Παρόλο που το Dropbox είναι μία από τις καλύτερες και πιο δημοφιλείς υπηρεσίες συγχρονισμού αρχείων εκεί έξω, υπάρχει ακόμα πολύ περιθώριο βελτίωσης.
Δείτε επίσης το άρθρο μας OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Ποιο είναι το καλύτερο;
Όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον, η διαδικασία είναι πολύ απλή - πρέπει να φορτώσετε το αρχείο, να δημιουργήσετε μια διεύθυνση URL και να το στείλετε σε οποιονδήποτε χρειάζεται πρόσβαση στο αρχείο. Αλλά τι συμβαίνει όταν ανεβάζετε λάθος αρχείο ή χρειάζεται να ενημερώσετε το υπάρχον αρχείο σας χωρίς να σπάσετε το σύνδεσμο και να αποστείλετε ένα νέο;
Ευτυχώς, υπάρχει ένας αρκετά απλός τρόπος για να γίνει αυτό.
Πως δουλεύει
Αν θέλετε να ενημερώσετε ένα αρχείο Dropbox χωρίς να σπάσετε το σύνδεσμο, θα χρειαστείτε ένα νέο αρχείο που θα χρησιμοποιήσετε για να αντικαταστήσετε το υπάρχον. Το λειτουργικό σύστημα του υπολογιστή σας δεν σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα αρχείο με το ίδιο όνομα και επέκταση με ένα άλλο αρχείο. Όταν προσπαθείτε να το κάνετε αυτό, το σύστημα θα σας προειδοποιήσει ότι αυτό είναι αδύνατο.
Στο Dropbox, είναι σχεδόν το ίδιο σύνολο κανόνων. Η μόνη διαφορά είναι ότι δεν θα σας προτρέψει με μια ερώτηση αν θέλετε να διατηρήσετε το παλιό αρχείο ή να το ξαναγράψετε με το νέο. Αντ 'αυτού, θα ξαναγράψει αυτόματα το παλιό χωρίς να σας ειδοποιεί ποτέ.
Όταν το κάνετε αυτό, θα μπορείτε να ανατρέξετε στο αρχείο χρησιμοποιώντας τον ίδιο σύνδεσμο, μόνο τώρα το αρχείο θα ενημερωθεί για όποιον κάνει κλικ στον σύνδεσμο. Είναι μια έξυπνη και εύκολη λύση για καταστάσεις όπου πρέπει να ελέγξετε την ανατροφοδότηση από τους συνεργάτες σας για ένα έργο που χρειάζεται συνεχή ενημέρωση ή κάτι παρόμοιο με αυτό.
Βήμα 1
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ανοίξετε το Dropbox στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο και να ανοίξετε το φάκελο που περιέχει το αρχείο που χρειάζεστε.
Είναι εξαιρετικά σημαντικό να θυμηθούμε το ακριβές όνομα του αρχείου και την επέκτασή του. Αν πρόκειται για αρχείο με μεγαλύτερο, πιο περίπλοκο όνομα, ίσως είναι καλύτερο να το γράψετε για αναφορά.
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, δημιουργήσαμε ένα φάκελο που ονομάζεται "Test". Σε αυτόν το φάκελο έχουμε τοποθετήσει ένα αρχείο με τίτλο "Test".
Ας πούμε ότι αυτό είναι, για παράδειγμα, ένα σημαντικό δοκίμιο που έχετε μοιραστεί με πολλούς φίλους σας. Μερικοί από αυτούς έχουν αφήσει σχόλια και πολύτιμα σχόλια, γι 'αυτό έχετε αποφασίσει να εργαστείτε σε αυτό λίγο περισσότερο και να ενσωματώσετε τις προτάσεις και τις ιδέες τους. Τώρα που έχετε την ενημερωμένη έκδοση, θέλετε να αντικαταστήσετε το παλιό δοκίμιο με τη νέα και βελτιωμένη έκδοση, αλλά θέλετε να διατηρήσετε την παλιά διεύθυνση URL. Προχωρήστε στο επόμενο βήμα για να μάθετε πώς να το κάνετε αυτό χωρίς να χρειάζεται να εγκαταστήσετε εφαρμογές τρίτου μέρους.
Βήμα 2
Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει τη νέα και ενημερωμένη έκδοση του δοκίμιου σας. Ανεξάρτητα από το όνομα του αρχείου που το έχετε αποθηκεύσει, είναι πλέον πολύ σημαντικό να μετονομάσετε το όνομα και την επέκταση του αρχείου σας ακριβώς όπως το αρχείο στο Dropbox που πρέπει να αντικατασταθεί. Αν έχετε καταγράψει το ακριβές όνομα και την επέκταση του αρχείου σύμφωνα με τις οδηγίες παραπάνω, τώρα είναι η ώρα να τα βρείτε και να τα αντιγράψετε πολύ προσεκτικά.
Για αυτό το παράδειγμα, πήραμε ένα άλλο αρχείο Pages και άλλαξαμε το όνομα του σε "Test" έτσι ώστε να ταιριάζει με το όνομα του αρχείου στο φάκελο "Test".
Βήμα 3
Τώρα που έχετε έτοιμο το αρχείο σας για μεταφόρτωση, απλά το σύρετε στο παράθυρο Dropbox που είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα περιήγησης στο διαδίκτυο. Το αρχείο θα μεταφορτωθεί και θα αντικαταστήσει την έκδοση που είχε μεταφορτωθεί προηγουμένως χωρίς να σας ζητήσει να κρατήσετε και τα δύο αρχεία ή απλά να γράψετε το παλιό.
Αν ελέγξετε τη διεύθυνση URL του νέου αρχείου και συγκρίνετε με αυτόν που χρησιμοποιήθηκε για το παλιό αρχείο, θα δείτε ότι παρέμεινε αμετάβλητη. Τώρα μπορείτε να επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για όλα τα αρχεία που πρέπει να ενημερωθούν χωρίς να σπάσει ο σύνδεσμος.
συμπέρασμα
Όπως μπορείτε να δείτε από αυτή την εγγραφή, η ενημέρωση ενός αρχείου στο Dropbox χωρίς να σπάσει ο σύνδεσμος είναι μια αρκετά εύκολη διαδικασία. Μπορεί να γίνει σε λίγα λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου σας και την ταχύτητα της σύνδεσης στο διαδίκτυο. Επιπλέον, δεν χρειάζεστε καμία εφαρμογή τρίτου μέρους ή προηγμένες δεξιότητες υπολογιστή για να το κάνετε αυτό.
Αυτό έρχεται πολύ χρήσιμο όταν έχετε ήδη προσκαλέσει πολλούς ανθρώπους που χρησιμοποιούν τον παλιό σύνδεσμο και θέλετε να τους δώσετε πρόσβαση σε όλες τις νέες και βελτιωμένες εκδόσεις του αρχείου, αλλά δεν θέλετε να τους στείλετε με άλλο σύνδεσμο.
