Εισερχόμενα Μηδέν με σύντομη περιγραφή σημαίνει ότι στο τέλος της ημέρας κάθε μήνυμα στο φάκελο εισερχομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ήταν σημαντικό παρακολουθήθηκε και στη συνέχεια διαγράφηκε ή μεταφέρθηκε σε ένα φάκελο αρχειοθέτησης.
Εάν ελέγχετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο αρκετά τακτικά κατά τη διάρκεια της ημέρας, είτε από τον υπολογιστή, τον υπολογιστή εργασίας ή το smartphone, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως απλή υπενθύμιση εργασιών. πώς γίνεται είναι πολύ εύκολο.
Βήμα 1: Κάθε φορά που έχετε να κάνετε κάτι που πρέπει να κάνετε, γράψτε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Μάλλον δεν χρειάζεται καν να τοποθετήσετε τίποτα στο σώμα του μηνύματος και απλώς να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή θέματος για να απαριθμήσετε την εργασία που πρέπει να γίνει.
Βήμα 2: Όταν ολοκληρωθεί η εργασία αυτή, διαγράψτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αυτό είναι. Δεν χρειάζεται να ανακατεύετε με μια εφαρμογή ημερολογίου / χρονοδιαγράμματος ή να βάζετε τον κατάλογο εργασιών σε άλλο σημείο, όπου ίσως να το ξεχάσετε. Απλά στείλτε email στον εαυτό σας και λειτουργεί πολύ καλά.
Σημαντικό: Αυτό λειτουργεί μόνο αν κρατάτε τα εισερχόμενά σας "καθαρά".
Εάν έχετε μια ολόκληρη δέσμη μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας αυτή τη στιγμή και απλά αφήστε τα εκεί, τότε η μέθοδος Inbox Zero δεν θα λειτουργήσει για σας. Πριν ξεκινήσετε να στείλετε email με υπενθυμίσεις εργασιών για να κάνετε πράγματα, θα πρέπει πρώτα να μετακινήσετε ολόκληρη την αλληλογραφία σας σε άλλο φάκελο.
Στο Gmail αυτό είναι εύκολο επειδή υπάρχει η λειτουργία "Αρχείο", αλλά σε άλλα συστήματα αλληλογραφίας όπως το Hotmail και το Yahoo! Mail, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε ένα φάκελο και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε όλο το ταχυδρομείο σας εκεί. Ευτυχώς αυτό είναι πολύ εύκολο.
Δημιουργήστε ένα φάκελο που ονομάζεται " Αποθηκευμένο" ή " Αρχειοθετημένο" , στη συνέχεια απλά επιλέξτε μαζικά όλα τα παλιά σας μηνύματα και μετακινήστε τα εκεί, εκτός αν …
… έχετε πολλά χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας. Αν συμβαίνει αυτό, οι πιθανότητες είναι ότι δεν θα μπορείτε να μεταφέρετε όλο το ταχυδρομείο σας ταυτόχρονα. Εάν το δοκιμάσετε, το σύστημα webmail πιθανότατα θα "κρεμάσει" και / ή μπορεί να σας φέσει ξανά σφάλμα.
Η καλύτερη ενέργεια που πρέπει να ακολουθήσετε είναι να μετακινήσετε μόνο 500 έως 1000 μηνύματα κάθε φορά στο φάκελο Αποθηκευμένο / Αρχειοθετημένο. Εάν δεν μπορείτε να το κάνετε εύκολα, εδώ υπάρχει μια λύση για συστήματα webmail που εμφανίζουν τα μηνύματα "ανά σελίδα" (τα οποία είναι σχεδόν όλα αυτά):
1. Στα εισερχόμενα, επισημάνετε το μήνυμα στην κορυφή της λίστας, πατώντας το ποντίκι σας και τοποθετώντας ένα πλαίσιο ελέγχου στο πλαίσιο ελέγχου. Μην ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά επιλέξτε το για να το ελέγξετε.
2. Πατήστε το πλήκτρο PageDown (μερικές φορές επισημαίνεται ως Pg Dn ) στο πληκτρολόγιό σας 5 φορές ΠΑΝΩ. Μετρήστε ένα δευτερόλεπτο μεταξύ κάθε σελίδας κάνοντας αυτό. Πιέστε το PageDown και πείτε "one-one thousand", στη συνέχεια PageDown ξανά και πείτε "δύο-χίλια" κλπ. Ο λόγος που πρέπει να κάνετε αυτό αργά είναι επειδή το σύστημα webmail θα κάνει δημοσκόπηση για τα μηνύματα για κάθε σελίδα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βλέπουν και παίρνει ένα δευτερόλεπτο πριν εμφανιστούν όλες οι υποκείμενες γραμμές. Εάν πατήσετε το PageDown πολύ γρήγορα, το σύστημα webmail θα "κρεμαστεί". Αυτό συμβαίνει ανεξάρτητα από το σύστημα webmail που χρησιμοποιείτε.
3. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT.
4. Κάντε ένα αριστερό κλικ στο τελευταίο μήνυμα στο κάτω μέρος της τρέχουσας σελίδας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βλέπετε και μετά αφήστε το πλήκτρο SHIFT.
Σε αυτό το σημείο θα πρέπει να έχετε επιλέξει 5 πλήρεις σελίδες e-mail.
5. Επιλέξτε τη λειτουργία webmail για να μετακινήσετε τα μηνύματα στον φάκελο Αποθηκευμένο / Αρχείο. Πάνω από τη λίστα μηνυμάτων σας θα πρέπει να είστε ένας τρόπος να μετακινήσετε την αλληλογραφία σας. Στο Hotmail για παράδειγμα, υπάρχει η δυνατότητα με δυνατότητα κλικ "Μετακίνηση σε". Στο Yahoo! Mail υπάρχει ένα εικονίδιο "μετακίνηση σε φάκελο" (βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "Spam"). Χρησιμοποιήστε το για να μετακινήσετε την αλληλογραφία σας στο φάκελο Αποθηκευμένο / Αρχείο. Σημείωση: Μην προσπαθήσετε να μεταφέρετε απευθείας τα μηνύματα στο φάκελο. Όταν έχετε επιλέξει πολλά μηνύματα, μια εντολή μετακίνησης συνήθως δεν λειτουργεί, γι 'αυτό συνιστάται η μέθοδος του κουμπιού.
Επαναλάβετε τα βήματα 1 έως 5 έως ότου εκκαθαριστούν τα εισερχόμενά σας και, στη συνέχεια, είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε τη μέθοδο εισερχομένων πληκτρολογίου, επειδή τα εισερχόμενά σας είναι "κενή πλάκα" και είναι έτοιμα.
Καταλαβαίνω ότι για κάποιους από εσάς χρειάζεται αρκετός χρόνος για να καθαρίσετε τα εισερχόμενα και να λάβετε ολόκληρη την αλληλογραφία σας στο φάκελο Αποθηκευμένο / Αρχειοθετημένο, αλλά πιστέψτε με ότι αξίζει τον κόπο - αν για κανέναν άλλο λόγο παρά για να καταστήσετε το email σας πιο εύχρηστο.
