Όπως και πολλές σύγχρονες εφαρμογές, το Microsoft Word θα ελέγχει από προεπιλογή την ορθογραφία και τη γραμματική σας καθώς πληκτρολογείτε. Το Microsoft Word σάς ειδοποιεί για λάθος λέξεις και πιθανά γραμματικά σφάλματα, υπογραμμίζοντας τα με κόκκινο και μπλε, αντίστοιχα. Αυτός ο ορθογραφικός έλεγχος σε πραγματικό χρόνο μπορεί να σας βοηθήσει να διορθώσετε λάθη καθώς τα κάνετε, αλλά μερικοί χρήστες βρίσκουν τις προειδοποιήσεις ορθογραφίας και γραμματικής να αποσπούν την προσοχή και προτιμούν να επικεντρωθούν στα λόγια τους και να επεξεργάζονται την ιστορία τους, αντί να υπονομεύουν τα ελαφρά ορθογραφικά λάθη. Για χρήστες που ενδιαφέρονται περισσότερο για τη μεγάλη εικόνα από τις τεχνικές λεπτομέρειες, μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Word, ενώ παράλληλα έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε χειροκίνητο έλεγχο ορθογραφίας ανάλογα με τις ανάγκες.
Για να απενεργοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο στο Microsoft Word 2010 και νεότερο, ξεκινήστε το Word και κατευθυνθείτε στο File> Options> Proofing .
- Ελέγξτε την ορθογραφία καθώς πληκτρολογείτε
- Επισήμανση σφαλμάτων γραμματικής κατά την πληκτρολόγηση
Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο "Επιλογές". Τώρα, επιστρέψτε στο έγγραφο σας (ή ανοίξτε ή δημιουργήστε ένα έγγραφο) και θα δείτε ότι τα υπάρχοντα σφάλματα ορθογραφίας ή γραμματικής δεν επισημαίνονται πλέον με τις κόκκινες και μπλε υπογραμμίσεις. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε ότι η αλλαγή σας ήταν επιτυχής πληκτρολογώντας μια σκοπίμως ορθογραφημένη λέξη. Αν όλα πήγαν καλά, δεν θα έπρεπε να βλέπετε σημάδια στη δοκιμαστική λέξη που λάβατε.
Όπως μπορείτε να δείτε από τις επιλογές του Word, ο ορθογραφικός έλεγχος και ο γραμματικός έλεγχος σε πραγματικό χρόνο είναι ξεχωριστές επιλογές, επομένως μπορείτε επίσης να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε μόνο μία από αυτές τις λειτουργίες. Για παράδειγμα, πολλοί χρήστες βρίσκουν το ορθογραφικό λεξικό του Word για να είναι αρκετά χρήσιμο, αλλά παρατηρήστε ότι ο έλεγχος γραμματικής είναι συχνά εσφαλμένος όταν επισημαίνει μια λέξη ή μια φράση για έλεγχο. Σε αυτήν την περίπτωση, η απενεργοποίηση μόνο του γραμματικού ελέγχου σε πραγματικό χρόνο είναι ένας καλός συμβιβασμός.
Πώς να εκτελέσετε χειροκίνητο έλεγχο ορθογραφίας στο Word
Ακριβώς επειδή έχετε απενεργοποιήσει τον ορθογραφικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο στο Word δεν σημαίνει ότι δεν σας ενδιαφέρει να προσελκύσετε τα λάθη και άλλα ορθογραφικά λόγια. Τα καλά νέα είναι ότι οι έλεγχοι ορθογραφίας και γραμματικής σε πραγματικό χρόνο είναι μόνο μια επέκταση των υποκείμενων δυνατοτήτων ελέγχου ορθογραφικού λάθους του Word και μπορείτε να ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο έναν ορθογραφικό έλεγχο ολόκληρου του εγγράφου σας ή ακόμα και ενός επιλεγμένου τμήματος του εγγράφου σας ανά πάσα στιγμή. Στην πραγματικότητα, προς όφελος των νεότερων χρηστών του Word, αυτός ο χειροκίνητος έλεγχος ήταν ο τρόπος με τον οποίο οι επεξεργαστές κειμένου λειτουργούσαν αρχικά πριν από την εισαγωγή ορθογραφικού ελέγχου σε πραγματικό χρόνο.
Για να εκτελέσετε χειροκίνητο έλεγχο ορθογραφίας στο Word, βεβαιωθείτε πρώτα ότι το έγγραφό σας είναι ανοιχτό και ενεργό και στη συνέχεια κάντε κλικ στην καρτέλα Review ( Αναθεώρηση ) στη γραμμή εργαλείων ή την κορδέλα του Word. Βρείτε το κουμπί ορθογραφίας και γραμματικής, το οποίο βρίσκεται προεπιλογή στην αριστερή πλευρά της κορδέλας και κάντε κλικ σε αυτό. Εναλλακτικά, μπορείτε να πατήσετε το πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας.
Θα εμφανιστεί μια νέα πλαϊνή γραμμή που θα περιέχει την πρώτη ανιχνευμένη λέξη που έχει ανιχνευθεί. Μπορείτε να επιλέξετε να το αγνοήσετε, να περιηγηθείτε στις προτάσεις του Word για τη σωστή ορθογραφία ή αν ξέρετε ότι η ορθογραφία που χρησιμοποιήσατε είναι σωστή, προσθέστε την στο τοπικό λεξικό του Office. Μόλις κάνετε μια επιλογή για την πρώτη λέξη, ο ορθογραφικός έλεγχος θα μεταβεί στην επόμενη λέξη με λάθος λέξη και ούτω καθεξής έως ότου φτάσετε στο τέλος του εγγράφου σας.
Εάν θέλετε να εκτελέσετε μόνο ένα χειροκίνητο ορθογραφικό έλεγχο σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας, απλώς επισημάνετε πρώτα το επιθυμητό κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ορθογραφία & γραμματική ή πατήστε F7. Με αυτήν τη μέθοδο, ο ορθογραφικός έλεγχος του Word θα αναζητήσει μόνο εσφαλμένες λέξεις μέσα στο κείμενο που έχετε επιλέξει, αν και θα προσφέρει την προαιρετική σάρωση του υπόλοιπου εγγράφου μόλις φτάσετε στο τέλος του επιλεγμένου κειμένου.
Απενεργοποιώντας τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο στο Word, μπορείτε να εστιάσετε πρώτα στα λόγια σας, ενώ ενεργοποιείτε τον ορθογραφικό έλεγχο σε ένα ειδικό, δευτερεύον βήμα στη διαδικασία. Απλά μην ξεχάσετε να εκτελέσετε χειροκίνητα τον ορθογραφικό έλεγχο του Word πριν τελειοποιήσετε και μοιραστείτε το έγγραφό σας, ειδικά εάν είστε εξοικειωμένοι με άλλες εφαρμογές που προσφέρουν ορθογραφικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο. Φυσικά, εάν αποφασίσετε στο μέλλον ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε εκ νέου τον ορθογραφικό και γραμματικό έλεγχο σε πραγματικό χρόνο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο File> Options> Proofing και να ελέγξετε τα αντίστοιχα πλαίσια.
