Πολλές εταιρείες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν το Excel καθώς τους επιτρέπει να αποθηκεύουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως φορολογικά αρχεία και επιχειρηματικές επαφές.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να αφαιρέσετε το Excel με μια φόρμουλα
Δεδομένου ότι όλα γίνονται με το χέρι στο Excel, υπάρχει δυνητικός κίνδυνος αποθήκευσης ψευδών πληροφοριών. Ίσως να κάνετε ένα τυπογραφικό λάθος ή να διαβάσετε κάποιο λάθος αριθμό. Κάνοντας αυτά τα λάθη μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε πολύ σοβαρές συνέπειες.
Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος για τον οποίο η ακρίβεια είναι τόσο σημαντική όταν εργάζεστε στο Excel. Ευτυχώς, οι άνθρωποι πίσω από το Excel έχουν σκεφτεί αυτό το πρόβλημα, έτσι έχουν συμπεριλάβει χαρακτηριστικά και εργαλεία που βοηθούν τους καθημερινούς χρήστες να ελέγχουν τα δεδομένα τους και να διορθώνουν τα σφάλματα.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ελέγξετε αν δύο κελιά στο Excel έχουν την ίδια τιμή.
Χρησιμοποιήστε την Ακριβή λειτουργία
Αν θέλετε να ελέγξετε αν δύο κελιά έχουν την ίδια τιμή ή όχι, αλλά δεν θέλετε να μεταβείτε με ολόκληρο το τραπέζι με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε να κάνετε το Excel να το κάνει αυτό για εσάς. Το Excel διαθέτει μια ενσωματωμένη λειτουργία που ονομάζεται Exact. Αυτή η λειτουργία λειτουργεί και για τους αριθμούς και το κείμενο.
Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Exact Excel.
Ας πούμε ότι εργάζεστε με το φύλλο εργασίας από την εικόνα. Όπως μπορείτε να δείτε, δεν είναι τόσο εύκολο να προσδιορίσετε αν οι αριθμοί από τη στήλη Α είναι ίδιοι με τους αριθμούς από τη στήλη Β.
Για να βεβαιωθείτε ότι τα κελιά από τη στήλη Α δεν έχουν διπλότυπο στα αντίστοιχα κελιά στήλης Β, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Exact. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να ελέγξετε τα κελιά A1 και B1, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Exact στο κελί C1.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτήν τη λειτουργία, το Excel επιστρέφει μια τιμή TRUE αν οι αριθμοί ταιριάζουν και η τιμή FALSE αν δεν το κάνουν.
Για να εντοπίσετε τη λειτουργία Exact, κάντε κλικ στην καρτέλα Φόρμες και στη συνέχεια επιλέξτε το κουμπί Text. Επιλέξτε EXACT από το μενού drop-drown. Παρόλο που ο τύπος Exact ορίζεται ως μια λειτουργία κειμένου (κρατήστε το δρομέα στο Exact και θα δείτε τον ορισμό του), λειτουργεί και σε αριθμούς.
Αφού κάνετε κλικ στο EXACT, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο που ονομάζεται Λειτουργικά επιχειρήματα. Σε αυτό το παράθυρο, πρέπει να καθορίσετε ακριβώς ποια κελιά θέλετε να συγκρίνετε.
Επομένως, εάν θέλετε να συγκρίνετε τα κελιά A1 και B1, πληκτρολογήστε A1 στο πλαίσιο Text1 και, στη συνέχεια, B1 στο πλαίσιο Text2. Στη συνέχεια, απλά κάντε κλικ στο OK.
Καθώς οι αριθμοί από τα κελιά A1 και B1 δεν ταιριάζουν (ελέγξτε την προηγούμενη εικόνα), θα παρατηρήσετε ότι το Excel επιστρέφει μια τιμή FALSE και αποθηκεύει το αποτέλεσμα στο κελί C1.
Δεν χρειάζεται να επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να ελέγξετε όλα τα υπόλοιπα κύτταρα, καθώς αυτό θα ήταν υπερβολικό. Αντ 'αυτού, μπορείτε να σύρετε τη λαβή πλήρωσης, η οποία είναι μια μικρή πλατεία που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της κυψέλης, σε όλη τη διαδρομή. Αυτό θα αντιγράψει και θα εφαρμόσει τον τύπο σε όλα τα άλλα κελιά.
Αφού το κάνετε αυτό, θα πρέπει να παρατηρήσετε την τιμή FALSE στα C6, C9, C11 και C14. Τα υπόλοιπα κελιά στη στήλη C επισημαίνονται ως TRUE επειδή ο τύπος βρήκε έναν αγώνα.
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία IF
Μια άλλη λειτουργία που σας επιτρέπει να συγκρίνετε δύο κελιά είναι η λειτουργία IF. Συγκρίνει τα κελιά από μια σειρά στη σειρά. Ας χρησιμοποιήσουμε τις ίδιες δύο στήλες (A1 και B1) όπως στο προηγούμενο παράδειγμα.
Για να χρησιμοποιήσετε σωστά τη λειτουργία IF, θα πρέπει να θυμάστε τη σύνταξη της.
Στο κελί C1, πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο: = IF (A1 = B1, "Match", "")
Μετά την εκτέλεση αυτού του τύπου, το Excel θα βάλει "Match" στο κελί, αν οι δύο τιμές είναι ίδιες.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να ελέγξετε για διαφορές, πρέπει να πληκτρολογήσετε τον ακόλουθο τύπο: = IF (A1 <> B1, "Δεν ταιριάζει", "")
Το Excel σας επιτρέπει επίσης να ελέγξετε και για τους δύο αγώνες και διαφορές στον ίδιο τύπο. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε είτε = IF (A1 <> B1, "Δεν ταιριάζει", "Match") ή = IF (A1 = B1, "Match", "Δεν ταιριάζει").
Ελέγξτε για διπλότυπα και σωστά λάθη
Αυτές είναι οι ευκολότερες μέθοδοι για να διαπιστώσετε αν δύο κύτταρα έχουν την ίδια τιμή στο Excel. Φυσικά, υπάρχουν και άλλες, πιο σύνθετες μέθοδοι που μπορούν να κάνουν το ίδιο, αλλά αυτές οι δύο πρέπει να είναι αρκετές για τους καθημερινούς χρήστες.
Τώρα που ξέρετε πώς να αναζητήσετε αντίγραφα στο φύλλο εργασίας του Excel, μπορείτε να διορθώσετε εύκολα σφάλματα και να βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει τα σωστά δεδομένα.
