Η συγχώνευση αλληλογραφίας είναι ένα κομψό κόλπο που προέρχεται από το Outlook και σας επιτρέπει να λαμβάνετε δεδομένα από μια εξωτερική πηγή όπως το Google Sheets και να δημιουργείτε εξατομικευμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες. Εάν εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση ή θέλετε να δημοσιοποιήσετε μια εκδήλωση, αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μαζεύετε τους ανθρώπους, ενώ ταυτόχρονα θα φαινόταν ότι στείλατε καθεμία προσωπικά. Αυτή η προσωπική επαφή μπορεί να έχει σοβαρό θετικό αντίκτυπο στις απαντήσεις.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Πώς να προωθήσετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα στο Gmail
Δεν γνωρίζω κανέναν που δεν έχει λογαριασμό Gmail. Είτε το χρησιμοποιούν πολύ είτε όχι, οι περισσότεροι από εμάς έχουν έναν Λογαριασμό Google κάποιου είδους με όλα τα χαρακτηριστικά που φέρνει μαζί του. Επομένως, το Gmail είναι λογικό μέρος για τη δημιουργία μιας τέτοιας καμπάνιας. Θα σας δείξω πώς εδώ.
Για να χρησιμοποιήσουμε αποτελεσματικά τη συγχώνευση αλληλογραφίας, χρειαζόμαστε ένα πρότυπο γεμάτο από διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ονόματα και τυχόν συνημμένα. Αυτά είναι τα δεδομένα που το Gmail θα τραβήξει για να δημιουργήσει την καμπάνια αλληλογραφίας για εσάς. Προτού δημιουργήσουμε την ίδια την καμπάνια, πρέπει να συμπληρώσουμε ένα φύλλο Google με αυτά τα δεδομένα. Στη συνέχεια, ρυθμίζουμε το Gmail για να το χρησιμοποιήσουμε.
Χρησιμοποιήστε συγχώνευση αλληλογραφίας για το Gmail
Για να λειτουργήσει αυτό θα χρειαστείτε το πρόσθετο "Συγχώνευση αλληλογραφίας" για τα Φύλλα Google. Εγκαταστήστε το και είμαστε καλές να πάμε.
Πρώτα πρέπει να δημιουργήσουμε το υπολογιστικό φύλλο από το οποίο το Gmail τραβά τα δεδομένα για τη συγχώνευση.
- Ανοίξτε ένα Φύλλο Google, επιλέξτε Πρόσθετα και συγχώνευση αλληλογραφίας με Συνημμένα.
- Επιλέξτε "Δημιουργία προτύπου συγχώνευσης" για να δημιουργήσετε την προέλευση για τη συγχώνευση αλληλογραφίας. Το πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα αρχεία, την προγραμματισμένη ημερομηνία και την κατάσταση. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες στήλες, εάν το χρειάζεστε.
- Επιστρέψτε στο μενού Συγχώνευση αλληλογραφίας με συνημμένα και επιλέξτε Εισαγωγή επαφών Google. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε δεδομένα στο πρότυπο με μη αυτόματο τρόπο, αν προτιμάτε.
Αν θέλετε να συμπεριλάβετε συνημμένα, μπορείτε να επικολλήσετε μια σύνδεση συνημμένου από το Google Drive στη στήλη Συνημμένα αρχείων. Προφανώς θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το συνημμένο είναι στο Google Drive πρώτα. Εάν πρέπει να επισυνάψετε πολλά αρχεία, διαχωρίστε κάθε διεύθυνση URL με κόμμα.
Αν θέλετε να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε μια ημερομηνία και ώρα στη στήλη Προγραμματισμένη ημερομηνία. Η μορφή θα είναι mm / dd / yyyy hh: mm.
Ρυθμίστε το Gmail
Τώρα που έχει συμπληρωθεί το πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας, μπορούμε να διαμορφώσουμε το Gmail. Πρέπει να διαμορφώσουμε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να καλέσουμε ορισμένα κομμάτια δεδομένων από το πρότυπο του φύλλου Google.
- Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
- Προσθέστε 'Αγαπητέ {{First Name}}' στην πρώτη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να αλλάξετε το "Αγαπητέ" για ό, τι είναι πιο κατάλληλο για το ακροατήριό σας. Αυτό είναι μόνο για να αποδείξει. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το {{Salutation}} και να προσθέσετε μια στήλη Salutation στο φύλλο Google για να εξατομικεύσετε πραγματικά τα μηνύματά σας.
- Συμπληρώστε το υπόλοιπο σώμα του email όπως απαιτείται.
- Προσθέστε συνημμένα, όπως απαιτείται.
Τώρα θα πρέπει να έχετε ένα πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει βασικό κείμενο και τυχόν συνημμένα. Η μαγεία συγχώνευσης αλληλογραφίας συμβαίνει όταν επιλέγετε την εντολή. Θα τροποποιήσει αυτόματα όλες τις ρυθμίσεις μεταξύ {{και}} με οποιεσδήποτε αντίστοιχες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να προσθέσετε όσες από αυτές χρειάζεστε, αρκεί να αντιγράψετε ακριβώς το όνομα της στήλης και να τις τοποθετήσετε ανάμεσα σε διπλές αγκύλες.
Μπορείτε να δείτε στην εικόνα ότι πρόσθεσα μια καταχώρηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται "εταιρεία". Όσο το σκέφτομαι ακριβώς σε μια κεφαλίδα στήλης στο υπολογιστικό φύλλο, συμπεριλαμβανομένου του πρώτου γράμματος με κεφαλαία γράμματα, η συγχώνευση αλληλογραφίας θα τραβήξει τα δεδομένα στο μήνυμα.
Τραβήξτε το όλα μαζί
Τώρα έχουμε το πρότυπο προέλευσης και το σχέδιό μας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι η ώρα να γίνει η μαγεία να συμβεί.
- Μεταβείτε στο φύλλο Google για τη συγχώνευση αλληλογραφίας.
- Επιλέξτε Εκτέλεση συγχώνευσης αλληλογραφίας από το μενού συγχώνευσης αλληλογραφίας με συνημμένα.
- Επιλέξτε το σχέδιο Gmail που έχετε δημιουργήσει και επιλέξτε Εκτέλεση.
Αν δεν έχετε προσθέσει Προγραμματισμένη ημερομηνία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν αμέσως. Αν προσθέσατε μια προγραμματισμένη ημερομηνία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποστέλλονται σύμφωνα με αυτήν την καταχώρηση. Απλά ελέγξτε το πλαίσιο αποστολής σας για να δείτε ποια έχουν σταλεί και κάντε διπλό έλεγχο με το πρότυπο.
Η συγχώνευση αλληλογραφίας λειτουργεί άψογα, αλλά αν θέλετε να το δοκιμάσετε πρώτα, δημιουργήστε ένα πρότυπο συγχώνευσης αλληλογραφίας με μόνο τα στοιχεία σας σε αυτό και καλέστε το στο ταχυδρομείο σας στο Gmail. Θα μπορείτε να δείτε πώς φαίνεται και βεβαιωθείτε ότι έχετε τη σωστή σύνταξη. Θα πρότεινα να το κάνετε αυτό για πρώτη φορά όταν στέλνετε ένα σωρό ταχυδρομικά μηνύματα, αλλά δεν είναι πάντοτε απαραίτητο όταν λάβετε τα πράγματα.
Χρησιμοποιήσατε συγχώνευση αλληλογραφίας για επικοινωνία με άτομα; Εργασία καλά; Εκτελέστε προβλήματα; Πείτε μας για την εμπειρία σας παρακάτω.
