Όταν το Gmail σας γεμίσει με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διαγράψετε τα παλαιότερα, αλλά δεν θα μπορείτε να τα ελέγξετε στο μέλλον αν χρειαστεί. Η αρχειοθέτηση των παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ίσως το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε επειδή μπορείτε να τα αφαιρέσετε αργότερα αν τα χρειάζεστε.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να διαγράψετε όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα στο Gmail
Μάθετε πώς μπορείτε να αρχειοθετήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Gmail και πώς να τα επαναφέρετε στο παρακάτω άρθρο.
Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Γρήγοροι σύνδεσμοι
- Αρχειοθετήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
- Τι συμβαίνει με τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
- Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πώς να κάνετε αποικοδόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές
- Πώς να καταργήσετε την καταχώρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail
- Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το μέλλον
Μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είστε βέβαιοι ότι δεν θα χρειαστείτε στο μέλλον και να τα αρχειοθετήσετε για οποιονδήποτε λόγο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικούς, κωδικούς πρόσβασης, ευαίσθητες πληροφορίες κ.λπ. μπορούν να αποθηκευτούν στο αρχείο σας με μερικά μόνο κλικ. Όλα τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν σε διαφορετικό φάκελο, όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε.
Τι συμβαίνει με τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Όλα τα ηλεκτρονικά μηνύματα που θα αρχειοθετήσετε θα εξαφανιστούν από το φάκελο "Εισερχόμενα", κάνοντας χώρο για μελλοντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα μεταφερθούν σε άλλο φάκελο στο λογαριασμό σας Gmail που ονομάζεται "Όλα τα μηνύματα".
Μπορείτε να βρείτε όλα τα (αρχειοθετημένα και μη αρχειοθετημένα) ηλεκτρονικά ταχυδρομεία, πληκτρολογώντας το όνομα του αποστολέα ή μια ενότητα του τίτλου του email στη γραμμή αναζήτησης του Gmail. Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα επιστρέψουν στο φάκελο "Εισερχόμενα" αν λάβουν απάντηση ανά πάσα στιγμή. Αυτό είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οπότε ας πάμε στην ίδια τη διαδικασία.
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Η δημιουργία κάποιου χώρου στο φάκελο "Εισερχόμενα" θα σας επιτρέψει να βρείτε ευκολότερα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Έτσι, όταν θέλετε να αρχειοθετήσετε μερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν χρειάζεστε αυτή τη στιγμή, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Επιλέξτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε στο φάκελο "Αρχείο".
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο Αρχείο (πλαίσιο με βέλος προς τα κάτω) που βρίσκεται στην επάνω γραμμή μενού και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν στο φάκελο "Αρχείο".
- Τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εμφανιστούν στο φάκελο "Αρχείο".
Πώς να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να αρχειοθετήσετε ορισμένα ή όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με μερικά απλά κλικ. Τα εισερχόμενά σας θα είναι κενά, αλλά το σύμπλεγμα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα εξακολουθεί να φαίνεται συγκεχυμένο στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα", οπότε προσπαθήστε να διαγράψετε αυτά που είστε σίγουροι ότι δεν θα χρειαστείτε πριν ξεκινήσετε την αρχειοθέτηση. Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε διαβάσει ή αυτά που δεν έχετε διαβάσει ακόμα. Εδώ είναι αυτό που πρέπει να κάνετε για να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματά σας μαζί:
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάνοντας κλικ στο μικρό βέλος που δείχνει προς τα κάτω δίπλα από το κενό τετράγωνο πάνω από τη λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
- Επιλογή όλων."
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογή όλων των μηνυμάτων" πάνω από το πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Μόλις επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το εικονίδιο "Αρχείο" και όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
- Κάντε κλικ στο "OK" όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο.
- Όλα τα μηνύματά σας μπορούν τώρα να βρεθούν στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
Πώς να κάνετε αποικοδόμηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να επιστρέψετε κάθε αρχειοθετημένο email ξανά στον αρχικό φάκελο ανά πάσα στιγμή. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να το κάνετε αυτό:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο πλευρικό μενού και ανοίξτε το φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αποκρατικοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετακίνηση σε Εισερχόμενα".
- Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει θα επιστρέψουν στο φάκελο "Εισερχόμενα".
Αρχειοθετήστε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κινητές συσκευές
Μπορείτε επίσης να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τις κινητές συσκευές σας. Η διαδικασία είναι πολύ παρόμοια με την παραπάνω και λειτουργεί τόσο για iOS όσο και για συσκευές Android. Εδώ πρέπει να κάνετε:
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή στο tablet σας.
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να μεταφέρετε στο αρχείο και πατήστε το εικονίδιο Αρχείο στην κορυφή.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει μεταφέρονται τώρα στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
Πώς να καταργήσετε την καταχώρηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την εφαρμογή Gmail
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone ή στο tablet σας
- Μεταβείτε στο φάκελο "Όλες οι αλληλογραφίες" και επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να αφαιρέσετε.
- Πατήστε τις τρεις τελείες και επιλέξτε "Μετακίνηση στα Εισερχόμενα" από το μενού.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν ξανά στο φάκελο "Εισερχόμενα".
Αποθηκεύστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το μέλλον
Ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο σημαντικά από άλλα, οπότε είναι φυσικό να τα αποθηκεύσετε για μελλοντική χρήση. Εξηγήσαμε πώς θα μπορούσατε να το κάνετε αυτό τόσο σε PC όσο και σε κινητές συσκευές. Είστε πλέον έτοιμοι να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για ένα overflowing inbox.
Τι είδους μηνύματα κρατάτε και γιατί; Το βοήθησε αυτό το άρθρο; Πείτε μας τι πιστεύετε στην ενότητα σχολίων.
