Για όσους δεν γνωρίζουν, μπορείτε να ανοίξετε όλα τα ληφθέντα φύλλα Google ή άλλα σχετικά με το Δίσκο Google που έχετε μοιραστεί μαζί σας χρησιμοποιώντας οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε καταχωρίσει αυτήν τη στιγμή. Οι λογαριασμοί Gmail δεν είναι απαραίτητο όταν προσπαθείτε να προβάλετε ή να συνεργαστείτε σε κοινόχρηστα φύλλα Google. Παρόλα αυτά, θα χρειαστείτε έναν Λογαριασμό Google .
Επίσης, ανατρέξτε στο άρθρο μας Πώς να λάβετε το Word Count στα φύλλα του Google
Το καλό είναι ότι έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε αν θα θέλατε να δημιουργήσετε έναν ξεχωριστό Λογαριασμό Google ή να προσθέσετε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια υπάρχουσα διεύθυνση.
Έχει γίνει πολύ συνηθισμένο να μοιράζεστε τα Φύλλα Google τόσο για προσωπική όσο και για επαγγελματική χρήση χρησιμοποιώντας διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκουν στο Gmail. Αυτό μπορεί συνήθως να έχει ως αποτέλεσμα ένα από τα παρακάτω:
- Ο παραλήπτης θα κάνει κλικ στο σύνδεσμο μέσα στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του, θα ακολουθήσει τον εν λόγω σύνδεσμο στο φύλλο Google και θα προσπαθήσει να συνδεθεί με έναν προσωπικό λογαριασμό Gmail. Σε αυτό το σημείο, όπως συμβαίνει συχνά, ο παραλήπτης χαιρετίζεται με αυτό -
Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αίτηση πρόσβασης, ο αποστολέας λαμβάνει στη συνέχεια ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το δικό του αίτημα πρόσβασης για τον προσωπικό λογαριασμό Gmail του παραλήπτη.
- Δυστυχώς, ο παραλήπτης δεν έχει λογαριασμό Gmail. Αυτό τους αναγκάζει να ζητήσουν από τον αποστολέα να εξάγει το φύλλο Google σε διαφορετική μορφή ώστε να μπορεί να το διαβάσει.
Και τα δύο είναι απαράδεκτα αποτελέσματα, καθώς ο πρώτος απαιτεί από τον αποστολέα να εκτελέσει ένα επιπλέον βήμα για κάθε παραλήπτη από τον οποίο έχει μοιραστεί το έγγραφο και απαιτεί από τον παραλήπτη να μοιραστεί μια προσωπική διεύθυνση Gmail με τον αποστολέα. Ένα από τα οποία ο αποδέκτης μπορεί να θέλει να κρατήσει ξεχωριστά από τις συναλλαγές που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.
Το δεύτερο αποτέλεσμα ουσιαστικά καθιστά το όλο θέμα μάλλον αμφισβητήσιμο καθώς θα απαιτεί από τον αποστολέα να βρει έναν εντελώς εναλλακτικό τρόπο για να παρέχει το έργο του για προβολή και συνεργασία. Αυτό γίνεται πολύ πιο περίπλοκο για μεγαλύτερες προσπάθειες συνεργασίας εάν ορισμένοι παραλήπτες απαιτούν διαφορετικά εργαλεία για να προβάλλουν τα έγγραφα σε αντίθεση με όσους βρίσκονται στην ίδια σελίδα.
Ευτυχώς, η κατοχή μιας διεύθυνσης Gmail και η κατοχή ενός Λογαριασμού Google δεν είναι μια από τις ίδιες, γεγονός που διευκολύνει τη διατήρηση ξεχωριστών προσωπικών και επιχειρηματικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η επιδιόρθωση
Για να διορθώσετε το ζήτημα της κοινής χρήσης των Φύλλων Google με χρήστες που δεν ανήκουν στο Gmail, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε μία από τις δύο διαφορετικές λύσεις.
- Αν έχετε αυτήν τη στιγμή μια προσωπική διεύθυνση Gmail, αλλά δεν θέλετε να την χρησιμοποιήσετε για επαγγελματικούς σκοπούς, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη δημιουργία ενός εντελώς νέου Λογαριασμού Google. Εάν είστε εντάξει με τη χρήση προσωπικής διεύθυνσης Gmail για επαγγελματική χρήση, αλλά προτιμάτε να λαμβάνετε όλα τα κοινόχρηστα φύλλα Google σε μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορείτε να προσθέσετε ένα εναλλακτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Λογαριασμό σας Google.
- Εάν δεν διαθέτετε διεύθυνση Gmail και δεν θέλετε να δημιουργήσετε μια, τότε θα πρέπει να δημιουργήσετε έναν νέο Λογαριασμό Google.
Νέος Λογαριασμός Google
Η δημιουργία ενός Λογαριασμού Google με τη διεύθυνσή σας εκτός του Gmail είναι μια σχετικά απλή διαδικασία. Προχωρώντας προς τα εμπρός, θα χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνσή σας εκτός του Gmail. Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία ενός νέου Λογαριασμού Google, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Επικεφαλίστε στη διεύθυνση URL https://accounts.google.com/SignUpWithoutGmail
- Συμπληρώστε την παρεχόμενη φόρμα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προτιμάτε () και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο .
- Το τελευταίο βήμα θα περιλαμβάνει επαλήθευση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συνδεθείτε στο email που χρησιμοποιήσατε για τη διαδικασία και κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που παρέχεται.
Είναι τόσο απλό. Τώρα έχετε δημιουργήσει έναν Λογαριασμό Google χωρίς την ανάγκη για μια διεύθυνση Gmail. Έτσι, κάθε φορά που λαμβάνετε ένα αίτημα συνεργασίας σε ένα φύλλο Google στη διεύθυνση αυτή, μπορείτε να το δείτε από αυτόν το λογαριασμό.
Εναλλακτική προσθήκη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Λογαριασμό Google
Εάν θέλετε να έχετε μόνο μια συλλογή από στοιχεία του Google Drive, αλλά θέλετε να μπορείτε να λαμβάνετε αιτήσεις κοινής χρήσης για μια εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε αυτή είναι η λύση για εσάς.
- Συνδεθείτε στον υπάρχοντα λογαριασμό σας Google στη διεύθυνση https://accounts.google.com
- Επισκεφθείτε τις Ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση https://myaccount.google.com/email
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" όπως φαίνεται στην εικόνα.
Αυτό θα ανοίξει δύο πρόσθετες καρτέλες, μία από τις οποίες θα πρέπει να φέρει την ένδειξη "Εναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". - Κάντε κλικ στην επιλογή ADD ALTERNATE EMAIL από την καρτέλα "Εναλλακτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".
- Εάν σας ζητηθεί, παραιτηθείτε χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια λογαριασμού.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε τη διεύθυνσή σας εκτός του Gmail στο πλαίσιο που παρέχεται. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στην επιλογή ADD.
- Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια σελίδα επαλήθευσης που εκκρεμεί όπως αυτή που φαίνεται παρακάτω.
- Επικεφαλίστε και συνδεθείτε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν ανήκει στο Gmail για να βρείτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επαλήθευσης που εστάλη. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο επαλήθευσης που παρέχει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για ακόμα μια φορά ενδέχεται να σας ζητηθεί να συνδεθείτε για λόγους ασφαλείας.
- Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να περιμένετε να δείτε μια σελίδα παρόμοια με αυτή του βήματος 7, αλλά παρατηρήστε ότι δεν έχει πλέον την ειδοποίηση (εκκρεμούσης επαλήθευσης) στο πλάι. Αυτό σημαίνει ότι η εναλλακτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει επαληθευτεί και είναι έτοιμη για χρήση.
Τώρα έχετε τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη διεύθυνση Gmail ή τη διεύθυνση εκτός Gmail για να συνδεθείτε στο Λογαριασμό σας Google. Αυτό σας επιτρέπει να ανοίξετε τα Φύλλα Google που αποστέλλονται σε οποιαδήποτε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα στον ίδιο λογαριασμό, χρησιμοποιώντας τον ίδιο κωδικό πρόσβασης.
