογιστές; "Θα κάνω το καλύτερό μου για να εξηγήσω.
Αυτό που βασικά κάνετε εδώ είναι η επεξεργασία όλων των αποσταλτικών σας μηνυμάτων ως εισερχόμενου νέου ταχυδρομείου. Σε κάθε αποστολή αλληλογραφίας, ο πελάτης επίσης bcc είναι ένα αντίγραφο σε σας, έτσι σε αυτό το σημείο υπάρχει ένα αντίγραφο στο διακομιστή αλληλογραφίας. Όταν ο υπολογιστής A ή B ελέγχει την αλληλογραφία, θα κατεβάσει τα μηνύματα που έχετε στείλει και, στη συνέχεια, τα φιλτράρετε στο φάκελο Απεσταλμένα.
Όσον αφορά το λόγο για τον οποίο δίνετε εντολή στον πελάτη να μην κρατήσει εσκεμμένα ένα τοπικό αντίγραφο, αυτό είναι να αποφευχθούν τα διπλάσια όπως αναφέρεται παραπάνω. Εάν για κάποιον λόγο διατηρήσατε ενεργοποιημένη τη λειτουργία "keep-local-copy-for-send", δεν θα έχετε μόνο το τοπικό αντίγραφο, αλλά και ένα αντίγραφο του αντιγράφου bcc'd - και αυτό μπορεί να μετατραπεί σε χάος σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Τι γίνεται αν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου δεν έχει δυνατότητα να κάνει αυτόματη εγγραφή;
Μπορείτε να καλέσετε τον εαυτό σας με το χέρι σε κάθε αποστολή αλληλογραφίας - αλλά πρέπει να το θυμάστε να το κάνετε κάθε φορά.
