Το Microsoft OneDrive βρίσκεται εδώ και πολύ καιρό. Πρώτα εισήχθη ως SkyDrive πίσω το 2008, έχει εξελιχθεί σε μια πλούσια σε χαρακτηριστικά υπηρεσία cloud storage που ανταγωνίζεται τους καλύτερους από αυτούς. Λειτουργεί καλά, προσφέρει δωρεάν αποθήκευση cloud και μπορεί να συγχρονιστεί σε διάφορες συσκευές. Τι περισσότερο θα χρειαστείτε; Εάν είστε νέοι στα Windows ή δεν έχετε χρησιμοποιήσει το OneDrive πριν, ο τελικός οδηγός χρήσης του Microsoft OneDrive θα σας δώσει όλα όσα χρειάζεστε για να πετύχετε την υπηρεσία.
Δείτε επίσης το άρθρο μας Dropbox Vs Google Drive - Ποιο είναι καλύτερο;
Όπως το Google Drive και το iCloud, το OneDrive παρέχει δωρεάν αποθηκευτικό χώρο για νέους χρήστες. Παίρνετε δωρεάν αποθηκευτικό χώρο (15GB εάν έχετε αρκετά νωρίς, 5GB σήμερα), απλά μια διασύνδεση και άμεση εξοικείωση εάν χρησιμοποιείτε το Office ή το Outlook. Το OneDrive ενσωματώνεται επίσης στο οικοσύστημα του Outlook.com.
Εγκατάσταση και ρύθμιση του OneDrive
Οι χρήστες Windows 8 και Windows 10 θα έχουν ήδη εγκατεστημένο το OneDrive. Εάν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε Windows 7 ή παλαιότερα, θα πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση της εφαρμογής. Δεδομένου ότι οι περισσότεροι από εσάς πιθανότατα θα χρησιμοποιήσετε τα Windows 10, θα επικεντρωθώ σε αυτό.
Όταν ρυθμίζετε για πρώτη φορά τα Windows 10, θα πρέπει να ενθαρρύνεστε σταθερά να συνδεθείτε στο λειτουργικό σύστημα με το λογαριασμό σας στη Microsoft. Αυτό όχι μόνο ρυθμίζει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταγράφει το λειτουργικό σύστημα, αλλά και σας συνδέει με το OneDrive και το θέτει σε λειτουργία στον υπολογιστή. Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια καταχώρηση OneDrive στο δεξιό παράθυρο της Εξερεύνησης των Windows και μια καταχώρηση αρχείου στη ρίζα της μονάδας C:
Εάν κάνετε σύνδεση στα Windows 10 με έναν λογαριασμό της Microsoft, έχετε ένα επιπλέον όφελος. Τα Windows αποθηκεύουν αυτόματα τις ρυθμίσεις του υπολογιστή σας στο νέφος. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις ρυθμίσεις με άλλους υπολογιστές που μπορεί να έχετε ή να τις χρησιμοποιήσετε, εάν ανακτήσετε τον κύριο υπολογιστή σας.
Για χρήστες κινητών, μπορείτε να κατεβάσετε το OneDrive για iOS εδώ και για το Android εδώ. Οι χρήστες των Windows Phone θα το έχουν ήδη.
Χρησιμοποιώντας το OneDrive
Ως χρήστης των Windows, έχετε μερικές επιλογές για την πρόσβαση στο OneDrive. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην καταχώρηση στην Εξερεύνηση των Windows, η οποία πιθανόν είναι πιο εύκολη. Μπορείτε επίσης να κοιτάξετε στο System Tray, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο σύννεφο και επιλέξτε να ανοίξετε ή να χρησιμοποιήσετε το μενού εφαρμογών στο outlook.com. Η μόνη διαφορά είναι ότι οι δύο πρώτες μέθοδοι θα δείξουν το OneDrive στον υπολογιστή σας, ενώ η μέθοδος outlook.com δείχνει τι συγχρονίστηκε online. Οι δύο μπορεί να μην ταιριάζουν ακριβώς ανάλογα με το πώς είναι μέχρι σήμερα.
Εάν όλα είναι ρυθμισμένα εντάξει, το εικονίδιο μικρού σύννεφου θα πρέπει να είναι σαφές. Εάν υπάρχει πρόβλημα σύνδεσης ή συγχρονισμού, θα εμφανιστεί ένα μικρό κίτρινο τρίγωνο και θα λάβετε μια ειδοποίηση. Μόλις διαμορφωθεί, δεν υπάρχει λόγος να πάει στραβά, οπότε σπάνια θα έχετε προβλήματα.
Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive
Η αποθήκευση αρχείων στο OneDrive είναι τόσο απλή όσο γίνεται. Μπορείς:
- Σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στο φάκελο OneDrive στον Explorer.
- Σύρετε και αποθέστε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στο φάκελο OneDrive στο outlook.com.
Για να ρυθμίσετε το συγχρονισμό των Windows:
- Μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις των Windows 10.
- Επιλέξτε Λογαριασμοί και Συγχρονίστε τις ρυθμίσεις σας.
- Κάντε εναλλαγή στις ρυθμίσεις συγχρονισμού στο δεξιό παράθυρο και επιλέξτε μεμονωμένα στοιχεία για συγχρονισμό.
Ανάκτηση αρχείων από το OneDrive
Μια σημαντική χρήση για το OneDrive είναι η ανάκτηση αρχείων που έχουν αλλοιωθεί ή αντικατασταθεί. Εδώ είναι πώς να το κάνουμε.
- Πλοηγηθείτε στο com και συνδεθείτε.
- Επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε δεξί κλικ.
- Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων και θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο.
- Επιλέξτε την έκδοση που θέλετε και κάντε λήψη.
Κοινή χρήση αρχείων στο OneDrive
Μπορείτε να μοιραστείτε όλα τα είδη αρχείων μέσω του OneDrive. Δεν χρειάζεται να έχετε το Office 365 ή να είστε εν ενεργεία για να το κάνετε είτε, οι οικιακοί χρήστες είναι εξίσου ικανοί να μοιραστούν.
- Πλοηγηθείτε στο com και συνδεθείτε.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να κάνετε κοινή χρήση και επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Επιλέξτε είτε να πάρετε έναν σύνδεσμο είτε ένα email. Μπορείτε να επιλέξετε ένα κοινωνικό δίκτυο εάν προτιμάτε.
- Στείλτε το σύνδεσμο στο άτομο ή τα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο και θα έχουν πρόσβαση σε αυτό.
- Επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων για να αποφασίσετε αν θα επιτρέπεται η πρόσβαση μόνο για ανάγνωση ή η ανάγνωση και εγγραφή στο αρχείο.
Διαχείριση αρχείων στο OneDrive
Εάν χρησιμοποιείτε το OneDrive στον Explorer, μπορείτε να μετακινήσετε, να προσθέσετε ή να διαγράψετε αρχεία και φακέλους όπως και εσείς. Θα μεταφερθούν στον κάδο ανακύκλωσης και θα παραμείνουν εκεί μέχρι να αδειάσετε το δοχείο. Το αντίγραφο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive θα παραμείνει αν και, αν θέλετε να διαγράψετε ένα αρχείο για πάντα, θα πρέπει να συνδεθείτε στο OneDrive και να το διαγράψετε και από εκεί.
Το OneDrive.com χρησιμοποιεί επίσης ένα δοχείο ανακύκλωσης το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο για τυχαία διαγραφή. Θα διατηρήσει το αρχείο στον κάδο μέχρι να το αδειάσετε και αυτό. Αυτό προσθέτει ένα επιπλέον ζευγάρι βήματα για όποιον θέλει να διαγράψει οριστικά ένα αρχείο, αλλά αποτελεί βασική εγγύηση κατά της περαιτέρω τυχαίας διαγραφής.
Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας στο OneDrive
Το OneDrive είναι υπέροχο, αλλά εάν ένα αρχείο δεν βρίσκεται στο φάκελο OneDrive, δεν θα δημιουργηθεί αντίγραφο ασφαλείας. Δεδομένου του πόσο ολοκληρωμένο είναι το OneDrive στα Windows, αυτή είναι μια πραγματική ευκαιρία που χάσαμε. Το Office ορίζει ως την προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης, έτσι ώστε τα έγγραφά σας να αποθηκεύονται αυτόματα, εκτός αν την αλλάξετε. Αλλά τι γίνεται με τα άλλα σας πράγματα;
Χρησιμοποιώ ένα εργαλείο τρίτου μέρους για να δημιουργήσω αντίγραφα ασφαλείας της εργασίας μου καθημερινά στο OneDrive. Δεν θέλησα τη δουλειά μου να σωθεί μόνο στο σύννεφο, καθώς ο έλεγχος της έκδοσης γίνεται δύσκολος. Έτσι, αποθηκεύω αρχεία στον σκληρό δίσκο μου και έπειτα ένα αυτόματο εφεδρικό πρόγραμμα στο τέλος της ημέρας για να το αποθηκεύσετε στο σύννεφο.
Υπάρχει μια σειρά από δωρεάν και premium προγράμματα που θα διαχειρίζονται αυτό το αντίγραφο ασφαλείας. Χρησιμοποιώ το SyncBackPro. Δεν είναι φτηνό, αλλά λειτουργεί άψογα και έχει κάνει εδώ και χρόνια. Άλλα προγράμματα είναι διαθέσιμα.
- Κατεβάστε και εγκαταστήστε το εφεδρικό σας πρόγραμμα επιλογής.
- Ορίστε το φάκελο προέλευσης όπως κρίνετε κατάλληλο και ορίστε το φάκελο προορισμού στο OneDrive.
- Ορίστε το πρόγραμμα όπως σας αρέσει, μια συγκεκριμένη ώρα κάθε μέρα, μία την εβδομάδα ή οτιδήποτε άλλο.
- Εκτελέστε ένα μη αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας για να ελέγξετε τη σύνδεση.
Έχω SyncBackPro τρέξει στις 4μμ κάθε μέρα που είναι περίπου όταν σταματήσω να δουλεύω. Στη συνέχεια, το OneDrive μεταφορτώνει τα αρχεία στο σύννεφο και μπορώ να ξεκουραστώ εύκολα. Ασφαλής με τη γνώση ότι θα πρέπει να σπάσω τα Windows μέσα από την αδιάκοπη tinkering μου ότι όλη μου η εργασία είναι ακόμα ασφαλής!
