Εάν στείλατε ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και περιμένετε μια απάντηση, γνωρίζοντας αν αυτό το άτομο το έχει διαβάσει και συνθέτει μια απάντηση ή δεν έχει πάρει γύρω του ακόμα μπορεί να σώσει πολύ ανήσυχο περιμένει. Με αυτό κατά νου, εδώ είναι πώς να πει εάν κάποιος έχει ανοίξει το email σας ή όχι.
Δείτε επίσης το άρθρο μας σχετικά με τον τρόπο προώθησης μηνυμάτων κειμένου στο ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Είτε για επαγγελματικούς λόγους είτε για προσωπικούς λόγους, περιμένετε να ακούσετε πίσω από κάποιον δεν είναι ποτέ εύκολο. Δεν χρειάζεται να είστε έμμονη για να ελέγχετε τα εισερχόμενά σας και ο χρόνος μπορεί να φτάσει φαινομενικά για πάντα, ενώ περιμένετε. Το άτομο που περιμένετε μπορεί να μην έχει δει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, ίσως χρειαστεί να περιμένετε μέχρι να απαντήσει ή μπορεί να χρειαστεί επιπλέον χρόνο ή πληροφορίες για να απαντήσει. Εάν δεν το ξέρετε, ο χρόνος φαίνεται αιώνιος.
Υπάρχουν μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να διαπιστώσετε εάν κάποιος άνοιξε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, αλλά κανένας δεν είναι 100% αποτελεσματικός. Δουλεύουν τις περισσότερες φορές, αλλά δεν είναι εγγυημένες. Ωστόσο, είναι καλύτερα από τίποτα.
Ενημερώστε εάν κάποιος άνοιξε το email σας με το Microsoft Outlook
Ως πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στις επιχειρήσεις, το Microsoft Outlook διαθέτει πολλές χρήσιμες λειτουργίες που βοηθούν στη διαχείριση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook desktop ή το Office 365 έχετε επιλογές. Ένα από αυτά είναι η απόδειξη παράδοσης και ένα άλλο είναι η απόδειξη ανάγνωσης. Ο πρώτος θα σας στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν ο παραλήπτης έλαβε το email σας ενώ το δεύτερο θα σας ping όταν το ανοίξετε.
Για να χρησιμοποιήσετε τις αποδείξεις ανάγνωσης:
- Ανοίξτε το Outlook και επιλέξτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την οποία θέλετε να στείλετε (εάν χρησιμοποιείτε πολλαπλές διευθύνσεις).
- Επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, Επιλογές στην επάνω κορδέλα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο στοιχείο "Αίτηση παραλαβής παράδοσης" και / ή "Αίτημα παραλαβής ανάγνωσης".
Το μόνο πρόβλημα με αυτήν τη μέθοδο είναι εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί τη λειτουργία Προεπισκόπηση. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενεργοποίηση μιας απόδειξης ανάγνωσης δεν συμβαίνει. Επιπλέον, ο παραλήπτης ειδοποιείται και μπορεί να απενεργοποιήσει την επιλογή αποστολής. Τέλος, αυτή η επιλογή δεν περιλαμβάνεται στην έκδοση ιστού του Outlook.
Ενημερώστε εάν κάποιος άνοιξε το email σας με το Gmail
Το Gmail προσφέρει ιχνηλασιμότητα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το εφαρμόζει σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν θέλετε να παρακολουθείτε μόνο περιστασιακά μηνύματα, υπάρχει μια χρήσιμη επέκταση του προγράμματος περιήγησης που κάνει ακριβώς αυτό. Το RightInbox είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο, αλλά κοστίζει χρήματα ενώ το Mailtrack για Gmail & Inbox δεν το κάνει. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση του RightInbox που είναι καλό για 10 μηνύματα μηνιαίως, διαφορετικά το Mailtrack για Gmail & Inbox κάνει τη δουλειά.
Όπως έχω χρησιμοποιήσει το RightInbox πριν, θα το χρησιμοποιήσω.
- Επισκεφθείτε τον ιστότοπο RightInbox και επιλέξτε το Ελεύθερο σχέδιο.
- Κάντε λήψη της επέκτασης του προγράμματος περιήγησης και εγκαταστήστε το στο Chrome.
- Ανοίξτε το Gmail και θα δείτε μια ειδοποίηση, επιλέξτε Συνέχεια.
- Επιλέξτε Σύνθεση και τώρα θα πρέπει να δείτε μια επιλογή Track στο επάνω μέρος του παραθύρου email.
- Επιλέξτε το πλαίσιο για να προσθέσετε παρακολούθηση.
Το Mailtrack για το Gmail και τα Εισερχόμενα έχει μια παρόμοια ρύθμιση που χρησιμοποιεί ένα σύστημα tick όπως το WhatsApp για να δείξει αν έχει παραδοθεί και διαβάσει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όχι.
Εργαλεία τρίτων για να πει εάν κάποιος άνοιξε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο
Αν είστε στο μάρκετινγκ ή αποστέλλετε διαφημιστικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υπάρχουν μερικά εργαλεία τρίτων που μπορούν να σας βοηθήσουν στην παρακολούθηση. Πολλοί από αυτούς κοστίζουν χρήματα, αλλά έρχονται με δωρεάν δοκιμές ή περιορισμένους δωρεάν λογαριασμούς που λειτουργούν εξίσου καλά.
Τα εργαλεία περιλαμβάνουν Media Monkey, Bananatag, Yesware και Mailtrack. Όλοι εργάζονται με τον ίδιο τρόπο. Μπορείτε να εγκαταστήσετε μια επέκταση εφαρμογής ή προγράμματος περιήγησης, να την ενεργοποιήσετε και να πάτε μακριά. Οι δωρεάν λογαριασμοί συνήθως περιορίζονται σε έναν πεπερασμένο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορείτε να παρακολουθήσετε ανά μήνα, τα οποία δεν θα λειτουργήσουν αν είστε εμπορικός χρήστης. Κάθε μία από τις τέσσερις προαναφερόμενες χρησιμοποιεί ένα μοντέλο συνδρομής για να ενεργοποιήσει όλες τις λειτουργίες.
Ένα πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε εάν χρησιμοποιείτε τους δωρεάν λογαριασμούς μέσα σε εργαλεία τρίτου μέρους είναι ότι μερικοί θα προσθέσουν έναν σύνδεσμο στο κάτω μέρος των μηνυμάτων σας λέγοντας στον παραλήπτη που τον χρησιμοποιείτε. Αυτό θα ήταν καλό στις περισσότερες περιπτώσεις, αλλά να γνωρίζετε το κοινό σας εάν θέλετε να τις χρησιμοποιήσετε.
Πώς να διαπιστώσετε αν κάποιος παρακολουθεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Αν βρίσκεστε στην άλλη πλευρά της εξίσωσης και θέλετε να μάθετε αν κάποιος παρακολουθεί αν διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή όχι, μπορείτε. Ένα addon Chrome που ονομάζεται Ugly Email σάς επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό. Εάν ανιχνεύσει κώδικα που τροφοδοτεί πίσω σε έναν απομακρυσμένο διακομιστή ή πελάτη, προσθέτει ένα βολβό στη γραμμή θέματος των Εισερχομένων. Επίσης, αποκλείει την τροφοδοσία του ιχνηλάτη που είναι πολύ χρήσιμο!
Η ηθική κατά μέρος, είναι πολύ απλό να πει εάν κάποιος άνοιξε το email σας. Έχετε άλλα εργαλεία ή τεχνικές που λειτουργούν; Ενημερώστε μας για τα παρακάτω εάν το κάνετε!
