Η αποθήκευση Cloud γίνεται μια ολοένα και πιο βιώσιμη επιλογή για όσους θέλουν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων τους ή που δεν έχουν αρκετό χώρο στους κύριους υπολογιστές τους για να χωρέσουν όλα τα αρχεία τους. Ενώ οι σκληροί δίσκοι και οι μονάδες USB ήταν κάποτε ο κανόνας για την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων, αυτό δεν ισχύει πλέον. Το μέλλον βρίσκεται στο σύννεφο.
Η Google ενημέρωσε πρόσφατα το Google Drive για Mac, ώστε να είναι ίσως ο πιο χρήσιμος και εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων σας, επιτρέποντας στους χρήστες να ενημερώνουν απλώς τη μονάδα δίσκου για τα αρχεία που συγχρονίζονται και τα οποία δεν συγχρονίζονται με τον υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ενσωματώσετε άψογα το Google Drive στον υπολογιστή σας. Δείτε πώς.
Σημείωση: Αυτό το σεμινάριο υποθέτει ότι δεν έχετε αρχεία που βρίσκονται τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο Drive, αλλά μάλλον το ένα ή το άλλο. Αν έχετε το ίδιο αρχείο και στα δύο, αυτό το σεμινάριο θα οδηγήσει σε διπλότυπα, κάτι που μπορεί προφανώς να διορθωθεί με τη διαγραφή μιας από τις εκδόσεις.
1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Google Drive για Mac
Το πρώτο που πρέπει να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε την εφαρμογή Google Drive για Mac. Αυτό είναι βασικά το κομμάτι του λογισμικού που πρόκειται να υπαγορεύσει τι συγχρονίζεται με τον υπολογιστή σας και τι όχι. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, ένας νέος φάκελος θα βρίσκεται μέσα στο φάκελο "Έγγραφα" και θα αποκαλείται Google Drive. Αυτό, το μέλλον θα είναι ο κύριος φάκελός σας για τα έγγραφα και τα αρχεία σας.
2. Βάλτε τα αρχεία σας μέσα στο φάκελο του Google Drive
Ποιος ήταν ο φάκελος των εγγράφων σας τώρα πρέπει να είναι ο φάκελος του Google Drive. Έτσι, οτιδήποτε είχατε στα έγγραφα θα πρέπει να είναι
Μόλις αφήσετε αρχεία στο φάκελο του Google Drive, θα συγχρονιστούν κατευθείαν στο Google Drive. Δηλαδή, μπορείτε να μεταβείτε στον ιστότοπο του Google Drive, να συνδεθείτε και να δείτε τα αρχεία σας σε οποιονδήποτε υπολογιστή. Από τη γραμμή μενού, θα δείτε ένα νέο εικονίδιο στο Google Drive, το οποίο θα είναι μαύρο εάν όλα έχουν συγχρονιστεί πλήρως και θα κινηθούν αν δεν είναι. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κατάσταση του συγχρονισμού του.
3. Επιλέξτε Ποιους φακέλους θέλετε να συγχρονιστούν στον υπολογιστή σας
Αυτό το βήμα είναι όπου Drive γίνεται πραγματικά ισχυρό. Αντί να αποθηκεύετε όλα τα αρχεία σας στον υπολογιστή, λαμβάνοντας τόνο πολύτιμου χώρου, μπορείτε να ελέγξετε τους φακέλους που θέλετε να κρατήσετε και να καταργήσετε την επιλογή αυτών που μπορούν να ζήσουν μόνο στο Drive. Οι φάκελοι που ελέγχονται θα ενημερώνονται όποτε πραγματοποιείται μια αλλαγή. Διαγράψτε ένα αρχείο στον υπολογιστή σας, θα διαγραφεί στο Drive. Προσθέστε ένα αρχείο στο φάκελο στη μονάδα δίσκου από άλλον υπολογιστή, θα συγχρονιστεί στον υπολογιστή σας.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο λογότυπο της μονάδας δίσκου στη γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο "μενού", στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Προτιμήσεις". Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τους φακέλους που θέλετε να διαμένετε στον υπολογιστή σας και ποιοι δεν θέλετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να "συγχρονίσετε τα πάντα στο My Drive", το οποίο προφανώς θα βεβαιωθείτε ότι όλοι οι φάκελοι συγχρονίζονται συνεχώς και θα χρησιμοποιήσετε το Drive ως τρόπο δημιουργίας αντιγράφων αντί για έναν τρόπο διαχείρισης της αποθήκευσης αρχείων.
Τελείωσες!
Θα πρέπει τώρα να είστε σε θέση να διατηρήσετε τον πλήρη έλεγχο των αρχείων σας, διατηρώντας μόνο ορισμένα αρχεία στο Mac σας και διατηρώντας τα υπόλοιπα στο Google Drive. Δεν χρειάζονται εξωτερικές μονάδες δίσκου ή μονάδες USB!
Έχετε δοκιμάσει ακόμα το Google Drive για Mac; Ενημερώστε τις σκέψεις σας στα παρακάτω σχόλια ή ξεκινήστε μια νέα συζήτηση στα φόρουμ PCMech.
