Εάν προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του διακομιστή αλληλογραφίας σας δεν κάνουν καλή δουλειά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gmail ως μέσο για την καλύτερη διήθηση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Βήμα 1. Λάβετε έναν λογαριασμό Gmail.
Μεταβείτε στη διεύθυνση http://mail.google.com/mail/signup και εγγραφείτε στο δωρεάν λογαριασμό σας στο Gmail.
Βήμα 2. Διαμορφώστε το Gmail για να κάνετε λήψη του υπάρχοντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου POP3.
Οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό είναι εδώ.
Βήμα 3. Διαμορφώστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για λήψη από τους διακομιστές αλληλογραφίας του Gmail.
Οδηγίες για το πώς να το κάνετε αυτό είναι εδώ και καλύπτουν πολλούς πελάτες αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων, μεταξύ άλλων, της Apple Mail, του Outlook Express, του Outlook 2002/2003/2007 και άλλων.
Προτεινόμενες πρόσθετες ρυθμίσεις
Απενεργοποιήστε τα φίλτρα spam του παλιού διακομιστή αλληλογραφίας σας
Ο καλύτερος τρόπος για να έχει το Gmail να χειρίζεται το spam είναι να στείλει όλα τα μηνύματά σας στην υπηρεσία τους φιλτραρισμένα. Τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας τους είναι αρκετά καλά ώστε να μπορείτε να στείλετε τα πάντα "ωμά" και το Gmail θα πρέπει να πιάσει τα περισσότερα αν όχι όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα και να τα φιλτράρει κατάλληλα.
Προαιρετικά απενεργοποιήστε τα φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από την πλευρά των πελατών
Είναι πολύ πιθανόν ότι χρησιμοποιείτε συνδυασμό φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας και πελάτη. Όταν χρησιμοποιείτε το Gmail, το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας από την πλευρά του πελάτη μπορεί πραγματικά να παρεμποδίσει το νόμιμο μήνυμα ψευδούς σημαίας αφού έρχεται μέσω των διακομιστών του Gmail και στα εισερχόμενά σας.
Εάν δεν αντιμετωπίζετε προβλήματα με μηνύματα με ψευδή επισήμανση, αφήστε τα φίλτρα της πλευράς πελάτη σας. Διαφορετικά, απενεργοποιήστε τις αν παρουσιαστούν προβλήματα.
Δεν απαιτούνται διακομιστές SMTP του Gmail
Αφού χρησιμοποιείτε το Gmail μόνο ως φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε τον υπάρχοντα διακομιστή SMTP για την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό θα κρατήσει τη διεύθυνση αποστολής σας την ίδια μαζί με τους ίδιους διακομιστές mail-out που χρησιμοποιείτε κατευθείαν.
Αν προτιμάτε να χρησιμοποιείτε τους διακομιστές SMTP του Gmail, μπορείτε να το κάνετε και να ορίσετε τη διεύθυνση απάντησης που θα είναι η υπάρχουσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Γρήγορες απαντήσεις
Θα πρέπει να συνδεθώ περιοδικά στο Gmail στον ιστό για να ελέγξω το Spam;
Αρχικά, ναι. Το Gmail δεν γνωρίζει τις επαφές σας σε αυτό το σημείο και θα υπάρξει περίοδος "εκπαίδευσης" για τις πρώτες εβδομάδες που χρησιμοποιείτε.
Αν συναντήσετε ψευδείς σημαίες, απλά δημιουργήστε ένα φίλτρο στο Gmail για να μην το στείλετε ποτέ σε spam για οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε "ποτέ να μην επισημανθεί":
Ρυθμίστε τα φίλτρα που χρειάζεστε κατά τη διάρκεια της περιόδου εκπαίδευσης.
Θα χάσω κάποιο υπάρχον ταχυδρομείο μου;
Όχι. Όταν χρησιμοποιείτε το POP, όλα τα μηνύματά σας παραμένουν στον πελάτη, ανεξάρτητα από το ποια υπηρεσία αλληλογραφίας χρησιμοποιείτε, εκτός εάν το έχετε ρυθμίσει ειδικά για να μην κατεβάσετε φυσικά ένα αντίγραφο κάθε ληφθέντος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αν το ρύθμιζαν έτσι, θα το γνωρίζατε.
Θα χρησιμοποιούν οι διακομιστές του Gmail προβλήματα κατά την αποστολή / λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτά με τα οποία επικοινωνώ τακτικά;
Απίθανος. Λέω απίθανο επειδή υπάρχουν μερικοί λαοί που έχουν υπερβολικά ζωντανές ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πετούν κόκκινες σημαίες κάθε φορά που αλλάζει κάτι με μια επαφή και οι εν λόγω σημαίες θα συμβούν μόνο αν χρησιμοποιείτε τον εξερχόμενο διακομιστή SMTP του Gmail.
Κατά πάσα πιθανότητα δεν θα αντιμετωπίσετε προβλήματα κατά την αποθήκευση του SMTP του Gmail όταν επικοινωνείτε με εκείνους που κλειδώνουν τους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους όπως το Fort Knox. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να υπάρχει κάποιο πρόβλημα, ενημερώστε εκ των προτέρων όσους επικοινωνείτε ότι χρησιμοποιείτε τους διακομιστές του Gmail για να προσαρμόσουν κατάλληλα τη λίστα επαφών τους.
Η ταχύτητα του email μου θα αλλάξει καθόλου;
Όλα αυτά εξαρτώνται από το πόσο καλό ή κακό ήταν στους προηγούμενους διακομιστές αλληλογραφίας σας όσον αφορά την απόδοση του διακομιστή, ωστόσο στις περισσότερες περιπτώσεις η ταχύτητα λήψης του μηνύματος θα είναι η ίδια και η ταχύτητα αποστολής μηνυμάτων θα είναι ελαφρώς πιο αργή - εάν χρησιμοποιείτε το εξερχόμενο SMTP του Gmail. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το Gmail χρησιμοποιεί συνδέσεις SSL για τους διακομιστές αλληλογραφίας του. Ως εκ τούτου, ορισμένοι από εσάς μπορεί να αντιμετωπίσουν μια μικρή καθυστέρηση ενώ η ασφαλής σύνδεση εγκαθίσταται πριν από την αποστολή του μηνύματος.
Αν δεν μου αρέσει να χρησιμοποιώ το Gmail ως το πάτωμα μου, μπορώ να σταματήσω να το χρησιμοποιώ ανά πάσα στιγμή;
Ναί. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail στον ιστό, να απενεργοποιήσετε τη λήψη οποιασδήποτε μελλοντικής αλληλογραφίας μέσω του POP3 και, στη συνέχεια, να διαμορφώσετε ξανά το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τρόπο που ήταν πριν εγκαταστήσετε το Gmail.
